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Las funciones administrativas son el conjunto de actividades, tareas y labores coordinadas para lograr metas a largo y corto plazo dentro de una organización.
De esta manera, al cuestionarnos, ¿cuáles son las funciones administrativas?, nos referimos a operaciones directivas básicas en la planificación, organización y gestión de recursos dentro de un departamento u empresa.
De este modo, la perfecta sincronización necesaria para llevar a cabo las distintas funciones de una organización, necesitan de un proceso administrativo que cumpla las características necesarias.
En este artículo profundizaremos en los requerimientos de la administración y su importancia dentro del entramado organizacional.
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Han sido muchos los teóricos que, en el intento de responder a ¿cuáles son las funciones administrativas?, han propuestas diferentes características para su competencia. No obstante, Henry Fayol propuso las características que reciben mayor aceptación universal: Planeación, Dirección, Organización, Coordinación y Control.
A pesar de que esta teoría de los cinco factores no sea una representación exacta de las distintas complejidades y dificultades en el ejercicio de la administración, facilita el entendimiento de los diferentes procesos que se llevan a cabo.
En este apartado, por lo tanto, nos regiremos bajo estos factores para una mayor compresión de la función administrativa.
La planificación es un apuntalamiento fuerte en la vida de una organización; un administrador debe proyectar las actividades con una visión a futuro; su estrategia debe tener en cuenta contingencias imprevistas y eventos inesperados.
Por lo tanto, la planificación de metas y objetivos a largo plazo necesita de una estrategia eficaz; un plan de acción flexible para la adaptación de circunstancias inusitadas. Para ello, es necesario fijarse en las experiencias pasadas y tener una visión que permite prever campos de acción futuros, para escoger la mejor opción.
La organización es un eje central dentro de cualquier empresa: Se trata de dirigir, de manera eficiente, todo los recursos para satisfacer las metas propuestas.
De este modo, un administrador se encarga de la creación de una estructura que pueda suplir de material y recursos humanos capacitado a todas las dependencias.
Para ello, los administradores se encargan de la capacitación y contratación de mano de obra especializada y cualificada para las funciones requeridas. A su vez, mantienen la provisión de materia prima para la organización.
Dentro de las funciones de la administración se encuentra la supervisión de la labor de los puestos de trabajo, la vigilancia de que se cumpla los estándares de calidad entre el personal.
Al mismo tiempo, orientar a los trabajadores a cumplir las metas propuestas, incentivar su productividad, y comunicar las políticas de la empresa; todas estas actividades deben enmarcarse bajo los valores del respeto, liderazgo y motivación.
Al inquirir, ¿cuáles son las funciones administrativas?, la coordinación tiene un punto destacado.
La imagen de una empresa moviéndose como un gran engranaje no falta a la verdad; la administración debe armonizar todos los procedimientos de los distintos departamentos para lograr la unificación de los objetivos.
De esta manera, los procesos administrativos se complementan y entronizan para enriquecerse entre sí.De esta manera, logran un trabajo más rentable y eficaz.
Para concluir nuestra revisión de ¿cuáles son las funciones administrativas?, profundizaremos en el control.
Los administradores de una empresa deben mantener el ojo avizor para detectar cualquier desviación de los planes trazados, de este modo, deben supervisar que cada departamento cumpla las directrices.
A su vez, en caso necesario se requiere su intervención para corregir el rumbo de las políticas de empresa y trabajadores.
¿Cuáles son las funciones administrativas? Es una pregunta que se responde con una visión amplia de todos los intersticios del proceso empresarial.
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