para que sirve la ofimatica

¿Quieres saber para qué sirve la ofimática?

Toda empresa requiere de un espacio destinado al manejo de la información, un lugar donde se archiven documentos, se organicen las actividades y además donde se ubiquen los diferentes equipos necesarios para los procedimientos administrativos, la computadora, fotocopiadora, teléfono, entre otros, en resumen, una oficina. Desde allí se maneja la ofimática, aprendamos más sobre para qué sirve la ofimática.

¿Has escuchado sobre el término “ofimática? ¿Tienes idea de para qué sirve la ofimática? Si estás buscando las repuestas a estas preguntas, te contamos que te has topado con el sitio correcto.

¿Qué es la ofimática?

Podemos entender la ofimática como un grupo de herramientas que se utilizan a través de una computadora, las cuales nos permiten crear, guardar y enviar información. Este beneficio lo podemos ubicar actualmente en uno de los software más conocidos como es cursos online, y posee un paquete de diversos programas diseñados para cubrir diferentes actividades que te permitan automatizar los procedimientos realizados en una oficina.

Dicho esto, es primordial que todos los empleados de una empresa, sepan manejar esta información, sobre todo saber claramente para qué sirve la ofimática.

Características de una aplicación ofimática

Este tipo de programas destinados a agilizar los procedimientos de oficina, generalmente están diseñados dentro de un paquete empresarial, que permite la interacción ordenador – usuario de fácil acceso y al alcance de todos.

Estas aplicaciones ofimáticas deben contener las siguientes características:  

• Hojas de cálculos.
• Maquetadores
• Editores de página web.
• Procesadores. 
• Editores de imágenes.
• Editores de proyectos.
• Editores de presentaciones.
• Herramientas de autor.
• Asistente de correo electrónico.
• Agenda y organizador.

¿Cuáles son los principales programas de la ofimática?

Saber para qué sirve la ofimática, requiere conocer los programas que ofrece el paquete ofimático, veamos a continuación a cuáles nos referimos:

Word

Es un procesador de texto que permite crear, modificar y editar documentos. Es uno de los programas de office más usados, no solo en el entorno empresarial, sino también en el educativo. Es indispensable que dentro de conocer para qué sirve la ofimática, esté inmersa la manipulación de cualquier documento bajo esta plataforma.

PowerPoint

Con él se pueden hacer combinaciones de dispositivas con imágenes, textos, sonido, videos y animaciones. Esta herramienta es muy útil a la hora de realizar una presentación en la oficina, donde exponer un informe, proyecto, resultados de una actividad, etc. Saber para qué sirve la ofimática, incluye el manejo de diapositivas y presentaciones en PowerPoint.

Excel

Nos ayuda a la hora de realizar operaciones matemáticas, ya que lo hace de una manera automatizada a través de una hoja de cálculo. En este programa se pueden realizar innumerables actividades, a través de tablas y del manejo de bases de datos, se almacena información de cualquier tipo. Además, permite clasificar, ejecutar fórmulas, ecuaciones y cualquier operación matemática.

Outlook

Es un programa de correo electrónico, por medio del cual se pueden enviar y recibir correos, además tiene otras características como lo son el calendario de reuniones y posee un directorio de contactos.

Publisher

Aquí podrás realizar cualquier tipo de autoedición, como para tarjetas de presentación, calendarios, entre otros.

Access

Es un sistema de base de datos en el que podrás seguir pedidos y recopilar datos que luego podrás plasmar en un informe. Puedes trabajar este programa en conjunto con Excel y manipular grandes cantidades de información como nómina de empleados, inventario, entre otros.

¿Para qué sirve la ofimática?

Prácticamente sin la ofimática se hace complicado realizar muchas labores, de manera que para dar respuesta a interrogantes cómo ¿para qué sirve la ofimática en el entorno laboral dentro de una oficina?, podemos sustentar la respuesta en los siguientes elementos:

Ahorrar tiempo

Al utilizar la ofimática, se da mayor rapidez y agilidad a la hora de realizar una actividad. Se puede acceder rápidamente a cualquier dato que se encuentre almacenado sin necesidad de tener que buscar documentación en incómodos archivos.

Mejorar el rendimiento

Las empresas pueden ser más competitivas al disponer de forma inmediata de datos importantes. De igual forma, los trabajadores están en posibilidad de realizar mayor cantidad de actividades y con un marguen mínimo de error.

Publicidad y marketing

Entre una de las cosas para que sirve la ofimática, es para la publicidad, pues se pueden obtener clientes nuevos por medio de la realización de un marketing efectivo y a un bajo costo.

Facilitar el manejo de datos

Cualquier personal autorizado puede acceder a la información de forma fácil, segura y clara.

Minimizar costos

El uso de los recursos ofimáticos, le ahorra gastos a las empresas tanto en personal como en materiales de oficina.

Ofimática en línea

Si la empresa cuenta con sucursales o franquicias con otras ubicaciones, bien pueden manejar la misma información y mantener comunicación constante y en cuestión de segundos.

Las herramientas informáticas que actualmente pueden utilizarse en una organización, son sumamente versátiles según la razón comercial o el objetivo que se plantee. Por ello, actualmente la gran mayoría de las empresas manejan como mínimo alguna herramienta ofimática.

Después de haberte explicado para qué sirve la ofimática es fácil darse cuenta de la importancia de la misma, ya que se puede decir que la implementación de la ofimática ha sido una gran revolución, que consigue perfeccionar el uso de la información tanto dentro como fuera de la empresa.

Cuando hablamos para qué sirve la ofimática, no solo podemos enfocarnos desde el punto de vista empresarial, pues saber manejar correctamente todos los recursos digitales como profesional te abrirá las puertas en el campo laboral. No hay empresa, por más pequeña que sea, que no utilice la ofimática como recurso administrativo.

¿Para qué sirve la ofimática en la nube?

También conocida como ofimática web u ofimática 2.0, es un conjunto de servicios que ofrece la nube de manera online, entre los cuales proporciona herramientas como editor de texto, hojas de cálculo, entre otros.

Las aplicaciones que se utilizan a través de los diversos programas que hemos comentado, también pueden ser usados a través de la nube, de manera que tiene como respuesta la misma serie de beneficios que se han expuesto anteriormente.

Si la pregunta es ¿Para qué sirve la ofimática en la web?, simplemente amplia mucho más su espacio pues todos los documentos realizados en la nube pueden ser compartidos, estos son bastante utilizados en las empresas puesto que facilita el trabajo corporativo.

Muchas personas trabajan con la ofimática web ya que los documentos que se encuentran allí no ocupan espacio en el equipo, pues están almacenados en plataformas online.

La ofimática le sirve a todos

Estas herramientas son realmente útiles, pues nos ayudan muchísimo a culminar nuestro trabajo en tiempo récord por esto es indispensable que aprendamos a manejarlas. En internet o Youtube hay miles de tutoriales que te enseñan cada uno de los trucos que requieres saber.

Dichas herramientas pueden ser utilizadas por cualquier persona pues no están dirigidas a un público en específico. Claro está, también hay programas especializados en cada profesión, como por ejemplo, Word para periodistas o onlinepara ingenieros que traen algunas planillas o formulas especiales.

Como te puedes dar cuenta los convertidores de texto nos pueden ayudar mucho a realizar nuestras actividades ofimáticas, por lo que es una herramienta que debemos tomar en cuenta al momento de preguntarte para que sirve la ofimática.

Estudios relacionados

Aprender a manejar todos estos recursos ofimáticos con las diferentes propuestas educativas que se consiguen a través de internet. Hoy queremos sugerirte Euroinnova, una Escuela de Negocios especializada en formación online que cuenta con más de 19.000 cursos en todas las áreas, su objetivo principal es ayudarte a desarrollar tus habilidades para que seas una persona destacada en tu área.

Nuestra plataforma ofrece muchas ventajas para que realices tus cursos, y aprendas para qué sirve la ofimática, entre ellas se encuentran el pago de cómodas cuotas, pagos a largos plazos, si lo deseas también puedes optar por una beca de hasta el 70%.

Pero las ventajas no acaban acá pues los cursos que realices con nosotros son de acuerdo a tu tiempo libre, es decir, no tienes una fecha límite para culminarlos. El online, es solo una de las propuestas que ofrece, así como también el de online, para que aprendas a usar la suite ofimática desde la nube.

Preguntas como para qué sirve la ofimática, no serán temas que detengan tu crecimiento personal, ingresa ahora a onliney elige cualquiera de las propuestas educativas que están disponibles para ti.

Cursos Especializados en Ofimática