Maestría asistente dirección

Maestría en Asistente de Dirección

¿Qué es un asistente de dirección?

Con este concepto nos referimos a todos aquellos profesionales que se ocupan de llevar a cabo diversas actividades que son asignadas directamente por su jefe directo. Por ello, su actividad va a estar ligada a los directivos de la organización, ya sea privada o pública, para la que trabajen. Más específicamente, se van a encargar de las labores más administrativas para que resulte más sencillo para el directivo tomar decisiones. De esta forma, un asistente de dirección deberá disponerlo todo de forma que su jefe pueda realizar sus funciones de manera cómoda y fluida.

En nuestra Maestría Asistente de Dirección aprenderás que este recurso humano es indispensable para las empresas, pues facilitan la labor de los altos cargos, y economizan tanto el tiempo que se tarda en hacer una tarea, como el esfuerzo que se deba emplear en esta.

¿Cuáles son las funciones de un asistente de dirección?

Como se comentaba en el apartado anterior, los asistentes de dirección se tendrán que ocupar de las labores administrativas de sus superiores, y de todo lo que, en general, les haga la vida más fácil, por lo que son muchas las labores que deberán ser capaces de desempeñar. Algunas de estas son:

• Almacenar los documentos confidenciales de una empresa, y protegerlos para que estos no sean conseguidos por la competencia.
• Algunas actividades de recepcionista, como contestar al teléfono.
• Redactar informes o cualquier tipo de documento necesario.
• Ir a ciertos eventos como colaborador administrativo.
• Usar de forma fluida sistemas tecnológicos que ayuden en las actividades de administración.
• Organizar ciertos eventos relacionados con la empresa.

¿Cuáles son los requisitos para convertirse en asistente de dirección?

Para poder desempeñar este puesto de trabajo es necesario reunir algunas cualidades, como por ejemplo:

• Tener buenas habilidades comunicativas.
• Ser una persona organizada.
• Ser capaz de desenvolverse con diversas herramientas tecnológicas.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y encontrar soluciones a los problemas que puedan surgir en la empresa.
• Tener buena presencia y transmitir confianza.
• Tener una actitud flexible y comunicativa.
• Habilidades de atención al cliente.

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