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Conoce qué hace un auxiliar general administrativo

Si trabajar en un ambiente de oficina es para ti y te interesa incursionar cuanto antes en este mundo, entonces te puede interesar esta publicación en la que trataremos sobre qué hace un auxiliar general administrativo. ¡Quédate para que te enteres de todo!

que hace un auxiliar general

Cuando se trata de explicar las actividades de un auxiliar administrativo hay que considerar que pueden variar según el tipo de empresa para la cual se trabaje, su tamaño y su estructura. No será lo mismo trabajar en una oficina gubernamental que en un colegio o en un centro de salud. En este rubro las oportunidades son muchas y muy variadas. Sin embargo, intentemos explicar a modo general las funciones principales de este cargo.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce qué hace un auxiliar general administrativo
1.1. ¿Qué hace un auxiliar general administrativo?
2. ¿Qué conocimientos debe tener un ayudante general?
2.1. Fórmate con Euroinnova
3. CURSO ONLINE EN AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO
4. CURSO DE AUXILIAR DE COMERCIO
5. AUXILIAR DE FACTURACIÓN
6. CURSO SUPERIOR DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

¿Qué hace un auxiliar general administrativo?

El auxiliar general o asistente administrativo es la figura de la empresa a la que se le asignan las tareas de organización y de apoyo de la oficina. Entre las habilidades administrativas con las que debe contar se encuentran:

Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de manera que los procedimientos se realicen con eficiencia.
Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes.
Recibir las visitas en la oficina.
Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas.
Tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los procedimientos establecidos y usando los medios adecuados para ello.
Realizar el inventario del material de oficina y hacer los pedidos necesarios.
Coordinarse con otros departamentos siempre que se requiera.
Resolver errores de funcionamiento relacionados con la oficina y responder a peticiones o problemas.

Hay que aclarar que estas tareas responden la duda sobre qué hace un auxiliar general, pero si la empresa decide sumar al cargo funciones relacionadas con la contabilidad, entonces se deben añadir otras responsabilidades a esta lista. Esto es lo que hace un auxiliar general contable:

Preparar y ejecutar la nómina.
Elaborar las facturas y las garantías.
Supervisar el flujo de caja y comprobar su fiabilidad.
Aplicar la legislación fiscal y las declaraciones sociales.
Actualizar de los datos contables.

Existen muchos tipos de auxiliar administrativo y muchas formas de llevar a cabo este tipo de trabajo, por lo que mientras mejor preparado estés y mejores habilidades poseas, lograrás ser más competitivo en el mercado laboral.

¿Qué conocimientos debe tener un ayudante general?

Entre las habilidades para un trabajo de oficina se requiere que el candidato tenga disposición a trabajar bajo presión, un alto sentido de responsabilidad y discreción, capacidad de mantener el orden y buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Además, también se espera que cuente con un nivel de formación básico.

Algunas empresas no tienen problemas para contratar a candidatos con certificación de Bachillerato de preferencia en áreas relacionadas a la administración, ya que son quienes pueden tener una mejor idea sobre qué hace un auxiliar general. En estos casos se verifica que los candidatos cuenten con aptitudes de lectura, manejo de programas de computación básicos y habilidades para las matemáticas.

En otras ocasiones puede que te topes con empresas que son más exigentes y prefieran contratar a personas con un nivel de formación mayor. En estos casos se requiere de certificaciones en cursos de especialización en el área administrativa o tecnicaturas.

Si te interesa incursionar en este campo, estás de suerte porque tenemos una buena oportunidad académica esperando por ti. Conoce los detalles en el siguiente apartado.

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