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Las secretarias y asistentes personales suelen ser confundidas, principalmente porque ambas profesiones forman parte del mayor nivel de la gerencia de una empresa o PYME. En este sentido, comparten tareas y algunas actividades son similares a los cargos u oficios que se han nombrado. Sin embargo, es importante determinar la diferencia entre secretaria y asistente personal, porque aunque sus funciones son parecidas, ambos puestos tienen ocupaciones distintas.
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Si quieres conocer la diferencia entre secretaria y asistente personal, aquí podemos ayudarte. Sigue leyendo para saber qué título debe obtener una persona que aspire a realizar el trabajo de secretaria o asistente personal.
Para que entiendas la diferencia entre secretaria y asistente personal, comencemos explicándote qué es cada una. La secretaria es la persona encargada del trabajo que se genera en una oficina o departamento, y como su vocablo en latín indica (la palabra secretaria significa secreto), es una empleada que tiene acceso a información importante y confidencial de la empresa. En la actualidad el término “secretaria” es considerado impropio y anticuado, por lo que se ha sustituido por la designación de asistente.
Sin embargo, una asistente personal es una profesional que no se dedica a trabajar únicamente a la orden de otro profesional con alta jerarquía en una organización, pues el cliente puede ser cualquier persona. En el mismo contexto en el que se desenvuelve la secretaria también lo hace la asistente personal, e inclusive algunas funciones pueden estar relacionadas. Pero, la diferencia entre secretaria y asistente personal está enmarcada en para quién realizan las tareas o actividades.
Debido a las responsabilidades que deben ejercer ambos cargos profesionales, un requerimiento para las personas que buscan una salida laboral en este oficio, es que tengan estudios adquiridos bien sea en la educación formal como el título de Técnico Superior en Secretariado o por medio de cursos en sus diferentes modalidades.
El hecho es que la diferencia entre secretaria y asistente personal no es tan clara cuando se trata de la preparación profesional. Así que ambas deben formarse académicamente para desarrollar conocimientos administrativos y financieros. Para lo cual pueden hacer máster, especializaciones o cursos de Secretaria de Dirección o Asistente Administrativo, entre otros que le permitan crear su perfil con:
Es evidente que aunque existe una diferencia entre secretaria y asistente personal, son muy pocos los rasgos que se oponen. Esto se debe a que la misión de ambos puestos laborales son estratégicas y esenciales para garantizar el logro de los objetivos. Cumpliendo además con el mantenimiento y la marcha del trabajo financiero y administrativo; la prestación de sus servicios ayuda hacer el trabajo en equipo fluido y satisfactorio para los clientes en el negocio.
Por ello, aunque queremos hablar de la diferencia entre secretaria y asistente personal, destacamos que entre las funciones de ambos puestos tenemos:
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Ahora, si te preguntas cual es la mayor diferencia entre secretaria y asistente personal, te podemos decir que:
Para seguir con el tema de las disimilitudes, también debemos hablar sobre:
Aunque las tareas que realizan son, hasta cierto punto, similares, una diferencia entre secretaria y asistente personal muy notoria es el sueldo que se recibe en cada puesto. Al menos en España, una secretaria puede ganar entre 1.260 y 1490 euros anuales, dependiendo de si cumple un papel administrativo o ejecutivo. Mientras que una asistente personal gana entre 850 y 1.000 euros mensuales, dependiendo de su experiencia.
Por lo general, una secretaria tiende a trabajar en ambientes de oficina con un horario preestablecido de 8 horas, ya que entre sus funciones predomina el ambiente administrativo. Esto quiere decir que su lugar de trabajo habitual son las empresas, ministerios, consulados, organizaciones, agencias con trabajo administrativo, etc.
Ahora, una asistente personal suele tener funciones menos demandantes y un pago por horas que no requiere cumplir un horario preestablecido. De modo que su lugar de trabajo se amplía abarcando las oficinas administrativas y otros lugares, dependiendo de la persona a la que asista y sus funciones. En comparación con las secretarias, el trabajo de una asistente es más relajado y se puede adaptar a una modalidad online, convirtiéndose en una asistente virtual.
Antes ya hablamos de los conocimientos que cada una debe desarrollar durante su formación académica, pero también debemos aclarar que la preparación es una obligación para ocupar el puesto de secretaria y un plus para ocupar el puesto de asistente personal.
Si quieres ser secretaria tienes que prepararte, así sea con un curso básico, porque el puesto demanda cualidades estrictas. Cosa que no pasa si quieres ser asistente, porque las cualidades no son tan estrictas, de allí que la mayoría de los puestos de asistentes están ocupados por estudiantes en sus primeros años de carrera.
De cualquier manera, aunque haya una diferencia entre secretaria y asistente personal, las personas deberían formarse para desarrollar las funciones administrativas propias de ambos puestos. Por lo que te recomendamos la Escuela de Negocios Euroinnova, que tiene a su alcance el Máster Secretariado de Dirección online, el curso Asistente de Dirección y muchas otras opciones que se pueden adaptar a tus necesidades por completo. Pues, se desarrollan bajo una modalidad online y te dan la oportunidad de pagar a plazos.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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