Cuál es la labor de un técnico administrativo

“El éxito de una empresa depende del trabajo en el área de administración”

Esta declaración no es una exageración, ya que es en este sector donde se descubre cuál es la labor de un técnico administrativo y se hace vital para el correcto funcionamiento de los procesos internos de cualquier organización.

Actualmente, debido a las diferentes características de los mercados ha crecido la demanda de los técnicos administrativos competentes que puedan entender las necesidades de las empresas y que puedan estar a la altura del reto que supone el cargo. Por eso te invitamos a descubrir qué es lo que hace, para qué sirve y cuáles son sus funciones, de manera que vislumbres y entiendas la importancia al interior de cualquier exitosa empresa.

Te explicamos cuál es la labor de un técnico administrativo

Entonces, dentro de todas las opciones profesionales que existen escuchamos acerca del auxiliar en administración, pero antes de escoger ir por esta vía, necesitamos conocer cuál es la labor de un técnico administrativo.

Este es el profesional encargado de los procesos de gestión en las áreas operativas y de talento humano. Esta definición puede sonar algo simple, sin embargo, el concepto se aclara al profundizar sobre sus funciones dentro de la empresa en la que trabaje. Su figura está ligada directamente con la parte organizacional de cualquier empresa, por lo que deberá ser una persona multifuncional capaz de contribuir a sacar el mejor potencial de cada proceso dentro de una organización.

El título de técnico administrativo puede facultar al profesional para realizar actividades de apoyo administrativo en el área laboral, contable, fiscal, servicio al cliente, entre otras. También, es preciso resaltar que las labores y funciones del técnico administrativo dependerán de las características de la empresa para la cual esté trabajando. Aunque dentro de las funciones generales podemos señalar:

• Gestión de cobros.
• Funciones de archivo.
• Manejo de correspondencia.
• Manejo de documentación.
• Actualización de base de datos y registros de la empresa.
• Administración del personal.
• Actividades referentes a la contabilidad y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Recepción y análisis de documentos administrativos.
• Tratamiento de textos.

Con ver esta larga lista de funciones podemos entender que un profesional del campo deberá ser una persona versátil capaz de contribuir de manera positiva desde el rol que desempeñe.

Hablemos entonces sobre el perfil de un técnico administrativo

Ya puedes entender a la perfección cuál es la labor de un técnico administrativo, al menos de manera general. Así, se ve que el trabajo de un auxiliar en administración está pensado para profesionales proactivos, responsables y con habilidades organizacionales excepcionales. Sus competencias deben estar siempre dirigidas a fortalecer todo proceso administrativo a través de la gestión, aplicación y procesamiento de información.

Teniendo en cuenta que deberá ayudar en todas las labores administrativas, debe tener excelentes facultades comunicativas, que le permitan tener interacciones efectivas al interior de la empresa y de cara a los clientes de esta.

Gestionar los procesos de manera efectiva no es cosa sencilla, por lo que este profesional deberá capacitarse en el área de informática que le facilitarán el trabajo, como manejar buenas habilidades matemáticas y comunicativas, tanto orales como escritas. Al mismo tiempo deberá tener una alta capacidad de síntesis y de toma de decisiones, como también adquirir o trabajar en tener un alto nivel de productividad laboral.

“Tan importante es un técnico administrativo que no puede faltar en las empresas”

A través de su trabajo el técnico administrativo se gana la confianza de sus compañeros, reservando la información de la empresa, gestionando su tiempo y trabajando en equipo buscando el bienestar tanto de la organización como de sus compañeros. Sin duda alguna, un cargo de este estilo es muy importante y por eso se considera una pieza clave dentro de todo proceso organizacional en la actualidad. Por tal razón no es de extrañar que existan muchas personas deseosas de estudiar y especializarse como Técnicos administrativos en diversas instituciones profesionales.

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• Auxiliar Administrativo Universidad Politécnica de Madrid