Curso jefe de compras

Curso Jefe de Compras

¿Qué es un jefe de compras?

El jefe de compras es la persona encargada en realizar la política de compras en diferentes organizaciones, en concreto se encargará de la gestión de flotas y adquisición de materias primas para lograr el aprovisionamiento más eficiente y asegurarse de los beneficios de la actividad comercial. En la gestión de flotas hay tareas como la compra de nuevos medios de transporte, mantenimiento de vehículos, monitorización del recorrido, control del combustible... Así pues, su objetivo principal será la dotación de recursos necesarios de máxima calidad y la optimización del proceso.

Objetivos del jefe de compras

Ya hemos visto el objetivo fundamental para este oficio. No obstante, este objetivo es muy general, así que, para su mejor comprensión y mayor profundidad, vamos a desgranarlos en diversos objetivos de los que debe asegurar su cumplimiento en el día a día. A continuación, vamos a ver otros objetivos del jefe de compras:

• Lograr el mejor diseño y gestión de su departamento: al encargarse de toda la organización del departamento de compras, el jefe debe asegurarse de que se les han encargado las tareas al personal que mejor puede hacerlo, saber delegar diferentes tareas, establecer las funciones y responsabilidades de cada persona e, incluso, seleccionar parte del personal para que ayude en el departamento de RRHH.
• Selección de los mejores proveedores: esta tarea no es para nada sencilla. Habrá muchas organizaciones y personas que puedan llegar a ser nuestros proveedores. No obstante, no puede ser cualquiera. El jefe de compras se encargará de realizar un exhaustivo análisis para valorar a todos los posibles candidatos en lo que se refiere a fiabilidad, calidad y eficiencia. Por lo tanto, es muy importante tener siempre en mente que el precio no es lo único en lo que nos debemos fijar, pues la inversión nos puede salir más cara de lo que en un principio aparenta.
• Gestión adecuada del stock: en la logística salen cada vez más innovaciones en lo referente a la gestión de stock, ya sea con la implementación de nuevas formas de actuar como el modelo Just in Tim (JiT) o la inclusión de robots automatizados. Aunque en muchos casos no es su responsabilidad directa, el jefe de compras siempre debe asegurarse de que se logra la máxima agilidad en la realización de pedidos y que todos los materiales y productos se encuentren en un estado óptimo.
• Análisis de precios: el jefe de compras debe estar constantemente estudiando el mercado para asegurarse que está consiguiendo siempre el mejor precio, tanto en el precio de compra de adquisición de materias primas, como en el precio de venta de los productos. Debido a esto, es especialmente importante que la persona mantenga actualizado su conocimiento y tenga una curiosidad que le haga querer realizar una investigación constante.

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