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Mantener la organización, llevar la agenda, atender al público, gestionar documentos, estas y otras más son las funciones esenciales de las Secretarias, quienes son una figura esencial en toda empresa.
Antes de entrar en los detalles de cuáles son las funciones de una Secretaria en distintos ámbitos, es importante saber su concepto. En este sentido, según la Real Academia Española, una Secretaria es una persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo o institución, además puede extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad.
Esta persona se encarga de diferentes funciones relacionadas con temas contables y financieros. En específico, deben ser organizados porque se requiere de esta habilidad para llevar la documentación contable y financiera.
Dada la importancia de las características que tenga una persona, es indistinto que sea hombre o mujer, lo fundamental es que sea responsable y centrado al momento de desempeñar sus funciones.
Las funciones elementales de una Secretaria Administrativa son:
Ella es la que tiene el primer contacto con el cliente, por lo tanto, debe tener la capacidad de desarrollar sus tareas con total profesionalismo, ya que tiene que tener en cuenta que las personas que acuden al médico lo hacen por la necesidad de recuperar su salud.
Entre las funciones de las personas que desempeñan este cargo se encuentran:
Su labor requiere mucha dedicación, ya que sus funciones abarcan elementos que ni siquiera imaginamos, incluso son las encargadas de gestionar la data de los pacientes, deben actualizar su información y registros de historias médicas.
Los que desempeñan este cargo tienen múltiples funciones relacionadas con el cuerpo docente y alumnos, las cuales son:
Siempre es indispensable contextualizar el cargo para saber lo que hace una secretaría dentro de cualquier organización y así conocer a detalle sus funciones.
Como ya se ha visto, sus funciones son levemente afectadas según donde trabajan aunque por lo general están relacionadas con organización y atención al cliente y por ello es sumamente importante que se trate de personas responsables y organizadas para que sean eficientes en su trabajo.
Las secretarias recepcionistas, su labor es el primer contacto de los clientes y empleados con la empresa u organización con la que desean contactar o donde trabajan. Su función principal es proporcionar la bienvenida a los visitantes e indicarles a dónde se deben dirigir.
Que hace una secretaria recepcionista, a su vez se ocupan de responder los requerimientos de clientes y empleados. Tanto en persona como por vía teléfono. Las actividades que realiza una recepcionista de oficina tienden a coincidir con las de un asistente administrativo, las cuales, a su vez, pueden incluir funciones de Recursos Humanos.
¿Qué hace una secretaria recepcionista? Descubre detalladamente sus funciones:
Los secretarios jurídicos proporcionan apoyo administrativo y de secretaría especializada para el personal profesional de los palacios judiciales. Preparan documentos de texto y de procesos judiciales y la correspondencia. Otras tareas pueden incluir la organización de la agenda de la oficina, el cronograma de citas para los abogados y ejecutivos legales.
¿Qué hace una secretaria jurídica? Entré sus principales funciones se encuentra:
Para el buen funcionamiento de una empresa, independientemente de su tamaño, se necesita un grupo de profesionales que desde sus puestos de trabajo ayuden a la compañía a lograr las metas propuestas .
¿Qué hace una secretaria de gerencia? Descubre sus funciones aquí:
Para descubrir qué hace una secretaria ejecutiva, Lee y descubre más sobre esta importante profesión.
Lo que hace una secretaria ejecutiva:
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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