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El empleo de secretaria se expande para existir en todas las empresas y apoyar en las tareas de administración, gestión, planificación y comunicación que sostienen la funcionalidad de la compañía y de los trabajadores que ejercen en la dirección ejecutiva. La carrera de secretaria puede bifurcarse en diversas oportunidades universitarias, pero mantiene el mismo enfoque y relevancia como carrera y profesión.
El secretario es un profesional capacitado para ejercer como personal administrativo en cualquier organización o empresa, convirtiéndose en la mano derecha del ejecutivo al ejercer funciones que planifican y gestionan actividades puntuales para mantener en buen camino a la compañía.
Estudiar la carrera de secretaria es una decisión de peso, ya que es una profesión que implica dedicación y trabajo duro debido a que los profesionales deberán dedicarse a realizar tareas de relaciones públicas, dirigir equipos de trabajo, atender al público, supervisar que cada persona esté cumpliendo con su trabajo y en ocasiones informar al equipo sobre cuáles son las órdenes directas por parte del gerente.
Para formarte profesionalmente con una carrera de secretaria, debes cursar entre dos a tres años académicos en algún instituto universitario el cual avalará que tienes todos los conocimientos requeridos. Existen diferentes carreras relacionadas con el puesto de secretaria que te capacitarán profesionalmente para ocuparlo, entre las cuales tenemos:
La carrera de Administración de Empresas es una oportunidad formativa que tiene una duración de aproximadamente 4 a 5 años de estudio, encargada de formar profesionales altamente capaces en las áreas de gestión administrativa, planificación de actividades, organización de documentos y evaluación de datos, representando tareas apegadas de la secretaria.
Una secretaria con esta titulación será capaz de ejercer como parte del secretariado ejecutivo, el cual atiende directamente a los representantes, gerentes y jefes de la dirección ejecutiva de la empresa, conformando la “mano derecha” del jefe, lo cual no hace más que destacar la importancia de la carrera de secretaria para una empresa.
Aprenderás sobre la gestión secretarial, redacción y correspondencia, archivamiento físico y digital, documentos mercantiles, entre otras cosas.
La carrera de Asistencia de Dirección se trata de una carrera técnica corta que tiene una duración de máximo 3 años, en la cual te titularás como un asistente ejecutivo capaz de manejar tareas de relevancia para garantizar resultados positivos en la gerencia empresarial.
El profesional egresado de esta carrera de secretaria se desempeña apoyando a los ejecutivos en el área administrativa de la empresa, generalmente destacándose como asistente personal ejecutivo del directivo mayor de la compañía, llevando a cabo labores de planificación de eventos, citas o reservaciones, gestionando la agenda empresarial, contestando correos electrónicos, filtrando las llamadas al empresario, etc.
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La carrera de secretaria también se expande a oportunidades de capacitación de pequeños cursos y formaciones impartidas por instituciones académicas especializadas, tal como Euroinnova. Entre los cursos que puedes encontrar están:
Es una oportunidad formativa ligada a la carrera de secretaria y la actividad de recepcionista de quienes desempeñan labores en clínicas, hospitales o consultorios exclusivos. Se caracterizan por tener conocimientos y competencias en el área administrativa y ser capaces de cumplir tareas como agendar citas médicas, dar atención al cliente, gestionar documentación y archivar historiales médicos.
La secretaria bilingüe es capaz de establecer comunicaciones efectivas en otro idioma, generalmente inglés, para mantener en vías de desarrollo a la compañía donde labora y expandir la red de contactos de la empresa.
El secretario bilingüe puede trabajar en compañías transnacionales o empresas que constantemente establecen comunicación con socios del extranjero, así como ofrecen atención y servicio a clientes que provienen de otros países.
Los egresados de la carrera de secretaria ejecutiva bilingüe son muy solicitados y tienen un amplio campo laboral puesto que además de tener los conocimientos necesarios para trabajar en una empresa pueden manejar una gran diversidad de idiomas y lenguas del mercado comercial.
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El curso de oficinista es el más común que puedes conseguir en el mercado de las oportunidades formativas, ya que este es el puesto esencial que cumple la secretaria. El secretariado oficinista se encarga de exclusivamente de mantener el control en los procesos que se llevan a cabo a nivel de oficina para así preservar el funcionamiento de la empresa.
Sin duda si te encuentras interesado en seguir una carrera de secretaria profesional y quieres comenzar mucho más rápido, realiza esta capacitación.
La carrera de secretaria en una empresa es fundamental debido a las diversas funciones que esta cumple para mantener a la organización funcionando, ya que asegurar que todo marche bien a nivel administrativo y de gestión es su responsabilidad. Puede resultar un trabajo un poco agotador puesto que esta persona se mantiene ocupada supervisando cada uno de los pasos para poder llevar a cabo todas las actividades.
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Gracias a plataformas como Euroinnova, una Escuela de Negocios especializada en la formación online y que tiene disponible cursos, posgrados, especializaciones y mucho más, estudiar la carrera de secretariado ejecutivo a distancia también es posible. Solo debes ingresar a la página web oficial donde también encontrarás miles de cursos en distintas áreas.
Dentro de nuestras opciones formativas tenemos:
Cristina Polo Calvo
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