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Una secretaria (o secretario) es quien ejerce el rol de asistente de dirección o de departamentos ejecutivos de una empresa u organización. El objetivo de una secretaria en una empresa es supervisar asuntos de confidencialidad, realizar trámites administrativos o mantener en orden asuntos básicos de oficina.
Sin embargo, el perfil de una secretaria ejecutiva va acorde con asistir a los altos rangos de la industria donde trabaje. Se encargan de apoyar directamente a los ejecutivos de la dirección, en labores como peticiones de información o meras tareas administrativas. Descubre con nosotros todo lo que hace una secretaria y aprende sobre este interesante oficio.
El perfil de una secretaria ejecutiva no sólo debe coincidir con ser una buena asistente, también para ser la mano derecha de su jefe. Entre las cualidades que debe tener están la organización, el buen trato al público, ser ágil y diligente, además de conocer perfectamente el trabajo de los ejecutivos de la empresa para cumplir el suyo.
En este sentido, el trabajo de una secretaria en una oficina va más allá de recibir órdenes de sus superiores...Conoce con nosotros las múltiples funciones de esta interesante labor.
El perfil laboral de una secretaria ejecutiva cuenta con una serie de requisitos y habilidades que le permitirán ejercer su trabajo de la mejor manera. Entre las características más destacadas del perfil profesional se encuentran:
Es crucial que la secretaria de la gerencia conozca el funcionamiento de la empresa y la labor de su departamento. Tanto ella como la asistente administrativa coinciden en tareas que suman a la productividad de la empresa, ya sea solventando trámites y organizando todo adecuadamente.
El perfil y funciones de una secretaria ejecutiva son importantes para la empresa porque son el apoyo de los altos rangos de la institución. Entre sus ocupaciones se encuentran:
Las funciones básicas de una secretaria ejecutiva bilingüe pueden ser las típicas de oficina. Desde imprimir diversos informes o archivos, hasta ser una recepcionista del área con alta capacidad de atención al público.
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