Maestría jefe compras

Maestría Jefe Compras

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¿En qué consiste el departamento de compras?

El departamento de compras de una empresa es la parte de la organización encargada de todas las actividades que hay que realizar para la adquisición de materias primas, piezas de repuesto, servicios, etc. 

Es decir, se ocupa de asegurar los suministros necesarios para que el negocio pueda funcionar correctamente y que estos puedan ser ordenados y mantenidos en el inventario. 

Objetivos del departamento de compras

Las metas que persigue el departamento de compras pueden ser variadas e ir desde lo más general hasta lo más específico. Algunos de los objetivos principales que podemos destacar son:

• Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, en el menor tiempo posible y con la mejor calidad, los productos o materias primas que necesita la empresa.
• Desarrollar y administrar las compras.
• Mantener los inventarios al nivel más bajo posible.
• Encontrar y desarrollar las fuentes de abastecimiento.
• Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
• Estar actualizados sobre las nuevas técnicas de compras.
• Reducir los costes al máximo posible.

Funciones del jefe de compras

El jefe de compras se encarga de controlar todo lo que tiene que ver con este aspecto. Por ello, tiene una serie de funciones muy diversas, entre las que podemos encontrar algunas como las siguientes:

• Prospección, búsqueda y negociación con proveedores: Un buen jefe de compras tendrá que ser capaz de tener un conocimiento exhaustivo de los proveedores que operan en su sector de mercado. Esto implica tener y gestionar información de todas las clases que tengan que ver con ellos. Estos datos tendrán que ver, por ejemplo, con el catálogo de materiales y productos que puede ofertar cada uno, la relación calidad-precio, los tiempos de entrega y su fiabilidad, la distancia geográfica a la que están, la imagen que tienen dentro del sector, etc.
• Analizar constantemente los precios: Los precios no son algo estático, sino que van cambiando en función de la oferta y la demanda y otra serie de cuestiones tanto internas como externas. Por ello, este tipo de profesionales deberán estar siempre actualizados y conocer las variaciones de precios que se vayan produciendo en cada momento.
• Control de la calidad de las materias primas y los componentes: El control de la calidad es algo fundamental. En ocasiones, la empresa tiene un departamento para vigilar esto específicamente, aunque no siempre es así. De todas formas, para el jefe de compras es un tema que se tendrá que tener en cuenta y vigilar para que los productos cumplan con lo deseado.
• Supervisar la documentación: Para esto, se tendrá que tener en cuenta todos los protocolos que sean necesarios a la hora de realizar una compra desde el punto de vista legal e intentando siempre agilizar los trámites de la mejor manera posible. Existe una serie de documentos específicos que se usan en este sector.
• Diseñar el área de compras: Es una tarea que implica definir los puestos de trabajo necesarios dentro del departamento en función de las actividades que se deban efectuar. Esto también incluye conocer a cuánta gente se ha de contratar, qué tipo de formación o habilidades específicas se necesitan para cada trabajo, etc. El jefe de compras tendrá que apoyarse en el departamento de recursos humanos para esto. 
• Información a tiempo real del stock: Es fundamental conocer en todo momento qué cantidad de materias primas y productos quedan en el almacén. Para esto existen softwares específicos que ayudan a automatizar el recuento.

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