Teams vs Zoom

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Teams vs Zoom: ¿qué herramienta de comunicación te gusta más?

¿Recuerdas cuando en plena pandemia todos decidimos usar en masa las herramientas de videollamada para estar en contacto con nuestros familiares y amigos? Hasta ese momento, poca gente acudía a ellas para comunicarse, a no ser que tuviera a personas importantes a una gran distancia; pero, no obstante, esto sirvió de precedentes para que empresas como Zoom, WhatsApp o Teams, mejoraran las funcionalidades de estos canales.

Además, no podemos olvidarnos de la gran utilidad que tuvieron durante la época del teletrabajo total, lo que las usamos para comunicarnos entre compañeros… ¡Parece que fue ayer cuando nos reuníamos desde casa por videollamada y nos veíamos con los mejores pijamas! Por todo ello y mucho más, en este post vamos a hacer una breve review de Teams vs Zoom. ¡Que gane la mejor!

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Actualmente, todo tipo de empresas, y más aún la que están en pleno crecimiento, buscan a los mejores profesionales, sin importar cómo de lejos estén, porque saben que, con la tecnología, la distancia se acorta y se pueden obtener resultados increíbles. ¿Y tú, has probado ya a llevar la comunicación interna de la empresa a través de Teams o Zoom?

Si has llegado hasta este post, estamos seguros de que ya conoces la importancia de una buena comunicación corporativa, pero si quieres saber qué herramienta elegir para mejorar el flujo de información entre todos los equipos, sigue leyendo este post.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Teams vs Zoom: ¿qué herramienta de comunicación te gusta más?
2. ¿Te gustaría saber todo acerca de la comunicación corporativa y sus herramientas? ¡Fórmate con los cursos y masters de Euroinnova!
2.1. ¿Qué ofrecen las herramientas Teams y Zoom?
2.2. ¿Para qué se recomienda el uso de las herramientas Teams y Zoom?
2.3. Ventajas de Zoom
2.4. Ventajas de usar Microsoft Teams
2.5. ¡Fórmate y trabaja como experto en comunicación corporativa con los cursos y masters recomendados de Euroinnova!
3. Cursos reputación de marca online
4. Cursos y masters en responsabilidad social corporativa
5. Cursos de marketing y comunicación digital

¿Qué ofrecen las herramientas Teams y Zoom?

Como sabes, ambas herramientas ofrecen mensajería instantánea y videollamada, pero tienen algunas diferencias.

Microsoft Teams ofrece:

Comunicación en tiempo real: videollamadas y chat, tanto individualmente como grupales, lo que facilita mucho el trabajo en equipo.
Gestor de tareas: Teams dispone de una funcionalidad para la organización de tareas, que permite su asignación y seguimiento, lo que mejora los flujos de trabajo y la labor de los Project management.
Creación de canales privados: se pueden hacer canales de comunicación a los que solo tengan acceso determinadas personas. Esto no son exactamente grupos, sino que son apartados más globales que integran conversaciones, documentos compartidos, calendarios… y todo tipo de información útil para un equipo.
Permite la integración con otras aplicaciones de Microsoft: se integra con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Office 365, permitiendo la edición colaborativa de documentos en tiempo real.
Calendarización de reuniones: se pueden programar y realizar reuniones virtuales con opción de videollamadas, compartición de pantalla, anotaciones en tiempo real y grabación de las reuniones.

Zoom ofrece:

Videollamadas y conferencias: permite realizar videollamadas individuales o en grupo con alta calidad de audio y video.
Compartir pantalla: facilita la compartición de pantalla para presentaciones, demostraciones o trabajo colaborativo, lo que permite a los participantes ver y editar contenido en tiempo real.
Funciones de grabación: se pueden grabar reuniones y sesiones de forma local o en la nube para su posterior revisión o compartición.
Salas de reuniones virtuales: permite dividir grandes reuniones en múltiples salas para sesiones más pequeñas y segmentadas, y luego regresar a la sesión principal.
Integración con otras herramientas: se integra con aplicaciones y servicios populares, como calendarios, plataformas de gestión de proyectos y sistemas de almacenamiento en la nube.

¿Para qué se recomienda el uso de las herramientas Teams y Zoom?

Aunque las dos herramientas son muy competentes y se hayan perfeccionado mucho en los últimos meses, quizás Teams sea más efectiva para el teletrabajo y la comunicación corporativa, por todas las facilidades de gestión de proyectos y documentos que tiene.

Lo mejor de Zoom es que dispone de una versión gratuita muy útil para el uso del día a día y con bastante calidad. Por su parte, Teams permite hacer reuniones hasta con 300 usuarios y permite trabajar en proyectos en tiempo real.

Ventajas de Zoom

Con la versión gratis se pueden hacer reuniones con hasta 100 usuarios.
Existen licencias que permiten añadir hasta 1000 usuarios en una sesión.
Se puede utilizar desde ordenadores, móviles, tablets…
Permite compartir archivos en una conferencia.
Se puede compartir pantalla para realizar explicaciones en tiempo real.
Cuenta con distintas funcionalidades premium para las empresas.

Ventajas de usar Microsoft Teams

No solo es posible chatear y hacer llamadas, también cuenta con varias funcionalidades intuitivas para trabajar con el resto del equipo y llevar un buen control de las actividades.
Se puede habilitar en distintos dispositivos: ordenador, móviles y tablets
Facilita la planificación de tareas a través de la integración de Planner.
Permite agregar hasta 300 participantes en una videollamada.
Permite trabajar en tiempo real y de manera colectiva en los documentos, guardando los cambios automáticamente.
Su plan gratuito ofrece funcionalidades y herramientas muy útiles para una empresa, como por ejemplo, programar reuniones de ilimitadas.