Curso técnicas avanzadas secretariado de dirección

Curso Técnicas Avanzadas Secretariado de Dirección

Consigue una formación especializada con el Curso Técnicas Avanzadas Secretariado de Dirección, con esta formación adquirirás las técnicas más avanzadas de secretariado de dirección que podrás aplicar de forma práctica en diferentes empresas u organizaciones. Todo esto te permitirá dar un impulso a tu carrera profesional de secretariado. 

Euroinnova International Online Education te da la oportunidad de cursar esta formación de manera 100% online consiguiendo adquirir los conocimientos, habilidades, técnicas y competencias necesarias para dar asistencia a la dirección de cualquier empresa como secretario/a gracias al Curso Técnicas Avanzadas Secretariado de Dirección. 

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La figura profesional encargada de la secretaría de dirección es la persona que se encarga de ser el enlace entre los empleados, clientes y director de la empresa u organización. Trabaja mano a mano con el director y se encarga de realizar funciones como la de documentación u otras tareas que se le delega. 

Para realizar esta actividad es necesario tener una formación previa en las técnicas más utilizadas dentro de este puesto, para ello puedes realizar el Curso Técnicas Avanzadas Secretariado de Dirección y conseguir esta especialización desde casa sin ningún problema. A continuación mostraremos algunas de las principales funciones que realizan estos profesionales:

• Gestión agenda, el secretario de dirección es el profesional encargado de realizar la gestión de citas y de reuniones de la agenda del director, realizar esto de forma eficiente será clave para no dejar de lado ninguna reunión importante y tener a todo el mundo satisfecho. También es importante identificar la prioridad que tiene una cita. 
• Recepción de llamadas, esta persona hace de enlace entre el cliente o trabajador que quiere contactar con el director y este, sirve para no distraer a este profesional y que la secretaria pueda solventar dudas que tienen estas personas que se ponen en contacto, concertar una cita o enviar la llamada si la prioridad es muy elevada. 
• Revisión documentación, se encarga de gestionar toda la documentación del director y gestionarlo de una forma u otra dependiendo de la importancia que tengan los documentos. 
• Organización, es la encargada de organizar los espacios de trabajo y conseguir que realizarlo en la zona organizada sea mucho más fácil. 
• Presentaciones del contenido de forma correcta. 
• Responder a comunicaciones, también se encargará de dar asistencia de la misma forma que telefónica pero en este caso en los correos físicos o electrónicos. 

Nuevas tendencias en el secretariado 

Dentro del secretariado de dirección han surgido nuevas tendencias, estas son las secretarías virtuales, se realizan las funciones a distancia, consiguiendo que el trabajador no se encuentre directamente en las oficinas de la compañía. Esto ofrece una serie de ventajas muy importantes a los trabajadores, ya que pueden desempeñar su actividad desde cualquier lugar de mundo y tener menos costes como son los de desplazamiento. 

Organización de agenda en la secretaría de dirección

La organización de las agendas es clave para los puestos directivos, que esto se haga de forma efectiva permitirá que se acudan a todas las reuniones necesarias y no afecte de manera muy notable en la función del director. Algunos de los aspectos a tener en cuenta en la clasificación de tareas son las siguientes:

• Organización, el criterio de organización de citas y tareas puede ser de manera diaria, semanal o incluso mensual si se tienen pocas reuniones. 
• Dejar huecos, es muy importante dejar huecos a lo largo del día para hacer frente a imprevistos que puedan suceder. 
• Tiempos, establecer el tiempo de duración de una reunión será clave para que esta no se alargue y se consiga asistir a todas las citas. 
• Modificaciones, si se realizan modificaciones por la concreción de una nueva reunión o la cancelación de alguna deberá de realizarse con el tiempo suficiente de antelación. 
• Señalar, aquellas que tengan una especial importancia se señalarán para llegar preparado y conocer que tema va a tratarse. 
• Primeras horas, las tareas o reuniones más importantes deberán de situarse en las primeras horas de trabajo para dedicar el esfuerzo que necesiten. 

Si te interesa este sector y quieres seguir profundizando sobre la secretaría de dirección, te recomendamos el siguiente post de nuestro blog: https://www.euroinnova.edu.es/profesion/secretaria-de-direccion

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