Curso secretariado médico

Curso Secretariado Médico 

Con la siguiente formación podrás adquirir una especialización en el campo de administración de documentos de la salud, este sector es uno de los más importantes a nivel internacional y se necesitan profesionales de distintas disciplinas, el objetivo del secretario médico es conseguir realizar una gestión y organización eficiente para la consulta entre médico y paciente. Todo esto podrás aprenderlo gracias al Curso de Secretariado Médico Online. 

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Los secretarios médicos son los profesionales encargados de realizar la gestión de los médicos y otros profesionales sanitarios, tienen varias tareas que realizar como puede ser el procesado de textos, gestión de cartas, envío, registro y tratamiento de archivos de pacientes, programación de citas, gestión de listas de espera, atención telefónica, entre otras muchas más. Además, son el contacto directo con los familiares y acompañantes de los pacientes por lo que deberán de tener dotes de comunicación para tranquilizarlos y hacer frente a sus demandas. 

Estos profesionales, por tanto, son los responsables la organización de las oficinas, de recuperar los informes y de tratarlos según correspondan, actualmente la mayoría de gestiones que realizan las hacen a través de ordenadores, de esta forma se consigue una actualización automática de los documentos. También se encargan de realizar la transcripción de audio de reuniones para utilizarlas en las actas.  

Los secretarios médicos tienen que realizar funciones tanto financieras, administrativas y humanas algunas de las principales las podrás ver a continuación. 

Funciones de los secretarios médicos 

• Administrativas, las funciones administrativas son las que más suelen realizar estos profesionales, es la base de su trabajo, entre algunas de las tareas que deberán de realizar encontramos:
  • Organización de la oficina, tanto de citas, orden de los instrumentos, anulación, traslado de fecha, etc. 
  • Datos, son aquellos que gestionan los registros médicos de los pacientes, tratan los datos, los recuperan, modifican y actualizan. Gracias a la informatización, esta tarea se ha visto muy afectada para que sea más preciso, eficaz y fácil realizarla. 
  • Informes, se encargan de la redacción de los informes médicos, por ello su formación con herramientas de ofimática deberá de ser buena. 
  • Historial, deberá de ordenar y conservar las historias clínicas de cada paciente, ya que serán importantes en el futuro para la detección de enfermedades y los tratamientos. 
• Financieras, no siempre deben de realizar estas funciones, la mayoría de ocasiones que la realizan son cuando trabajan para clínicas privadas, algunas de las funciones que deberían de realizar son:
  • Proveedores, contactar con ellos y gestionar las facturas. 
  • Clientes, al igual que los proveedores, tendrán un contacto con ellos y crearán las facturas de la atención que han recibido. 
  • Presupuestos, elaborarán presupuestos de la atención o intervención médica que recibirá el paciente para que conozca cuál es el coste. 
  • Contabilidad, deberán de realizar la contabilidad del centro, clínica u oficina donde se realice la actividad. 
• Relaciones humanas, en este caso nos referimos a la comunicación y socialización tanto con pacientes como con los familiares y acompañantes, deberán de saber comunicarse y dirigirse a estos siempre desde el respeto, independientemente de la situación en la que se encuentren. El primer contacto que se tenga con el paciente deberá de ser cuidadoso tanto por mensaje, llamada o en persona, será la impresión que ofrezca el secretario sobre el médico. La información deberá de ser transparente y también se atenderán a los visitadores médicos. 

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