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A pesar de su importancia en la desde todos los tiempo, a mucho les genera duda sobre lo qué hacen las secretarias. Y es que su labor ha crecido con el tiempo: ya no se trata de un simple trabajador que sigue instrucciones, sino que la responsabilidad de este cargo ha creado una figura proactiva, relevante e imprescindible dentro de una empresa.
¿Quieres conocer sobre las cosas que hacen las secretarias? Veamos más…
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Este personal dentro de la organización realiza funciones que aportan tranquilidad a sus jefes inmediato principalmente, y por consiguiente al resto del equipo. Pero, vayamos al grano y no te pierdas este artículo sobre las actividades que hacen las secretarias.
Las secretarias son profesionales del área administrativa, capacitadas para apoyar a los ejecutivos y directivos empresariales, con el fin de apoyarlos a lograr los objetivos laborales de la compañía.
El cargo por el que se conoce es de secretaria administrativa, y ella se encarga de la planificación, control, organización y gestión de actividades de la oficina para mantener el flujo de trabajo de los ejecutivos en completo funcionamiento.
No obstante dentro de las cosas principales que hacen las secretarias administrativas es que deben facilitarle muchas de las responsabilidades que tiene el directivo empresarial, esto lo hace mediante la gestión de ciertas actividades específicas…Es decir, es como la “mano derecha” del jefe.
En el área administrativa de una empresa, los profesionales de recursos humanos, administración y secretaría son los principales eslabones que mantiene a la compañía en vías de desarrollo.
A la secretaria también se le conoce como auxiliar administrativo, y está capacitada para…
Ya sea que quieras saber qué hacen las secretarias de Estado o qué hacen las secretarias ejecutivas de una empresa privada, una de las principales funciones que cumplen en cualquier área es el manejo de la agenda de su superior. Se podría decir que esta herramienta es vital al ser el punto de apoyo de todo el trabajo operativo a ejecutar.
Por lo tanto, la asistente administrativo o secretaria tiene como deber reflejar en esta agenda todos los datos de los contactos con los cuales ha de relacionarse el jefe e indicar cada compromiso laboral. A veces también se incluyen actividades personales, como citas o viajes.
La secretaria se enfoca en el manejo de una gran cantidad de documentos relacionadas a procesos administrativos, comerciales y financieros. Esta profesional se encarga de leer, contestar y archivar respectivamente cada uno de ellos.
Algunos de los documentos que hacen las secretarias son…
Por estas razones, una secretaria moderna suele presentar una serie de habilidades en el dominio de ciertos software que facilitan y agilizan estos procesos. Un ejemplo de ello son las bases de datos, aunque, la exigencia de esta tarea dependerá directamente del sitio de trabajo y lo que requiera su jefe directo.
Una de las cosas que hace una secretaria asistente es manejar información relevante para los avances de la empresa. Dentro de estos se encuentran…
Se puede encargar de recibir y distribuir información procedente de otros departamentos, para que posteriormente lleguen a su jefe. Todo con la finalidad de jerarquizar la misma y poder remitir a al superior lo más urgente y relevante.
Se encarga de registrar de cada equipo de la oficina donde labora y velar por su mantenimiento y funcionamiento. Entre algunos de los recursos comunes a encontrar están…
Hay que aclarar que, si bien gran parte de esto tiene que ver con elementos físicos, también se incluyen aquellos de tipo digital. Y es que en esta época buena parte de las herramientas y gestiones de índole administrativo que hacen las secretarias ejecutivas tienen relación con el sistema electrónico.
Además, ya sea en físico o virtual, es esencial que la secretaria mantenga todo organizado para que facilite la realización de las actividades y ofrezca una buena impresión del sitio a las personas que lleguen a presentarse.
Toda secretaria debe cumplir con un perfil profesional que le permite desempeñarse óptimamente en su labor, por supuesto, hay variaciones en el mismo según el empleo especifico. Entre las características resaltantes están...
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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