Conoce cuál es el papel de una secretaria auxiliar 

Conoce cuál es el papel de una secretaria auxiliar

El mundo empresarial requiere de varios roles para que funcione perfectamente, uno de estos es la secretaria auxiliar que se convierte en un apoyo fundamental en las operaciones diarias. Te damos algunas claves para que sepas en qué consiste su trabajo.

El rol de la secretaria auxiliar es velar por el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de una empresa, por eso es que este trabajo es una pieza fundamental en las labores administrativas habituales. Esto no es un secreto, no obstante, ¿sabes realmente cuáles son las responsabilidades de este tipo de secretaria?

Responsabilidades de la secretaria auxiliar

Este rol, que también se conoce como secretario ejecutivo o administrativo, es esencial para coordinar todas las tareas que se llevan a cabo dentro de una empresa, aunque sus funciones pueden variar, las básicas son las siguientes:

• Gestionar comunicaciones: Por lo general, este tipo de secretaria es la que se comunica con clientes, proveedores, visitantes, en algunos casos con prensa, en fin. Es a persona que maneja todo lo que tiene que ver con correos, llamadas, correspondencia en general.
• Agenda: Es la persona que administra la agenda del jefe, programa reuniones y fija horarios.
• Gestión de documentos: Organizar diferentes datos, preparar informes, crear presentaciones, organizar archivos (archivar información).
• Asistir a eventos: En muchos casos la secretaria auxiliar o el auxiliar de secretaria como también se le conoce, es quien asiste a ciertos eventos, además brinda apoyo en la planificación de los mismos.

Diferencias entre secretaria auxiliar y una asistente

Muchas veces estos dos roles se confunden, pero, aunque tengan similitudes, también tienen diferencias que vale la pena destacar:

• Nivel de responsabilidad. La asistente debe de estar al pendiente de muchas más cosas, incluyendo tomar decisiones, mientras que la secretaria auxiliar tiene más definida su labor y esta es mucho más puntual.
• Organización: Generalmente, la secretaria auxiliar se enfoca más en tareas de gestión de datos y documentos, mientras que una asistente puede ser clave para una planeación estratégica.
• Línea directa: Los asistentes por lo general tienen línea directa con los ejecutivos de alto nivel, en el caso de la secretaria auxiliar, su labor es darle más apoyo a sus compañeros y equipo en temas específicos.

¿Quieres especializarte como secretaria auxiliar? ¡Euroinnova!

Tanto si trabajas en esta área, como si apenas vas a incursionar en ella, sería de gran utilidad para tu desempeño estudiar algo que amplíe conocimiento sobre todo lo referente a gestión del secretariado. La idea es que con un estudio corto, puedas desempeñarte en este campo con soltura y facilidad. Aportando lo que sabes a la empresa para que esta tenga mejores resultados.

La buena noticia es que eso es posible porque hay un diplomado que ayuda a afinar todas esas habilidades, para poder desempeñarse de mejor manera dentro del mundo administrativo. Así que no esperes más y sigue leyendo, te contamos de qué se trata a continuación.

Salidas del diplomado online

Lo primero que debes saber es que con este diplomado podrás trabajar en el área de secretariado en todo tipo de empresas y sociedades, así que si quieres ampliar tus oportunidades laborales, cursar este estudio es una oportunidad que te abrirá puertas, aprenderás todo sobre lo que hace una secretaria, su perfil y características, las actividades que realiza, las diferencias entre una secretaria y una asistente, entre otras.

Recuerda que Euroinnova se adapta a tus necesidades y te prepara para que te desempeñes de la mejor manera posible, dando todas las herramientas para que maximices tus capacidades y aportes tu conocimiento en empresas de alto nivel.

¿Qué vas a aprender?

Toma nota porque con este diplomado aprenderás a conocer:

• Todas las herramientas para una buena y correcta organización empresarial.
• Técnicas organizativas y control en gestión del tiempo.
• Los tipos de agenda y su gestión.
• Adquirir funciones del secretariado en todos los niveles.
• Asimilar un proceso de comunicación correcto para la resolución de conflictos.

¿Quieres más? Inscríbete en este diplomado hecho especialmente para ti.

No lo pienses más y has parte de esta comunidad académica que tiene más de una década de experiencia en la enseñanza on line, pregunta por los planes de becas y pagos fraccionados que facilitan que te matricules sin que se afecte tu bolsillo.

Diplomado en gestión del secretariado

Se trata del Diplomado en gestión del secretariado de Euroinnova que permite adquirir los conocimientos necesarios para desenvolverte como secretaria en un mundo administrativo.

Euroinnova lleva más de una década de enseñanza online y que tiene una comunidad de unos 300 mil estudiantes de todas partes del mundo, en este tendrás clases interactivas y dinámicas y a tu ritmo, pues es un estudio 100% on line, en el que puedes gestionar tu tiempo.

¿Por qué elegir a Euroinnova?

Euroinnova es una escuela internacional que tiene experiencia garantizada en todo lo que tiene que ver con idiomas y en diferentes áreas, tanto a nivel de cursos, diplomados, como carreras profesionales.

Ofrece diferentes estudios, en diversidad de temas y áreas, eso sí, ten en cuenta que este diplomado no está incluido dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial FP, Bachillerato, Grado Universitario, Máster Oficial Universitario y Doctorado).

Sin embargo, esta formación es complementaria y está dirigida a la adquisición de determinadas competencias, habilidades o aptitudes de índole profesional (en este caso en lo que tiene que ver con secretariado) así que es una formación totalmente válida, de vanguardia y acorde a las necesidades y actuales.

Una gran ventaja es que con este no solo obtendrás un título de Euroinnova sino de la UCNE (Universidad Católica Nordestana) lo que te da la seguridad que es un estudio de calidad y tendrás un título de una universidad confiable y que cuenta con experiencia.

Si aún te preguntas si merece la pena este estudio, no lo pienses más y has parte de esta comunidad académica, pregunta por los planes de becas y pagos fraccionados que facilitan que te matricules ajustándote a lo que más te convenga.

Titulación que puede interesarte

Diplomado en Gestión del Secretariado 100% online