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La gestión de equipos es la administración y coordinación activa de un grupo de personas. Esta gestión comprende la asignación de tareas a cada integrante, la repartición equitativa de la carga de trabajo, el conocer las capacidades y limitaciones de cada uno de los miembros y, eventualmente, de la consecución final de los objetivos asignados al equipo.
En la modernidad, los encargados de gestionar equipos de trabajo llevan el título profesional de team leader. Gestionar equipos puede hacerse muy cuesta arriba si no se aplican ciertos principios. Una mala gestión de equipos de trabajo puede llevar a un clima de insatisfacción laboral, desorganización y pérdida de autoridad.
¡Lee nuestros consejos para gestionar tu equipo de trabajo sabiamente!
En este apartado, te resumimos las mejores formas de motivar a los empleados en forma de algunas recomendaciones. La motivación es un aspecto clave en la gestión de equipos, puesto que es la fuerza motriz que empuja a todos los integrantes a perseguir una meta común de forma competenetrada y cooperativa.
Para empezar con estos consejos para una buena gestión de equipos, destacamos la importancia del reconocimiento. Pues valorar el esfuerzo de los empleados y reconocer el trabajo bien hecho, así como destacar a los mejores empleados en cada área, puede hacer que se sientan orgullosos de su trabajo.
Además de que perciban que realmente la organización es consciente de su esfuerzo. Por el contrario, si no ve el reconocimiento a su trabajo o piensa que se reconoce por igual a quien menos aporta, tarde o temprano dejará de esforzarse.
En este caso, se trata de escuchar a los empleados y ser receptivo respecto a las ideas y proyectos que presenten. De esta manera, mejora el ambiente de confianza, junto a la sensación de pertenencia al grupo y a la empresa.
Adicionalmente, es una nueva vía para detectar oportunidades que el personal de escala superior puede no ver. Aunque no podemos olvidar que en el buen liderazgo, debes saber delegar en el resto del equipo.
Flexibiliza los horarios de la jornada laboral si es posible. También puedes conceder días libres adicionales en caso de cumplir objetivos o alcanzar metas complejas. Es decir, ampliar los horarios de entrada y salida para dar mayor margen a los trabajadores puede ayudar a mejorar la productividad. Así, una vez resueltos los problemas personales, el trabajador retomará su trabajo sin distracciones y con su concentración al 100% en la tarea.
En este sentido, pasamos a las políticas relacionadas con el teletrabajo o el trabajo desde casa. Permitir a los empleados desempeñar parte de su jornada laboral desde casa resulta uno de los mejores elementos motivacionales, y más cuando la conciliación laboral y familiar cobra una especial relevancia.
Por supuesto, estamos hablando de trabajos cuyas funciones pueden desempeñarse a distancia con el mismo rendimiento laboral. Ciertamente, este tipo de medidas requieren de un gran compromiso y capacidad de gestión del tiempo por parte del trabajador, y una exigente gestión de equipos adaptada por parte del team leader. Además, es posible que no todos los equipos de trabajo sean aptos para teletrabajar.
Pues si haces esto de forma ocasional cuando se alcancen determinados objetivos, puede resultar igualmente útil para motivar a un equipo de trabajo. Para ello, una de las claves es que la recompensa sea la adecuada al esfuerzo necesario para conseguirla.
Por ejemplo: un sistema de puntos acumulables que permita elegir entre diferentes premios o sencillos detalles como unas entradas de cine o teatro. Y, ¿por qué no? También vale un fin de semana de hotel o alguna retribución económica o en especia adicional.
Para concluir con esta lista de consejos para una gestión de equipos impecable, señalamos una medida que ayuda a mantener la concentración. Efectivamente, se trata de ofrecer un espacio en la oficina en el que realmente puedan desconectar y relajarse con el fin de optimizar el rendimiento diario y favorecer la mejora en las relaciones laborales entre empleados.
Además de estas prácticas que comentamos, has de prestar atención al ambiente de trabajo. Así pues, un entorno laboral cordial y equilibrado, puede ser un motivador clave.
Principalmente, debes agregarle la agilidad en los esfuerzos para desarrollar mecanismos en la gestión de equipos de trabajo de forma remota. Las metodologías ágiles han cobrado mayor importancia en este tipo de trabajo flexible, por ello la colaboración a distancia se caracteriza por equipos que conozcan bien los procesos y se apoyen en todo momento.
El contacto personal y físico brilla por su ausencia, lo que puede desenfocar a los líderes de la organización. En la gestión de equipos remotos, se debe tomar en cuenta que no vas a tener el trato diario con las personas y menos tendrás una interacción cercana.
Esto puede significar que ya no tendrás el control sobre las acciones de tu personal ni de las tareas que realiza a diario. En este proceso de adaptación es importante hacer seguimiento de las personas con las que estamos trabajando, así como hacer reuniones eficaces diarias, semanales y hasta la gestión eficaz de emociones del equipo, dándole mucha importancia al apoyo moral que les brindes.
Dale uso a las videoconferencias, que te conectes con todo tu equipo al presionar un botón. Eso es una muestra del liderazgo, para hacer que tu trabajo sea provechoso y funcione correctamente, también se sugiere realizar llamadas de calidad, crear grupos de conversación y estar conectados en el horario de trabajo sugerido.
Actualmente, hay muchas opciones de comunicación electrónica, desde llamadas telefónicas, correo electrónico, redes sociales, chats, salas de reunión, llamadas de videoconferencia, entre otros. Lo cual es importante que promuevas en tus trabajadores , el desarrollo de habilidades en el manejo de equipos electrónicos y tecnologías de la información y comunicación para agilidad en las labores.
Esto solo funciona cuando tienes un entendimiento de las tendencias que naturalmente sientes que marcan tu desempeño laboral, y está relacionado con tu estilo de dirección. Para el desempeño de una adecuada gestión de equipos remotos, debes utilizar tu capacidad de intuición para poder identificar entre los miembros del equipo, quiénes serán los más productivos y quiénes no.
Una vez identificado el potencial de tu equipo, podrás hacer una combinación de estilo de dirección de oficina y nuevo estilo de dirección desde el hogar. Debes ser capaz de gestionar el conflicto interno entre tus empleados y favorecer la participación de todo el equipo, recuerda que estás dirigiendo equipos que no ves, para eso necesitas una estructura de apoyo sólida y fuerte al evaluar su rendimiento día a día.
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