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Todos los departamentos en una empresa son fundamentales para su desarrollo y correcto funcionamiento y el departamento de compras, no es menos que eso, aparte de ser fundamental es estratégico ya que el objetivo de toda empresa es adquirir, producir y vender, motivo por el cual las marcas, organizaciones, empresas y otros, requieren de una persona profesional que se encargue de mantener sus almacenes con un inventario sustentable, una persona encargada de administrar las compras de dicha entidad, por eso hoy Euroinnova trae para ti este post sobre descripción de puesto compras, donde te daremos un breve recorrido de lo que es un puesto de compras y lo que necesitas para ser el jefe o gerente de compras adecuado para una empresa.
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Es un profesional que se encarga de coordinar y liderar el área de compras de una empresa, bodega, institución u organización, tiene como finalidad cumplir con la garantía de que todos los procesos que son llevados a cabo, estén bajo la normativa y lineamentos de la empresa, así como de las regulaciones reglamentarias impuestas por el estado donde esta se encuentre, también se encarga de cumplir con requerimientos de importación y exportación de mercancía. Es allí donde podemos comenzar con la descripción de puesto compras, pues es un cargo que sin duda alguna conlleva una gran responsabilidad, ya que dependiendo de su desarrollo este podría marcar la diferencia entre el éxito y fracaso de un negocio.
Es un departamento que comprende un conjunto de profesionales encargados de adquirir, herramientas, suministros y materia prima para una empresa, así como la búsqueda de buenos proveedores para la obtención de la misma y de los servicios necesarios para un buen funcionamiento. Por lo tanto, en la descripción de puesto compras, podemos decir que es un área clave que garantiza la optimización y el éxito de las fases y cadena de suministro de esa entidad.
El departamentos de compras no solo se encarga de “realizar compras” detrás de este departamento o dentro de sus objetivos y funciones, hay un gran trabajo administrativo, así como las relaciones que se deben cuidar entre jefe de compras y cliente.
Este departamento no cuenta con una entidad propia aun, por lo que la descripción de puesto compras suelen relacionarlo o confundirlos con el departamento de atención al cliente, incluso lo relacionan con el área de gestión financiera o contabilidad. Pero podemos decir que es un departamento con objetivos y funciones específicas muy a aparte de todo lo antes mencionado.
Como mencionamos anteriormente, la descripción de puesto compras es indispensable para cualquier empresa, pues en este se deben ejercer funciones como, gestionar, coordinar y vigilar las órdenes de compras que sean requeridas para la compañía donde este se ejerce. Si, parece sencillo, pero en realidad no lo es, por eso las empresas buscan personas profesionales, con las competencias y habilidades necesarias para ocupar este puesto.
Todo profesional que desee ocupar un cargo de gerente, subgerente o jefe en este departamento debe contar con competencias y habilidades únicas, no obstante, estas pueden cambiar según el rubro al que se dedique la empresa, por ejemplo; calzados, víveres, muebles, entre otros. Aunque podemos describir algunas habilidades y competencias de manera general. Por ejemplo;
Como podemos notar, para ser encargado de este departamento se deben desarrollar muy buenas competencias y habilidades que permitan llevar a cabo un trabajo excelente y que cumpla con los objetivos no solo del departamento, sino, de la empresa en cuestión.
El encargado o gerente de compras debe cumplir con funciones específicas de su cargo, con las que puede tener disminuciones en sus costos, garantizar la calidad de los diferentes productos que manejan, brindar estabilidad a los clientes, así como a la empresa.
Estas son algunas de las funciones principales que podemos brindar en la descripción de puesto compras, son importantes para lograr las metas del departamento, así como los objetivos planteados por la empresa.
Esperamos que este artículo sobre descripción de puesto compras, haya sido de mucha ayuda para ti, si está interesado en aprender más sobre este tema, te invitamos a visitar nuestra página Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova donde podrás formar parte de nuestro master y curso de jefes de compras
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