Curso práctico de secretariado de dirección

Curso Práctico De Secretariado De Dirección

¿Piensas que tienes las destrezas y capacidad necesarias como para ser capaz de realizar todas las tareas de un secretario/a general? ¿Eres de los que trabajan mejor acatando órdenes que dándolas? ¿Crees que eres apto para organizar y coordinar todas las tareas que te sean adjudicadas? En ese caso, si quieres conseguir todas tus metas profesionales y aspirar al puesto que siempre has deseado, Euroinnova te ofrece este Curso Práctico Online de Secretariado de Dirección para que puedas conseguir todo lo que te propongas.

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¿Qué conocimientos vas a adquirir tras la realización del curso de Secretariado de Dirección?

El secretariado de dirección es el apoyo, administrativo casi en su totalidad, de los directivos y de otros altos cargos. Gracias a que se encuentra cerca de la alta dirección, tiene capacidad de decisión sobre determinadas tareas, ya que se le impone cierto grado de responsabilidad.

Son los encargados de descongestionar las tareas y responsabilidad de los altos directivos, ayudándolos a gestionar sus agendas, realizando tareas de menor importancia o recordándoles reuniones u otros eventos importantes.

El perfil de un buen secretario de dirección debería cumplir los siguientes puntos:

• Ser una persona ordenada y organizada, capaz de darle la prioridad que requiere cada encargo.
• Debe tener don de gentes y ser comunicativo; un secretario de dirección se relaciona con mucha gente, por lo que debe ser claro y determinado a la hora de asignar las tareas y de realizar comunicaciones oficiales.
• Un requisito casi indispensable es saber trabajar en equipo, además de saber delegar y/o asignar tareas a otros. Un secretario nunca trabaja solo, casi siempre tiene un equipo detrás al que coordinar.
• Tener conocimientos en ofimática y gestión de documentos siempre es recomendable, sobre todo para poder agilizar los procesos que requieran más tiempo o que se deban realizar lo más rápido posible.
• Debe ser una persona con iniciativa y que esté dispuesta siempre a ayudar en lo que sus posibilidades le permitan.

Funciones de un Secretario de Dirección

Este curso te prepara para saber desarrollar las funciones relacionadas con la organización de eventos y protocolo, además de aprender técnicas de organización y planificación de todo tipo eventos. Las funciones que realiza un secretario de dirección son:

• Elaboración de informes y documentos que le sean requeridos. Para la realización esta tarea se valora de manera positiva que se tengan conocimientos en mecanografía, para que todo sea más rápido, y que sepa idiomas, por si es necesario que los informes se elaboren en más de un idioma.
• Archivar y organizar ficheros, de manera que si se necesita buscarlos se sepan donde están.
• Creación de presentaciones e invitaciones a eventos y reuniones, revisando que todo se redacte y se envíe de forma correcta.
• Organizar y gestionar la agenda de sus superiores, recordando y avisando de eventos próximos a estos.
• Atención al público y recepción de reuniones del equipo de dirección.
• Planificación de reuniones y otros eventos, además de todas las gestiones que esta tarea implica.

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