Curso técnico administrativo y ofimática

Curso Técnico Administrativo y Ofimática

¿Qué es la ofimática?

La ofimática (oficina + informática) consiste en un conjunto de herramientas y técnicas utilizadas con el objetivo de optimizar, organizar y automatizar todas las tareas y procedimientos de una oficina.

La ofimática cuenta con una serie de herramientas que facilitan todas las tareas. Dichas herramientas son lo que llamamos programas ofimáticos. Algunos de los programas más usados en ofimática son:

• Excel. Para la gestión de datos, realización de tablas, gráficas, etc.
• Access. Para la gestión de bases de datos con proveedores.
• PowerPoint. Permite hacer presentaciones de productos, ideas, conceptos, estrategias, etc.
• Procesadores de texto como Word. Sirven para crear documentos de texto, donde se pueden incluir además imágenes, gráficas, tablas, etc. y exportar a diferentes formatos.

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Microsoft y la ofimática

El gigante de la informática Microsoft es el rey, sin lugar a duda, de la ofimática. Su paquete Office es usado por millones de oficinistas y administrativos para realizar sus tareas diarias.

Office recopila una serie de aplicaciones informáticas diseñadas para realizar distintas tareas relacionadas con archivos y documentos. Tareas como:

• Crear.
• Modificar.
• Escanear.
• Imprimir.
• Organizar.

Desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie para Microsoft, Office vio la luz el 19 de noviembre de 1990. Y, aunque todos los programas contenidos en Office son de gran utilidad, Excel destaca por encima de todos los demás.

Concebida como una herramienta basada en las hojas de cálculo, Excel permite, entre otras cosas, crear y editar tablas, gráficos, datos, y bases de datos.

La importancia de las herramientas de ofimática

• Permiten la reducción de esfuerzo: Gracias a estas herramientas, se pueden automatizar y simplificar diferentes tareas repetitivas y rutinarias.
• Facilitan la colaboración y la edición colaborativa: Estas herramientas permiten que los distintos miembros de un equipo puedan trabajar de forma más fluida. Se podrán editar documentos de forma conjunta, pasar información, etc.
• Favorecen que la empresa pueda avanzar: Gracias al conocimiento de este tipo de técnicas y herramientas, la empresa podrá dedicar más recursos en tareas que le permitan tener un mayor crecimiento. Es por ello, que cada vez más, las empresas buscan incorporar a personas que dominen este tipo de herramientas digitales. Es importante que el trabajador se forme de manera constante y que pueda ir mejorando sus habilidades en cada una de las funciones de este campo con el objetivo de asegurarse una mejor carrera en el futuro.
• Estas herramientas se utilizan en todo el mundo: Las herramientas ofimáticas de Microsoft, según recientes estudios, se ha demostrado que se utilizan en más del 90% de las empresas en todo el mundo. Esto hace imprescindible conocerlas y saber documentar, visualizar datos, organizarlos, realizar presentaciones eficaces y saber procesar cada tipo de aplicaciones en los diferentes softwares va a servirte en cualquier empresa en la que trabajes.

La correcta comprensión y utilización de MS Office es una de las habilidades más pedidas por las empresas, y es que este paquete es líder en la industria debido a que posibilita un uso muy intuitivo, es económico y además tiene un fuerte soporte online.

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