Curso de google drive

Curso de Google Drive

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¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un sistema que ofrece Google para garantizar el almacenamiento de datos de forma gratuita en la nube. No obstante, la capacidad que otorga es de 15 GB, pudiendo ser ampliada a través de recursos económicos. Presenta la principal función de dar la posibilidad de crear y organizar carpetas para almacenar documentos y que no sufran pérdidas.

De la misma forma que permite subir archivos, puedes compartirlos con otros usuarios y descargarlos. Muchas personas optan para gestionar sus proyectos a través de esta herramienta, ya que presenta múltiples beneficios en materia de organización de trabajos en equipo.

Entonces, ¿cuáles son las características de Google Drive?

Pues bien, esta plataforma presenta múltiples características y entre las más importantes, encontramos las siguientes:

• Da la posibilidad de almacenar de forma gratuita y en caso de superar el límite, a través de pagos.
• Se trata de una multiplataforma y permite subir y trabajar con cualquier formato de archivo.
• Garantiza seguridad a la información y por tanto privacidad y protección. Imposibilita los ciberataques y todos tus datos estarán a salvo.
• Incorpora hojas de cálculo, presentaciones y programas para la creación y desarrollo de documentos, así como un servicio para el almacenaje de libro de Chrome.

Beneficios de Google Drive

Google Drive y su respectivo uso, presenta diversos beneficios y entre los más relevantes son:

• Almacenar archivos en la nube y puedes acceder a la misma desde cualquier localización geográfica, siempre y cuando tengas conexión a la red.
• Incorpora aplicaciones muy similares a las del paquete de Microsoft Office.
• Garantiza la organización, cooperación y distribución del trabajo en equipo.
• A día de hoy, y dados los problemas existentes referentes a la seguridad de la información, ha incluido más autentificación de la cuenta, para que accedas a ella una vez superado el proceso. Además, si algún usuario accede desde algún dispositivo diferente o tu mismo, te llegará un aviso de forma inmediata.
• No requiere de un sistema de mantenimiento.
• Incluye un servicio de búsqueda con el objetivo final de hacerte más fácil el encontrar los documentos que necesites.

Pasos para utilizar correctamente Google Drive

Ahora viene el momento de meternos manos a la obra y te queremos detallar una serie de pasos, para que cuando vayas a utilizar Google Drive no tengas dudas y/o problemas y puedas utilizarlo de forma óptima. Estos son:

• En primer lugar visita la web de Google, una vez allí accede con tu usuario o créate una nueva cuenta en caso de no tener una previa.
• Tras esto, se procede a utilizar las funciones que necesites. En general, se comienza elaborando algún documento o subiendo archivos.
• Para finalizar, puedes proceder a ordenarlos.

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