Artículos de Business Management

Descubre las ventajas del uso de excel en las empresas

H2 El uso de Excel en las empresas es esencial: te explicamos por qué Hay herramientas de ofimática que se han convertido en protagonistas indiscutibles de los entornos laborales. Por su versatilidad, adaptabilidad y funcionalidad, las aplicaciones de Microsoft son las más utilizadas en todo tipo de oficinas, y entre ellas, Excel y Access son de las más requeridas. Si eres profesional de la gestión y administración empresarial, de la contabilidad, las ventas o el marketing, deberás dominar Excel para agilizar tu trabajo de análisis, ordenación y visualización de datos. ¡No te pierdas este post sobre el uso de Excel en las empresas y descubre cómo usarlo para destacar frente a tus competidores! ¿Necesitas manejar Excel a la perfección para acceder a más oportunidades laborales? ¡Fórmate con Euroinnova! Aprender Excel en profundidad añadirá un valor diferencial a tu currículum que te dará ventaja frente a otros profesionales del sector. Hoy en día, la gestión de datos y, sobre todo, su visualización para poder interpretar la información que nos dan estos, es un “arma” muy poderosa para empresas de cualquier sector, por lo que, si conoces Excel a fondo, ampliarás considerablemente tu abanico de oportunidades laborales. Lo mejor de aprender Excel y otros programas de Microsoft, es que son mundialmente usados por grandes y pequeñas empresas. Una vez aprendidas sus funcionalidades y fórmulas, estarás capacitado para actualizarte fácilmente conforme se lanzan al mercado nuevas versiones de los softwares. ¡Fórmate ahora en ofimática y estarás adquiriendo un conocimiento muy útil sin fecha de caducidad! ¿Para qué se usa Excel en el entorno empresarial? No existe en el mundo un programa de cálculo con tanta versatilidad y flexibilidad como Excel, y esto hace que sea aplicable a diferentes campos, desde el sector empresarial hasta el científico, pasando por la economía, las matemáticas o la psicología. Pero como sus aplicaciones son tantas, en este post nos centraremos en el uso de Excel en las empresas, ¿por qué lo demandan tanto? El principal motivo es su capacidad para realizar análisis cuantitativos y ayudar en la toma de decisiones decisivas para el rumbo del negocio. Además, mira todas las tareas, esenciales para el trabajo diario en una oficina, que se pueden realizar con Excel. Gestión de datos: Excel se utiliza ampliamente para gestionar y organizar datos en hojas de cálculo. Puedes crear bases de datos, realizar seguimiento de inventarios, administrar listas de clientes, realizar un seguimiento de transacciones financieras y mucho más. Calcular presupuestos y hacer planificaciones financieras: esta herramienta es muy útil para la creación y el seguimiento de presupuestos empresariales. Puedes realizar cálculos financieros, proyectar ingresos y gastos, analizar tendencias y realizar pronósticos utilizando fórmulas y funciones avanzadas. Realizar informes y presentaciones: Excel permite generar informes y presentaciones con un resultado muy profesional. En ellas puede integrar gráficos y tablas dinámicas para visualizar y comunicar datos de manera clara y concisa. Además, puedes personalizar el formato y el diseño de los informes según tus necesidades. Hacer seguimientos de proyectos: Excel se utiliza para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Puedes crear cronogramas, asignar tareas, establecer fechas límite, realizar un seguimiento del avance y calcular la duración de las actividades. Análisis de datos y modelado: Además de los análisis cuantitativos, Excel ofrece herramientas para el análisis de datos más avanzado. Puedes utilizar tablas dinámicas, segmentación de datos y funciones estadísticas para explorar y visualizar patrones, tendencias y relaciones en tus datos. Automatización de tareas: Excel permite automatizar tareas repetitivas utilizando macros y programación VBA. También se puede crear secuencias de comandos personalizadas para agilizar procesos, como la importación y el formateo de datos, la generación de informes recurrentes y la realización de cálculos complejos. ¿Qué profesiones exigen un alto nivel de Exel? Aunque, hoy en día, casi todos los trabajos exigen Excel, hay algunos para los que es imprescindible, como los siguientes: Administración, finanzas y contabilidad: para realizar cálculos y presupuestos, y ordenarlos, es esencial dominar el procesamiento de datos con funciones como la ordenación, los filtros o la búsqueda. Para todo tipo de autónomos: esencial para la creación de facturas, elaboración de presupuestos para clientes, gestión de proveedores, calcular gastos y beneficios, hacer la declaración del IVA e impuestos… Auditorías: la idea originaria de Excel fue la de crear un libro de cuentas digital, por lo que su potencial reside en el exhaustivo control que se puede llevar sobre la contabilidad y detectar así los posibles fallos o riesgos. Analistas de mercados y financieros: una vez más, los datos cuantitativos mandan. Los analistas de mercados y expertos en finanzas deben tener una visión clara y constante de cómo evoluciona la economía del sector y detectar a tiempo las mejores oportunidades de inversión, y esta tarea de organización de datos es para Excel. Marketing digital: una de las mayores ventajas que tiene trabajar con estrategias y acciones de marketing digital, es la posibilidad de medir objetivamente los resultados. Los datos nos dirán si una campaña ha tenido éxito o no, y es más, gracias a la ordenación y análisis de datos, podremos saber qué puntos necesitan reforzarse exactamente. Para visualizar todo esto de forma intuitiva y poder tomas soluciones acertadas, nada como un Excel que aglutine todas los KPIS. Descubre los cursos de Excel online de Euroinnova y suma valor a tu currículum Cursos de Access y Excel Cursos de Informática y Windows Cursos en Microsoft y paquete Office ¡Te esperamos en Euroinnova! ...

Conociendo la herramienta Trading View

El universo del trading ha experimentado una revolución significativa en los últimos años, gracias a la innovación tecnológica y la proliferación de herramientas que facilitan el análisis y la toma de decisiones. Entre estas herramientas, Trading View se destaca como una plataforma integral que ha capturado la atención de traders e inversores alrededor del mundo, incluyendo Latinoamérica. Este espacio no solo ofrece gráficos de avanzada y herramientas de análisis técnico, sino que también se ha convertido en una vibrante red social donde los participantes del mercado comparten sus perspectivas y estrategias. Si quieres saber qué hace exactamente a Trading View una herramienta indispensable para los traders modernos, ¡sigue leyendo! Una plataforma integral para traders e inversores Trading View no es solo una plataforma de gráficos; es un ecosistema completo donde los traders pueden acceder a una amplia gama de instrumentos financieros. Desde acciones y divisas hasta criptomonedas y futuros, Trading View ofrece una cobertura amplia del mercado, permitiendo a los usuarios monitorear y analizar sus activos preferidos en tiempo real. Gráficos avanzados y herramientas de dibujo Cuando se trata de analizar el mercado y planificar tus movimientos, tener acceso a gráficos avanzados y herramientas de dibujo es como contar con un mapa detallado en una expedición. Trading View entiende esta necesidad y por eso ofrece una gama de opciones de gráficos que son tanto sofisticadas como fáciles de usar, ideales para dar forma a tus estrategias de trading. Los gráficos avanzados en Trading View no son simplemente representaciones visuales; son plataformas interactivas que te permiten sumergirte en el análisis del mercado. Con la posibilidad de personalizar y guardar múltiples plantillas, puedes adaptar tus gráficos para que reflejen exactamente lo que necesitas ver, ya sean patrones específicos, rangos de tiempo o una combinación de indicadores técnicos. Las herramientas de dibujo llevan esta personalización un paso más allá. Puedes trazar líneas de tendencia, marcar niveles de soporte y resistencia, y dibujar figuras que te ayuden a identificar patrones gráficos como triángulos, banderas y canales. Estas herramientas no solo te permiten analizar el mercado de manera más efectiva, sino que también te ayudan a visualizar tus estrategias de trading y potenciales movimientos futuros. Análisis técnico y proyecciones Esta técnica se basa en el estudio de gráficos y datos históricos para predecir las futuras tendencias del mercado. Es una forma de interpretar el idioma secreto de los mercados financieros, transformando líneas y patrones en decisiones informadas. En Trading View, el análisis técnico se lleva a otro nivel gracias a la variedad de herramientas y recursos disponibles. Tienes acceso a indicadores como medias móviles, RSI (índice de fuerza relativa) y bandas de Bollinger, que te ayudan a identificar tendencias y puntos de inflexión en el precio de los activos. Estas herramientas son esenciales, no solo para predecir los movimientos del mercado, sino también para establecer estrategias de entrada y salida, y gestionar el riesgo de manera efectiva. Pero el análisis técnico no es solo sobre líneas y gráficos; se trata también de entender la psicología del mercado. Cada patrón y cada movimiento de precio reflejan las decisiones de miles de traders e inversores. Al interpretar estos patrones, puedes obtener valiosas perspectivas sobre el posible comportamiento futuro del mercado. Una comunidad global de trading Más allá de las herramientas, Trading View se distingue por su comunidad global. Los traders pueden seguir a otros inversores, intercambiar ideas de trading, y participar en discusiones en tiempo real. Esta interacción enriquece la experiencia de trading, permitiendo el intercambio de conocimientos y estrategias entre personas de todo el mundo. Adaptabilidad a dispositivos móviles y listas de seguimiento personalizadas En un mundo que se mueve rápidamente, la capacidad de acceder a la información desde cualquier lugar es importante. Trading View está diseñado para funcionar sin problemas en dispositivos móviles, lo que permite a los traders mantenerse al tanto de los mercados y realizar operaciones desde cualquier lugar. Las listas de seguimiento personalizables son otra característica destacada, permitiendo a los usuarios mantener un ojo en los instrumentos financieros que más les interesan y recibir notificaciones en tiempo real sobre eventos importantes del mercado. Trading view como herramienta esencial Trading View ha logrado establecerse como una herramienta esencial en el arsenal de cualquier trader o inversor serio. Con su combinación de gráficos avanzados, herramientas de análisis técnico, y una comunidad global activa, esta plataforma proporciona todo lo necesario para navegar los mercados con confianza. Ya sea que estés comenzando en el mundo del trading o seas un veterano en busca de una plataforma más integrada, Trading View ofrece una solución robusta que se adapta a una amplia gama de necesidades y estilos de trading. ¿Todo listo para descubrir cómo Trading View puede transformar tu trading? Ahora que conoces las múltiples facetas y beneficios de Trading View, es el momento de explorar cómo esta plataforma puede adaptarse a tu estrategia de trading y potenciar tus resultados. Desde análisis técnico hasta la interacción con una comunidad global de traders, Trading View te ofrece las herramientas y el soporte necesarios para tomar decisiones informadas y estratégicas. Quizá te interese leer sobre... ¿Cuáles son las funciones administrativas? ¿Qué es el pensamiento computacional? Formaciones que te pueden interesar ¿Quieres conocer las mejores formaciones online en business management? ¡Hazlo de mano de Euroinnova! Especialización en Criptomonedas Diplomado en Trading ...

Gestión de inventarios: 7 tips para su eficiencia

Diplomado en Supply Chain Management, ¡desde casa! Si te has formado en Business Management, pero te gustaría especializarte además en el sector de la logística para tener mayores y mejores oportunidades profesionales, esto te interesa. ¡En Euroinnova te ayudamos a formarte en este ámbito! ¿Te animas a hacerlo desde casa, con máxima flexibilidad y siendo el dueño de tus horarios y ritmos? ¡De diez! Quédate y conoce uno de nuestros magísteres estrella: el Diplomado en Supply Chain Management 100% virtual. Con él, conocerás, entre otros muchos aspectos, cómo se lleva a cabo la gestión de inventarios. ¿Nos acompañas? Gestión de inventarios: 7 tips para su eficiencia La gestión de inventario es el proceso de supervisar y controlar los bienes y materiales de una empresa desde el momento en que se adquieren hasta que se venden o se utilizan. Incluye todas las actividades relacionadas con la planificación, adquisición, almacenamiento, seguimiento y control de inventarios. El objetivo de la gestión es garantizar que una empresa tenga la cantidad adecuada de productos disponibles en el momento adecuado, evitando tanto la escasez de inventario que pueda afectar las ventas y la satisfacción del cliente, como el exceso de inventario que puede generar costos adicionales y problemas de almacenamiento. Tips para lograr una gestión de inventarios eficiente La gestión de inventario implica tomar decisiones estratégicas y tácticas, como determinar los niveles de inventario óptimos, establecer políticas de reabastecimiento, gestionar proveedores, predecir la demanda, controlar el flujo de mercancías y mantener registros precisos de inventario. Para entenderlo mejor, a continuación, hablaremos sobre Gestión de inventarios: 7 tips para su eficiencia: Realiza un análisis de demanda Antes de tomar decisiones sobre tus niveles de inventario, es esencial que comprendas la demanda de tus productos. Realiza un análisis exhaustivo utilizando datos históricos de ventas y otros indicadores relevantes. Examina las tendencias de ventas a lo largo del tiempo para identificar patrones estacionales, fluctuaciones estacionales o cualquier otro factor que pueda afectar la demanda. Este análisis te ayudará a anticipar la demanda futura y ajustar tus niveles de inventario en consecuencia. Además, podrás identificar productos con alta rotación y aquellos que tienen una demanda más lenta, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas sobre el almacenamiento y la reposición de inventario. Implementa sistemas adecuados Una vez que hayas realizado un análisis de demanda, es importante implementar un sistema de control de inventarios que esté basado en esa demanda. Utiliza técnicas y modelos de pronóstico para determinar los niveles óptimos de inventario. Algunos enfoques comunes incluyen el punto de reorden, el inventario mínimo y el sistema Justo a Tiempo (JIT). El punto de reorden establece un umbral de inventario en el cual se debe realizar un pedido para evitar quedarse sin stock. El inventario mínimo determina la cantidad mínima de inventario que debe mantenerse en todo momento. El sistema JIT se basa en la entrega de productos justo cuando se necesitan, reduciendo así la necesidad de mantener grandes inventarios. De esta manera podrás evitar el exceso de inventario, lo que reduce los costos de almacenamiento y minimiza el riesgo de productos obsoletos, al tiempo que garantizas que siempre haya suficiente stock para satisfacer la demanda. Automatiza tu sistema Utiliza herramientas de software de gestión de inventarios automatizados para agilizar el proceso. Estas soluciones te permiten realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, gestionar las compras y las ventas, generar informes detallados y tomar decisiones basadas en datos precisos. La automatización ayuda a reducir errores humanos al minimizar la necesidad de ingresar datos manualmente y agiliza los procesos al eliminar tareas repetitivas. Además, al contar con información en tiempo real sobre tus inventarios, podrás tomar decisiones más rápidas y precisas sobre la reposición de stock, identificar rápidamente cualquier desajuste entre el inventario teórico y físico, y mejorar la eficiencia general de la cadena de suministro. Clasifica tus productos Para hacer más importante la gestión de inventarios, es útil clasificar tus productos en categorías. Una técnica comúnmente utilizada es la matriz ABC, que clasifica los productos en función de su rotación y valor. Los productos de la categoría A son los más importantes, con alta rotación y alto valor. Estos productos representan una gran parte de tus ventas y beneficios. Los productos de la categoría B tienen una rotación y valor moderados. Los productos de la categoría C tienen una rotación y valor más bajos. Al clasificar tus productos, puedes asignar diferentes estrategias y niveles de atención a cada categoría. Por ejemplo, puedes aplicar un control de inventario más estricto a los productos de la categoría A, mientras que los de la categoría C pueden requerir un control menos riguroso. Así podrás priorizar tus esfuerzos y recursos, enfocándote en los productos más importantes para tu negocio y optimizando la gestión de inventarios en general. Establece relaciones sólidas con proveedores Comunícate de manera regular y efectiva con tus proveedores para asegurarte de que haya disponibilidad y calidad de los productos que necesitas. Establecer una relación a largo plazo con tus proveedores puede tener múltiples beneficios, como: Plazos de entrega más cortos: Al tener una relación establecida, es más probable que tus proveedores prioricen tus pedidos y te proporcionen un servicio más rápido. Descuentos por volumen: A medida que construyes una relación sólida, puedes negociar descuentos por volumen o mejores condiciones de precios, lo que te ayudará a reducir los costos de adquisición. Comunicación eficiente: Mantén una comunicación constante con tus proveedores para compartir información sobre cambios en la demanda, problemas de calidad o cualquier otro aspecto relevante para la gestión de inventarios. Una relación sólida con tus proveedores contribuirá a garantizar un suministro constante y confiable de productos. Realiza inventarios regulares Realizar inventarios físicos periódicos es crucial para asegurarte de que los registros coincidan con la cantidad física de productos en existencia. Esto te permitirá identificar cualquier desajuste o discrepancia que pueda haber ocurrido, como productos faltantes, productos dañados o productos que no se registraron adecuadamente. Además de identificar problemas de precisión en tus registros, los inventarios regulares te ayudarán a identificar productos obsoletos, de lenta rotación o dañados. Dichos productos pueden representar un costo para tu negocio y ocupar espacio innecesario en tu almacén. Al identificarlos, podrás tomar decisiones informadas sobre cómo liquidarlos, deshacerte de ellos o implementar estrategias para promover su venta y agilizar su salida. Capacita a tu equipo Proporciona una formación adecuada sobre las mejores prácticas de gestión de inventarios y asegúrate de que todos los miembros del equipo involucrados en el proceso comprendan su importancia y las implicaciones de una gestión deficiente. Capacita a tu equipo en áreas como: Registros precisos: Destaca la importancia de mantener registros precisos y actualizados de los movimientos de inventario, incluyendo las compras, ventas, devoluciones y ajustes. Seguimiento de ventas y devoluciones: Enfatiza la importancia de registrar y rastrear las ventas y devoluciones correctamente para mantener una imagen precisa de tus niveles de inventario. Colaboración en la optimización de inventarios: Anima a tu equipo a proponer ideas y sugerencias para mejorar la gestión de inventarios, como identificar oportunidades de reducción de costos, mejorar la rotación de productos o implementar nuevos métodos de control. Un equipo bien capacitado y comprometido estará equipado para gestionar el inventario de manera adecuada, lo que se traducirá en una operación más fluida y rentable. ¿Quieres conocer los mejores cursos de Business Management para tu empresa? ¡Te los mostramos a continuación! MÁSTER ONLINE EN TRANSFORMACIÓN DIGITAL CURSO DE TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN MÁSTER EN DIPLOMACIA Y RELACIONES INTERNACIONALES ...

Conoce los tipos de socios que existen en la empresa

El viaje empresarial puede ser solitario, pero no tiene por qué serlo. Entra en el reino de los socios empresariales, donde dos (¡o más!) fuerzas se unen para desbloquear un universo de posibilidades. Pero con tantos tipos de socios dando vueltas, elegir al adecuado puede parecer como navegar por un laberinto. Imaginemos un bullicioso mercado en el que cada puesto exhibe una oferta única: sociedad anónima, sociedad laboral, sociedad civil, empresas conjuntas, alianzas estratégicas... La variedad puede resultar abrumadora. No temas, intrépido explorador. Este artículo es tu mapa, que te guiará a través de los tipos más comunes de asociaciones empresariales, sus puntos fuertes y débiles, y cómo encontrar la combinación perfecta para tu proyecto. Este viaje por el mundo de las asociaciones empresariales no consiste sólo en encontrar un compañero de equipo, sino en encontrar la pieza que falta para liberar el verdadero potencial de tu empresa. Así que coge tu brújula y embarquémonos juntos en esta emocionante exploración. Tipos de socios en una empresa En el vibrante ecosistema de una empresa, diferentes tipos de socios comerciales desempeñan papeles cruciales, aportando cada uno una mezcla única de habilidades, recursos y perspectivas. He aquí un desglose de algunas clases de socios: Socios propietarios Socios generales: o socios industriales comparten a partes iguales la responsabilidad del éxito y el pasivo de la empresa, por lo que tienen derechos y obligaciones como gestionar activamente el negocio y repartirse los beneficios a partes iguales. Se trata de cofundadores con una visión compartida y habilidades complementarias. Socios limitados: Son socios no trabajadores o capitalistas. Invierten o aportan capital, pero no están encargados de la administración, por lo que se reparten los beneficios y limitan su responsabilidad financiera personal. Imagínese inversores silenciosos que aportan combustible financiero para el crecimiento. Socios estratégicos Socios de empresas conjuntas: Dos o más empresas colaboran en un proyecto o proyecto específico, aunando recursos y conocimientos para alcanzar un objetivo común. Esto les permite acceder a nuevos mercados, compartir riesgos y acelerar el crecimiento. Alianzas estratégicas: Las empresas forman alianzas no propietarias con fines específicos, como campañas de marketing, intercambio de tecnología o asociaciones de I+D. Esto les permite aprovecharse mutuamente de las ventajas de las alianzas estratégicas. Al aprovechar los puntos fuertes de la otra parte y acceder a nuevos mercados, pueden saltarse las complejidades de la propiedad conjunta. Asociaciones internas Asociados departamentales: Son sociedades laborales de diferentes departamentos de una empresa que colaboran en proyectos interfuncionales, combinando su capital humano para alcanzar objetivos más amplios. Imagine que marketing y ventas se unen para lanzar un producto con éxito. Socios proveedores: Los proveedores externos que prestan servicios cruciales como soporte informático, fabricación o logística se convierten en socios esenciales en la cadena de valor de la empresa. Otros socios Subcontratistas: Las empresas pueden asociarse con subcontratistas especializados para realizar tareas específicas, como la construcción o el desarrollo de software, lo que les permite centrarse en sus competencias básicas. Franquiciados: En los modelos de franquicia, el franquiciador y el franquiciado forman una asociación única en la que el franquiciador, licencia su marca y modelo de negocio al franquiciado a cambio de cánones y royalties. Elegir el tipo de socio adecuado depende de varios factores, como los objetivos de la empresa, sus recursos y su tolerancia al riesgo. Comprender a fondo cada tipo y sus ventajas e inconvenientes es crucial para forjar asociaciones de éxito que impulsen el crecimiento y la innovación. Socios en distintos tipos de compañías Navegar por el panorama empresarial español puede resultar complicado, sobre todo en lo que respecta a las diferentes estructuras societarias. Vamos a arrojar algo de luz sobre tres tipos clave: las sociedades laborales, las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las sociedades cooperativas. Sociedad Laboral (ETTs) En la sociedad laboral, la mayoría de la propiedad de la misma, suele estar en manos de los empleados. Su principal diferencia con la sociedad anónima es precisamente esa, que los trabajadores fijos tienen propiedad sobre la empresa. Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) La opción más popular para las pequeñas y medianas empresas en España, las SRL ofrecen responsabilidad limitada a sus miembros (socios). Esto significa que los activos personales están generalmente protegidos si la empresa se enfrenta a dificultades financieras. Las SRL son versátiles y permiten estructuras de capital y prácticas de gestión flexibles. Piensa en agilidad y protección para los empresarios. Sociedades cooperativas (Cooperativas) En las cooperativas, los beneficios se reparten entre los socios en función de su contribución, lo que fomenta la igualdad y la toma de decisiones democrática. Estas empresas propiedad de los trabajadores suelen operar en sectores como la agricultura, los servicios sociales y las energías renovables. Elegir la estructura adecuada depende de sus necesidades y objetivos específicos. Investiga a fondo y busca asesoramiento profesional para la forma de personas físicas o jurídicas que ayude a potenciar tus esfuerzos. Titulaciones que pueden interesarte ¿Quieres formarte en Business Management con Euroinnova? Disfruta de la máxima flexibilidad y una formación de calidad. ¡Te esperamos! 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Teletrabajo y su impacto en la gestión de proyectos

Teletrabajo y su impacto en la gestión de proyectos El entorno laboral global ha experimentado un cambio drástico en los últimos años. Uno de los fenómenos más destacados es el teletrabajo. Para muchos, este método de laborar se ha convertido en la norma y ha revolucionado la forma en que se gestionan los proyectos. En esta transición, es esencial adaptar técnicas y herramientas adecuadas para enfrentar los nuevos desafíos. ¡Conversamos de todo ello en este artículo! La evolución del trabajo remoto El trabajo remoto, conocido comúnmente teletrabajo, se ha vuelto muy popular en los últimos años, sobre todo desde la irrupción de la pandemia. La tecnología ha permitido que las personas realicen sus tareas desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de estar físicamente presentes en una oficina. Esto ha dado lugar a una revolución en la forma en que se gestionan los proyectos. El paisaje laboral ha cambiado. Mientras que antes los equipos se encontraban en un espacio físico, ahora se dispersan en múltiples zonas geográficas. Sin embargo, si el equipo está bien gestionado, la distancia no debería ser un obstáculo. Herramientas para la colaboración a distancia La gestión de proyectos en un entorno remoto exige herramientas específicas que permitan la colaboración efectiva. Aquí es donde entran en juego aplicaciones y software de gestión de proyectos en línea. Estas herramientas proporcionan un espacio centralizado para que los equipos trabajen juntos, compartan archivos, realicen seguimientos y mantengan la comunicación constante. Algunas de las herramientas más populares incluyen: Zoom y Teams: Son esenciales para mantener reuniones y discusiones en tiempo real. Trello y Asana: Permiten la asignación y seguimiento de tareas. Slack y Telegram: Facilitan la comunicación constante y fluida entre los miembros del equipo. Beneficios del trabajo remoto en la gestión de proyectos El trabajo remoto ofrece una serie de beneficios significativos para la gestión de proyectos. Una de sus ventajas es la flexibilidad. Los miembros del equipo pueden ajustar sus horarios para adaptarse a sus necesidades personales, lo que a menudo conduce a una mayor satisfacción y productividad. Además, la capacidad de contratar talento de cualquier parte del mundo amplía las posibilidades de formar equipos altamente especializados. Otro beneficio clave es la reducción de costos. La eliminación de la necesidad de mantener una oficina física puede generar ahorros significativos en alquiler, mantenimiento y otros gastos relacionados con las instalaciones. Esto permite a las empresas invertir más recursos en el desarrollo de proyectos y en el crecimiento de su negocio. Desafíos de la gestión de proyectos Remotos A pesar de los beneficios, la gestión de proyectos remotos también presenta desafíos únicos. Uno de los principales es la falta de interacción cara a cara. La comunicación no verbal, tan importante en la resolución de problemas y la toma de decisiones, a veces se ve limitada en un entorno de trabajo remoto. Los malentendidos pueden surgir con más facilidad cuando no se pueden interpretar las expresiones faciales o el lenguaje corporal. La gestión del tiempo y la productividad pueden ser un reto para algunos trabajadores remotos. La falta de supervisión directa puede llevar a la procrastinación o la falta de cumplimiento de plazos. Los gerentes de proyectos deben implementar estrategias efectivas de seguimiento y evaluación para abordar este problema. Mantener la cohesión del equipo, ¡claves! Uno de los roles más críticos de un gerente de proyectos en un entorno de trabajo remoto es mantener la cohesión del equipo. Aquí te mostramos cuatro estrategias para lograrlo: Establecer expectativas claras Desde el principio, es esencial que todos los miembros del equipo comprendan las expectativas y los objetivos del proyecto. Esto incluye plazos, roles y responsabilidades. La comunicación transparente sobre estas cuestiones sienta las bases para un trabajo exitoso a distancia. Fomentar la comunicación Mantener una comunicación efectiva es imprescindible al trabajar en remoto. Los gerentes de proyectos deben establecer canales de comunicación claros y fomentar la participación activa de los miembros del equipo. Programar reuniones regulares por videoconferencia y utilizar herramientas de chat en tiempo real puede ayudar a mantener la comunicación fluida. Promover la colaboración La colaboración entre los miembros del equipo es esencial para el éxito del proyecto. Los gerentes de proyectos deben crear un ambiente donde los miembros del equipo se sientan cómodos, compartiendo ideas y trabajando juntos en soluciones. Esto puede lograrse mediante la asignación de tareas conjuntas y la celebración de sesiones de lluvia de ideas virtuales. Reconocer los logros El reconocimiento y la celebración de los logros son importantes para mantener la moral del equipo. Aunque el trabajo remoto puede ser solitario a veces, es esencial que los miembros del equipo se sientan valorados y motivados. El mundo está en constante cambio, y el ámbito laboral no es la excepción. El teletrabajo y su influencia en la gestión de proyectos es una realidad que ha venido para quedarse. Las organizaciones tienen el desafío de adaptarse y aprovechar las oportunidades que este modelo ofrece. Con las herramientas adecuadas y un enfoque centrado en la comunicación y cohesión del equipo, el éxito está al alcance de la mano. Formaciones que te puede interesar MASTER PROJECT MANAGEMENT CONSTRUCCIÓN: Master en Gestión y Dirección de Proyectos de Construcción. Project Management (Doble Titulación + 35 Créditos PDUs) ...

¿Cuál es el rol de los técnicos en gestión de proyectos?

¿Cuál es el rol de los técnicos en gestión de proyectos? En el mundo de la gestión de proyectos, los técnicos desempeñan un papel esencial para garantizar el éxito de cada iniciativa. Desde la planificación hasta la ejecución, su habilidad para navegar por desafíos y optimizar recursos impacta directamente en los resultados finales. Descubre cómo maximizar la eficiencia operativa, superar obstáculos y liderar equipos hacia el logro de objetivos. Si eres un técnico en gestión de proyectos, este artículo te proporcionará información valiosa y estrategias probadas para destacar en este dinámico campo. Desde la maestría en herramientas informática hasta la gestión eficiente del tiempo y la comunicación efectiva con equipos, cada aspecto se desglosa para brindar una guía práctica. ¿Qué hace un técnico en gestión de proyectos? Imagina un escenario dinámico donde cada proyecto es un rompecabezas complejo y emocionante. Aquí es donde entra en juego el técnico en gestión de proyectos, el héroe detrás de la planificación estratégica y la ejecución impecable. Este profesional audaz es el arquitecto que convierte sueños en realidad, navegando por los desafíos con una sonrisa. Su rol es multifacético: desde la definición de objetivos claros hasta el diseño de rutas eficientes y la gestión de equipos con destreza. Un mago de la organización y la resolución de problemas, el técnico en gestión de proyectos desata su energía para impulsar cada proyecto hacia el éxito. Competencias de los técnicos en gestión de proyectos Entre las competencias que delinean el perfil integral del técnico en gestión de proyectos, podemos destacar: Planificación Estratégica: Capacidad para desarrollar planes detallados que aborden objetivos, plazos y recursos de manera eficiente. Comunicación Efectiva: Habilidad para transmitir información de manera clara y concisa, asegurando una comprensión uniforme entre todos los miembros del equipo. Gestión del Tiempo: Competencia para asignar y gestionar el tiempo de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de plazos cruciales. Resolución de Problemas: Destreza para identificar y abordar obstáculos de manera proactiva, encontrando soluciones prácticas y eficientes. Liderazgo Motivador: Capacidad para inspirar y motivar al equipo, fomentando un entorno de trabajo positivo y productivo. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en la planificación o imprevistos, manteniendo la eficiencia y la calidad del trabajo. Capacidades de los técnicos en gestión de proyectos Los técnicos en gestión de proyectos también deben ser: Un experto en negociación y gestión de conflictos: Eficiente en la gestión de recursos Poseer profundos conocimientos técnicos Poseedor de un enfoque en resultados Colaborador y capaz de trabajar en equipo Capaz de manejar la gestión del riesgo. ¿Qué necesito para ser un técnico en gestión de proyectos? Ser un gestor de proyectos es una carrera que a lo largo de los años ha ido incursionando cada vez más. Pero sabemos ¿Qué se necesita para ser un técnico en gestión de proyectos? Aquí te daremos la respuesta: Técnicas de negocio: Debe tener un buen trato con varios agentes, ya sea dentro de la empresa como fuera de ella. Los técnicos en gestión de proyectos deben tener una buena capacidad de comunicación y ser extrovertidos. Conocimientos en informática: Debe conocer y dominar las nuevas herramientas tecnológicas, para la supervisión y el alcance de los objetivos. Dominio de otro idioma: Es necesario saber hablar y conocer de forma fluida el inglés. Para la comunicación y ejecución de los proyectos. Capacidades de interlocución: Los gestores de proyectos deben contar con las competencias básicas. De esta manera podrá comunicar sus ideas y mensajes a su personal a cargo. Análisis en gestión directiva: Debe contar con la habilidad de tomar decisiones, por medio del análisis, la planificación adecuada y gestión de recursos. Tener experiencia laboral: Sobre todo cuando se trata de proyectos especializados. Ahora conocemos la respuesta sobre qué tipo de desarrollo profesional se necesita para ser un gestor de proyectos, veremos cómo puedes ser un buen project manager. Pues es importante tener claro como ser un empleado eficiente. Por otro lado, una formación es imprescindible en este asunto. En el campus virtual de Euroinnova tenemos multitud de cursos para este fin. Un ejemplo del grado superior de especialización al que apuntamos es este curso en organización de proyectos energéticos. Además de un máster online, que podrás cursar cómodamente y desde casa. Fórmate y obtén el éxito en la Gestión de Proyectos El secreto para el éxito en la gestión de proyectos radica en la conjunción de habilidades técnicas, liderazgo efectivo y una comunicación impecable. Un gestor de proyectos exitoso no solo domina las metodologías y herramientas de planificación, sino que también posee una visión estratégica que guía cada fase del proyecto. La capacidad para liderar y motivar equipos, anticipar y resolver conflictos, y adaptarse a cambios inesperados es esencial. La comunicación clara y constante con todos los miembros del equipo y partes interesadas es la columna vertebral que sostiene el éxito, asegurando una comprensión compartida y un flujo de información efectivo. Titulaciones que pueden interesarte ¿Quieres formarte en Business Management con Euroinnova? 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¿Sabes para que sirve el Takt time?

Si estás familiarizado con filosofías de producción basadas en el Lean Manufacturing, seguro que has oído hablar alguna vez del término Takt time. Si no tienes muy claro en que consiste, te lo cuento a continuación. El término Takt Time se aplica para desarrollar estrategias de producción con el objetivo de tener una visión sobre el ritmo al que se debe completar un producto para satisfacer la demanda del cliente. Este concepto se estudia dentro de la filosofía de trabajo Lean Manufacturing como un pilar fundamental de la metodología y de la estrategia de producción Just In Time. El takt time se centra en calcular el tiempo de ciclo necesario para cumplir con la demanda real del mercado. Takt Time y el proceso de producción La aplicación directa del Takt time en el proceso de producción se traduce en que las empresas optimicen su ritmo de producción de manera que no se produzca ni roturas de stock ni sobreproducción. Es una herramienta crucial que conecta la demanda del cliente con las operaciones diarias de producción, asegurando que se mantenga un flujo de trabajo eficiente, equilibrado y optimizado, alineado siempre con las necesidades del mercado. ¿Cómo calcular el Takt Time? Calcular este parámetro es algo muy sencillo. Se trata de dividir el tiempo disponible para la producción entre la demanda del cliente. Takt Time= Tiempo disponible para la producción / Demanda del cliente Para establecer cual es el tiempo disponible para la producción se tendrá en cuenta el tipo de fábrica y de producto que se esté desarrollando. Se considera como el tiempo total de la producción el que se tiene para trabajar en un período determinado (por ejemplo, un día, una semana). Se debe considerar el tiempo de trabajo neto, descontando pausas, mantenimiento, y otros tiempos no productivos. Como demanda del cliente se toma la cantidad de unidades que el cliente espera recibir en ese mismo período. Es decir, si una empresa trabaja 8 hora al día y el cliente pide 240 unidades por día, el cálculo del Takt Time sería: Takt Time = (8 horas x 60 minutos) / 240 unidades = 2 minutos por unidad Con este dato la empresa sabe que el ritmo de producción se tiene que realizar, de manera que se tiene que fabricar una unidad de producto en 2 minutos. De esta manera se puede cumplir con la demanda del cliente. ¿Cuáles son los beneficios de usar Takt Time? Entre los beneficios que el cálculo del Takt Time puede proporcionar a una empresa, está el de la optimización de recursos. Al alinear la producción con la demanda de los clientes, se puede calcular la necesidad de las materias primas, así como los recursos materiales y humanos para que la producción sea fluida. También ayuda a identificar cuellos de botella y a balancear la carga de trabajo entre diferentes estaciones de trabajo. De esta forma se consigue una eficiencia en los procesos productivos al evitar tiempos muertos. Con una producción alineada al takt time, se minimiza la acumulación de inventarios intermedios y finales. Asi se reducen costes de inmovilizado de mercancía y se evitan las roturas de stock. Implementación del takt time Para implementar el takt time en una línea de producción, se tiene que partir del cálculo de dicho parámetro basado en la demanda del cliente y el tiempo disponible para la producción. Tambien es fundamenta analizar el proceso actual, ya que cada empresa y producto tiene sus características. Comparar el tiempo de ciclo, es decir, el tiempo que se tarda en completar una unidad en cada proceso, con el takt time. Otro aspecto a tener en cuenta es que hay que ajustar la capacidad de producción redistribuyendo las tareas para que los tiempos de operación sean óptimos y se eliminen tiempos muertos. Por último, es necesario monitorear y ajustar los procesos con el objetivo de realizar los cambios necesarios para mantener el ritmo de producción en línea con el takt time. Titulaciones que pueden interesarte Curso Superior en Lean Manufacturing FABRICACIÓN MECÁNICA: Curso de Control de la Producción en Fabricación Mecánica ...

10 estrategias infalibles de tácticas negociadoras

En el mundo de los negocios, la capacidad de negociar de manera efectiva es una habilidad invaluable. Ya sea en la negociación de contratos, fusiones y adquisiciones, o acuerdos internacionales, dominar el arte de la negociación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En este análisis, exploraremos tácticas y estrategias avanzadas utilizadas por negociadores expertos en diversas industrias. Además, detallaremos enfoques específicos para situaciones complejas, así como la importancia de adoptar un enfoque colaborativo para lograr acuerdos que beneficien a los implicados. Estrategias avanzadas para situaciones complejas En esta sección, examinaremos las tácticas y estrategias utilizadas por negociadores expertos en situaciones complejas, como negociaciones contractuales, fusiones y adquisiciones, y acuerdos internacionales. Así que ¡Sigue leyendo! Estamos seguros de que vas a encontrar detalles por demás interesantes: Investigación exhaustiva La investigación exhaustiva es el cimiento sobre el cual se construye una negociación exitosa. Implica sumergirse en el mundo de la contraparte para comprender sus necesidades, intereses y puntos de dolor. A través de una investigación meticulosa, se pueden identificar puntos de negociación sólidos y anticipar posibles obstáculos, lo que proporciona una ventaja estratégica durante todo el proceso de negociación. Establecimiento de objetivos claros Establecer objetivos claros y alcanzables es esencial para guiar la negociación hacia el éxito. Esto implica definir metas específicas y prioritarias que sean realistas y alineadas con los intereses de todos. Al tener claridad sobre lo que se quiere lograr en la negociación, se puede dirigir el enfoque y la energía hacia la consecución de esos objetivos. Además, establecer objetivos claros permite evaluar el progreso durante la negociación y ajustar la estrategia según sea necesario para maximizar los resultados deseados. Creación de valor La creación de valor es una estrategia poderosa que va más allá de simplemente maximizar los propios intereses. En lugar de centrarse únicamente en obtener lo máximo posible para uno mismo, se busca encontrar soluciones que beneficien a las partes implicadas y aumenten el valor total de la negociación. Esto implica identificar oportunidades para integrar intereses compartidos, explorar opciones creativas y buscar soluciones innovadoras que generen beneficios mutuos. Al adoptar un enfoque de creación de valor, se puede construir una base sólida para una relación de negocios duradera y beneficiosa para ambas partes. Gestión de emociones Las emociones pueden jugar un papel significativo en el proceso de negociación, pudiendo afectar tanto la toma de decisiones como la calidad de la relación entre las partes involucradas. Es crucial desarrollar habilidades para gestionar nuestras propias emociones y comprender y abordar las emociones de la contraparte de manera efectiva. Para ello, se debe mantener la calma en situaciones de tensión, practicar la empatía para comprender los puntos de vista y preocupaciones de la otra parte, y comunicarse de manera clara y respetuosa en todo momento. Una gestión adecuada de las emociones puede ayudar a mantener la negociación en un terreno constructivo y evitar que las emociones negativas obstaculicen el proceso. Escucha activa La capacidad de escuchar activamente es fundamental para una comunicación efectiva y para comprender las necesidades y preocupaciones de la otra parte. Esto implica no solo escuchar lo que se dice, sino también prestar atención a las emociones subyacentes y a los mensajes no verbales. Para mejorar la capacidad de escucha activa, es importante practicar técnicas como la reformulación, el reflejo y hacer preguntas abiertas. Al demostrar interés genuino en las perspectivas y preocupaciones de la contraparte, se puede construir una base sólida para una negociación colaborativa y mutuamente beneficiosa. Flexibilidad y adaptabilidad Las negociaciones rara vez siguen un guion preestablecido, y es importante estar preparado para adaptarse a los cambios en el entorno de negociación. La flexibilidad y la adaptabilidad son cualidades clave que permiten ajustar la estrategia y el enfoque según sea necesario para aprovechar las oportunidades que surjan durante el proceso. Esto puede implicar estar dispuesto a considerar nuevas ideas, explorar diferentes enfoques y comprometerse en busca de soluciones que satisfagan los intereses de todos. Al ser flexible y adaptable, se puede mantener el impulso hacia un resultado exitoso, incluso en situaciones cambiantes y desafiantes. Construcción de relaciones Las relaciones sólidas pueden facilitar el proceso de negociación y sentar las bases para futuras colaboraciones. Para construir y mantener relaciones positivas con la otra parte, es importante establecer una comunicación abierta, honesta y transparente. Esto implica mostrar respeto, confianza y consideración hacia la contraparte, incluso en situaciones adversas. Además, mantener un enfoque en la construcción de relaciones a largo plazo puede ayudar a fortalecer la confianza mutua y crear un ambiente propicio para la resolución de problemas. Creatividad en la resolución de problemas La resolución creativa de problemas es esencial para superar obstáculos y encontrar soluciones innovadoras durante la negociación. Esto implica pensar más allá de las soluciones convencionales y explorar nuevas ideas y enfoques que puedan satisfacer los intereses de ambas partes. Para fomentar la creatividad en la resolución de problemas, es útil utilizar técnicas como el pensamiento lateral, el brainstorming y el juego de roles. Al adoptar un enfoque creativo, se pueden encontrar soluciones que satisfagan las necesidades y expectativas de ambas partes de manera única y efectiva. Gestión de riesgos Toda negociación conlleva ciertos riesgos, y es importante identificar, evaluar y mitigar estos riesgos de manera efectiva para minimizar la posibilidad de resultados no deseados. Es crucial mantener un equilibrio entre la toma de riesgos calculados y la protección de los intereses de uno mismo y de la otra parte. Al gestionar los riesgos de manera efectiva, se puede aumentar la confianza y la seguridad en el proceso de negociación y maximizar las oportunidades de alcanzar acuerdos exitosos. Cierre efectivo El cierre de la negociación es el momento crucial en el que se sella el acuerdo, y es importante abordarlo de manera efectiva para garantizar que ambas partes se sientan satisfechas con el resultado final. Además, es importante dejar claro el seguimiento y la implementación del acuerdo para evitar malentendidos futuros. Al cerrar la negociación de manera efectiva, se puede garantizar que se logren resultados mutuamente beneficiosos y se siente una base sólida para futuras colaboraciones. Titulaciones que pueden interesarte ¿Quieres formarte en el sector del Business management? ¡Hazlo fácil y desde casa con Euroinnova! Máster de Formación Permanente en Diplomacia y Relaciones Internacionales + 60 Créditos ECTS Máster MBA Emprendedores: Emprendedor Digital y Dirección de Empresas Digitales + Titulación Universitaria ...

¿Conoces la tabla dinámica de Excel?

Hoy en día, para las empresas en Latinoamérica, es importante saber gestionar los datos de manera eficaz. Una de las herramientas que realmente brilla por su capacidad para adaptarse y su fuerza es la tabla dinámica de Excel. Lo que hace es permitir a quien la use revisar grandes cantidades de datos y convertirlos en resúmenes claros y fáciles de manejar, lo cual hace mucho más sencillo tomar decisiones basándose en la información recopilada. Pero, ¿cómo puede una tabla dinámica cambiar la forma en que visualizas y manipulas tus datos empresariales? ¡Veámoslo a continuación! ¿Qué es una tabla dinámica? Una tabla dinámica es una herramienta de Excel que proporciona una manera flexible y rápida de resumir, organizar, analizar y presentar tus datos. Con ella, puedes fácilmente reordenar y filtrar grandes cantidades de información, realizar sumas, promedios, y otras operaciones matemáticas, todo sin alterar tus datos originales. Es la solución ideal para quienes necesitan comprender y comunicar la esencia de sus datos empresariales de manera efectiva. Primeros pasos con las tablas dinámicas Active la casilla Antes de sumergirte en el mundo de las tablas dinámicas, asegúrate de que tus datos estén bien organizados. Esto significa que cada columna debe tener un encabezado, o nombre de campo, y que cada fila debe representar un registro único dentro de tu base de datos. Una vez que tus datos están listos, puedes activar la casilla de tabla dinámica desde el menú "Insertar" de Excel. Configuración básica Al crear una nueva tabla dinámica, se abrirá un cuadro de diálogo que te pedirá seleccionar el rango de tus datos y el lugar donde deseas que se inserte la tabla. Después de esto, verás el Panel de Campos de Tabla Dinámica, donde comienza la verdadera magia. Aquí puedes arrastrar y soltar campos a diferentes áreas: Área de Filas, Área de Columnas, y Área de Valores, para comenzar a dar forma a tu análisis. Analizando los datos Las tablas dinámicas te ofrecen una gran flexibilidad para explorar tus datos. Puedes arrastrar múltiples campos al área de filas o columnas para obtener una desglose detallado de tus datos. Personalización y filtrado Para un análisis más específico, las tablas dinámicas te permiten filtrar tus datos para concentrarte en lo que realmente importa. Las etiquetas de fila y etiquetas de columna ofrecen un control preciso sobre los elementos que deseas mostrar, mientras que los filtros de valores te permiten excluir datos basados en criterios numéricos. Conjuntos de datos dinámicos Una de las principales ventajas de utilizar tablas dinámicas es su capacidad para actualizar tus análisis automáticamente a medida que tus datos subyacentes cambian. Esto significa que si añades o eliminas registros de tu base de datos, tu tabla dinámica reflejará estos cambios con solo unos pocos clics, manteniéndote siempre al día con la información más reciente. Casos prácticos de la función de las tablas dinámicas En el mundo empresarial, las tablas dinámicas de Excel se han convertido en una herramienta indispensable. A través de ejemplos concretos, vamos a explicar cómo estas tablas pueden ser aplicadas para resolver problemas comunes y mejorar la eficiencia en diferentes áreas de una empresa. Análisis financiero detallado: Con las tablas dinámicas, puedes categorizar fácilmente los datos financieros por mes, tipo de gasto, departamento, etc., permitiéndote ver rápidamente dónde se está gastando más y cómo se compara con los ingresos generados. Seguimiento de la productividad del equipo: Para los gerentes de equipo, entender la productividad y eficiencia de sus miembros es crucial. Utilizando tablas dinámicas, puedes analizar el volumen de trabajo completado por cada empleado, clasificado por proyecto, tarea o período de tiempo. Optimización de las operaciones de ventas: Las ventas son el motor de crecimiento para muchas empresas. Utilizando tablas dinámicas, los equipos de ventas pueden segmentar sus datos para analizar el rendimiento por región, producto, equipo de ventas o canal de distribución. Gestión eficiente del inventario: Mantener un inventario equilibrado es vital para cualquier negocio que maneje productos físicos. Las tablas dinámicas pueden ayudarte a monitorear los niveles de stock, identificar productos de alta y baja rotación y prever necesidades de reabastecimiento. Evaluación del rendimiento del marketing: En el ámbito del marketing, analizar el retorno de inversión (ROI) de diferentes campañas es esencial para optimizar estrategias y presupuestos. Las tablas dinámicas permiten a los equipos de marketing desglosar los datos por campaña, canal, audiencia y más, para entender qué tácticas están generando los mejores resultados y cuáles necesitan ser ajustadas o abandonadas. Para quienes deseen examinar y exponer datos de forma eficiente, las tablas dinámicas de Excel resultan ser un recurso imprescindible. Destacan por su adaptabilidad, las opciones para personalizarlas a gusto, y su sencillez en el manejo, lo que las convierte en herramientas fundamentales para variados usos en el ámbito empresarial, incluyendo desde el análisis de ventas hasta la organización del inventario. Quizá te interese leer sobre... ¿Qué es un onboarding? ¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo funciona? Titulaciones que te pueden interesar ¿Quieres formarte y especializarte en el campo del business management? ¡Hazlo desde casa con las formaciones en línea de Euroinnova! CEU - DIPLOMADO EN DIRECCIÓN COMERCIAL Y VENTAS DIPLOMADO EN DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA Diplomado en Consultoría Empresarial ...

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