Curso de gestión administrativa y secretariado

Curso de Gestión Administrativa y Secretariado

En la actualidad, es más que patente el fenómeno de la digitalización. En consecuencia, es más que patente que las diferentes herramientas ofimáticas se han convertido en algo fundamental en cualquier empresa. Es por ello que es más que necesario tener un conocimiento especializado y actualizado en este sentido, pues de esta forma repercutirá de forma muy positiva en el día a día en el trabajo. En Euroinnova somos conscientes de este hecho, por lo que hemos creado el Curso de Gestión Administrativa y Secretariado.

Qué es la ofimática y tipos de herramientas ofimáticas

Es posible que hayas oído este término, pero no tengas muy claro qué significa exactamente la ofimática. Si este es el caso, desde Euroinnova terminaremos esa duda. Cuando nos referimos al término ofimática hablamos del grupo de diferentes herramientas con las que podemos trabajar para agilizar y realizar de una mejor forma y con una mayor precisión las tareas comunes de las oficinas. Como el acrónimo indica (oficina + informática), es muy importante saber que estas son aplicaciones y técnicas informáticas.

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Su propia definición nos hace ver que la ofimática abarca una gran cantidad de tipos de herramientas que nos proporcionarán un gran ahorro de tiempo, un aumento de productividad y una menor carga de trabajo. Si enumeramos todos los tipos sería una lista inacabable, es por ello que, a continuación, te vamos a presentar las principales herramientas ofimáticas:

• Procesadores de texto: como su propio nombre indica, estas son esenciales para la redacción de cualquier tipo de documento de forma virtual y son, sin duda las más utilizadas en el trabajo, como en nuestra vida personal. Además, ofrece un mucho mayor grado de personalización que la escritura tradicional.
• Presentación de diapositivas: estas son unas herramientas que se han convertido en algo esencial de cara a cualquier exposición. Cabe recalcar que aunque sea muy sencillo la creación de estas diapositivas, si profundizamos en el conocimiento y manejo de este tipo de herramientas, los espectadores quedarán atónitos.
• Hojas de cálculo: estas son un tipo de herramienta esencial en la actualidad. Algo muy característico de las empresas actuales son la gran cantidad de datos con los que trabajan. Es por ello que las hojas de cálculo son unas de las mejores formas de poder trabajarlos, no solo con los cálculos contables, sino que también para crear gráficos, aplicar filtros...
• Base de datos: esta surge principalmente por la misma razón que las hojas de cálculo. Necesitamos crear una base de datos que esté estructurada, limpia y actualizada. De esta forma, podremos utilizar todo tipo de datos en nuestro beneficio, pues nos proporcionarán una gran utilidad.

Estos son las 4 principales herramientas y que tienen un buen nivel de profundidad, por ello, ahondamos en estas en nuestro Curso de Gestión Administrativa y Secretariado. No obstante, también hay otras que tienen un uso también muy extendido, pero son más simples. Ejemplos de estas son el correo electrónico, la calculadora o la agenda.

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Somos conscientes que hay muchas opciones de aprendizaje, pero si confías en Euroinnova nos comprometemos a tener la mejor formación y enseñarla de una forma única en la que cada vez más personas confían. Si realizas el Curso de Gestión Administrativa a Distancia, no obtendrás únicamente el certificado de nuestro Curso de Gestión Administrativa y Secretariado, también obtendrás la confianza y gratificación por parte de nuestra empresa de que tu recorrido educativo se ha realizado de la forma más óptima posible.

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