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Para que las cosas marchen correctamente dentro de una empresa, debe existir una debida organización y distribución de las funciones. Entre los diferentes departamentos o gerencias encontramos el de compras, indaguemos un poco sobre cuál es el perfil de gerente de compras y las funciones que debe desempeñar dentro de la empresa.
El departamento de compras está destinado, como su nombre lo indica, a comprar lo que se considere necesario para la empresa y sus trabajadores, en la cantidad justa, de la mayor calidad y evidentemente, al mejor precio.
Adicional a esto, deberá resguardar los suministros, materia prima, repuestos, productos, muebles, y más; de manera que exista continuidad y no se produzcan fallas en el inventario. Para llevar eficientemente el departamento, el perfil de gerente de compras debe estar dotado de habilidades gerenciales, analíticas y en master compras, pues el control de los bienes y los servicios, así como la reducción del costo final de productos, son algunos de los objetivos que se deben cumplir en esta área.
El perfil de un profesional determina si el individuo cuenta con determinadas características generales para optar por un cargo en específico. Por ello, el perfil de gerente de compras requiere de los siguientes elementos:
Para ejercer funciones de gerente de compras, es necesario que el profesional disponga de cómo mínimo 5 años de experiencia en el área de compras o un puesto similar.
Como este profesional mantendrá relaciones con proveedores y clientes de diferentes zonas, es requisito básico que desarrolle un español fluido y que posea dominio en un 80% del inglés técnico y de negocios, sobre todo en materia de productos del mercado.
Destreza en las negociaciones, facilidad de comunicación y de análisis.
Dentro del perfil de gerente de compras, éste debe de resaltar el compromiso con el cargo, sobre todo en la coordinación y el manejo de los recursos financieros que maneje.
El perfil de gerente de compras, dependerá de la magnitud o dimensiones de la empresa, así como la razón social y su misión. Empresas de mayor envergadura solicitarán estudios y cursos adicionales, mayor experiencia y otra serie de atributos mas.
Para el éxito profesional y laboral en cualquier empresa, el perfil de gerente de compras debe adicionar a las habilidades ya nombradas, las siguientes:
Para complementar la información sobre el perfil de gerente de compras, es pertinente identificar las funciones que debe cumplir en su jornada laboral y en oportunidades fuera de ella:
El gerente de compras debe velar porque su departamento funcione correcta y eficientemente, supervisando que el personal cumpla su horario respectivo, que se cumplan las medidas de seguridad, que el inventario este al día, que los plazos de entrega no se retrasen, entre otras cosas más.
Es además el responsable de la capacitación y formación adecuada del personal a su cargo, así como también de las jornadas de selección para nuevos ingresos.
Deberá buscar precios en diferentes empresas, analizar las diferencias, buscar presupuestos y elegir las mejores ofertas en beneficio de la economía de la empresa.
A pesar de tener personal a su cargo destinado para el control del inventario, debe estar vigilante y atento a que no se presenten irregularidades de ningún tipo.
Así como en el inventario, los procesos administrativos de la empresa estarán a cargo de la secretaria o auxiliar de oficina, pero es función dentro del perfil de gerente de compras, saber manipular los recursos digitales y tecnológicos para agilizar procedimientos.
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Dentro del perfil de gerente de compras, se encuentra la comunicación, de manera que el departamento a cargo de este profesional, deberá mantener relaciones constantemente con otras dependencias de la empresa, a fin de engranar actividades y cumplir con los objetivos propuestos.
En este sentido, deberá mantener contacto con los siguientes departamentos:
Desde aquí se procesan actividades de producción, despacho, pedidos de materiales y se controlan las entradas y salidas de los productos. Es requisito, que se establezca una amena relación laboral en pro de los intereses de la empresa.
Dentro de los suministros y productos que la dependencia de compras debe gestionar, se encuentran herramientas, maquinaria pesada y ligera, materiales de construcción u otro tipo de elementos indispensable para determinadas empresas, por ello, ambos departamentos deberán trabajar de la mano.
Los análisis de ventas que se deben ejecutar en el departamento de compras deberán estar asesorados y orientados por este departamento, así podrán unificar criterios, intercambiar propuestas y analizar la mejor demanda del mercado.
El departamento de contabilidad es parte fundamental en el desarrollo del profesional con perfil de gerente de compras, por lo que la estimación en conjunto del capital y otros bienes financieros, serán labor del trabajo en equipo.
A pesar de participar en la selección de personal, es la gerencia de recursos humanos la encargada de acreditar los cargos y definir las funciones de los trabajadores, así como de acordar de la mano con compras, el pago de los honorarios según las condiciones estipuladas en las políticas de la empresa.
Estar capacitado para optar por un cargo en una empresa, se determina al analizar el perfil profesional del aspirante, en este sentido el perfil de gerente de compras define claramente los conocimientos que se deben tener.
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