Curso plan de gestión de compras

Curso Plan de Gestión de Compras

Actualmente, en el mundo empresarial y de los negocios es esencial saber las bases de cómo realizar correctamente las compras de tu empresa y, además, el departamento encargado de ello, departamento de compras y gestión, debe conocer las técnicas necesarias para desarrollar esta complicada tarea adecuadamente. En toda organización hay que apostar por una continua formación y estar actualizados debido a que hoy en día se suceden una gran cantidad de cambios y situaciones inesperadas.

Especialízate en la gestión de compras

La gestión de compras se puede definir como aquella actividad en la que se realiza la adquisición de bienes y servicios con el propósito de realizar actividades comerciales y/o productivas. Otra de sus características se basa en el estudio y análisis del mercado, la competencia, los clientes y los proveedores para tomas las decisiones finales.

La gestión de compras es realizada por el departamento de compras de las empresas. Dicho departamento se encarga de la búsqueda, gestión y funcionamiento de los insumos para producir y satisfacer las necesidades tanto de la empresa como de la demanda. Es un largo y complejo proceso, pero hoy en día contamos con muchos recursos informáticos y tecnológicos que agilizan y llevan a cabo todas estas tareas.

Algunas de las principales actividades que se engloban dentro de la gestión de compras son:

• Análisis de las necesidades internas de la empresa.
• Logística y distribución física.
• Estrategias a seguir en el plan de compras.
• Búsqueda y contacto con los proveedores.
• Proceso de negociación y posterior compra.
• Adquisición y recepción de la mercancía.
• Almacenamiento del stock.
• Valoración y evaluación de todo el proceso.
• Control.

La gran importancia de la gestión de compras se basa en su contribución para generar ingresos y beneficios a la organización, además, tiene un impacto directo en los gastos y costes de los productos o servicios. Por otra parte, la gestión de compras también puede llegar a ser una ventaja competitiva como consecuencia de la creación y transmisión de valor añadido que se ofrece a los clientes, así como su servicio posventa.

¿Quieres conocer el proceso de negociación?

La negociación es un proceso en el que como mínimo se encuentran implicadas dos personas. Ambas partes comparten una serie de intereses e intentan llegar a un consenso para que se lleve a cabo el intercambio. Este procedimiento ha de ser de beneficio mutuo para todas las partes y, por ello, es fundamental tener ciertas habilidades comunicativas y de negociación para conseguir los objetivos marcados de manera rápida y fácil.

La negociación se encuentra presente en todos los ámbitos de la vida, destacando en las transacciones comerciales de tipo compras y ventas. Poseer algunas cualidades, ya sean innatas o aprendidas con el paso del tiempo, nos van a facilitar todo el proceso de toma de decisiones. Un buen negociador consigue cumplir con sus intereses y expectativas, consigue que la otra parte alcance también sus metas y hace que la negociación se haga en confianza y tranquilidad. 

Dentro de la amplia clasificación de las negociaciones destacan tres tipos de estilos dependiendo del nivel de dificultad:

• Negociación inmediata: se trata del modelo de negociación más impersonal y rápido. El único objetivo es llegar a un acuerdo para que se realice el intercambio lo antes posible.
• Negociación progresiva: el acercamiento en el proceso de negociación se produce de manera gradual y progresiva. La negación progresiva se engloba en un ambiente de confianza estrechando los vínculos y las relaciones que existen entre las partes implicadas.
• Negociación situacional: el negociador cambia ya adapta su estilo en este proceso basándose en qué tipo de situaciones y circunstancias se sucedan. Una de las principales ventajas de este tipo de negociación es que otorga la posibilidad de cambiar de estrategia y táctica en función de lo que más nos interese en cada momento.

Perfil recomendado de un buen negociador

Para conseguir que la toma de decisiones se realicen de forma exitosa, es necesario contar con una serie de cualidades y habilidades personales como las siguientes:

1. Habilidades comunicativas.
2. Capacidad de análisis y síntesis de la información.
3. Saber escuchar.
4. Empatía y comprensión.
5. Persuasión.
6. Paciencia.
7. Liderazgo.
8. Seguridad en uno mismo.

Si te interesa este sector y quieres seguir profundizando sobre la gestión de compras, te recomendamos el siguiente post de nuestro blog: ¿Qué es la gestión de compras?

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