Autor Ángel Luis Martínez Sanchez

Cuenta 629: servicios bancarios y similares

El uso de la cuenta 629, denominada “Otros servicios” del Plan General Contable (PGC), a veces no es el más adecuado y se abusa de ella. Esto se debe a que cada vez que queremos contabilizar un gasto cuya naturaleza no tenemos muy clara, lo anotamos en la 629. Antes de hacerlo debemos tratar de encajar los gastos en el resto de cuentas del subgrupo 62 que nos facilita el cuadro de cuentas del PGC. Definición de la cuenta 629 en el PGC La definición de la cuenta la encontramos en la quinta parte del plan, “definiciones y relaciones contables", donde dice: Cuenta 629 “Otros Servicios”: “Se incluyen aquí los gastos por servicios no comprendidos en las cuentas anteriores.” En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas. Gastos a incluir en la cuenta 629 Al ser un cajón de sastre, son muchos los gastos que se pueden incluir en esta cuenta. Mencionamos los más corrientes: Gastos de viaje del personal de la empresa Gastos de oficina Gastos de formación: Costos asociados a la capacitación y formación de empleados que no estén específicamente detallados en otra cuenta. Servicios de limpieza y mantenimiento no rutinarios: Gastos en servicios de limpieza profunda o mantenimiento especial que no se realizan de forma regular. Servicios técnicos específicos: Gastos en servicios técnicos no recurrentes como estudios de viabilidad, auditorías externas específicas, etc. Costos asociados a eventos y actividades especiales: Gastos relacionados con la organización de eventos corporativos, ferias, exposiciones, etc. Gastos a excluir de la cuenta 629 Según la definición, no debemos incluir aquellos gastos para los que existen otras cuentas creadas en el subgrupo 62: 620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio. Gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas. 621. Arrendamientos y cánones. Arrendamientos Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa. Cánones. Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial. 622. Reparaciones y conservación. Los de sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2. 623. Servicios de profesionales independientes. Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes. 624. Transportes. Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas. 625. Primas de seguros. Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros, excepto las que se refieren al personal de la empresa y las de naturaleza financiera. 626. Servicios bancarios y similares. Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la consideración de gastos financieros. 627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta. 628. Suministros. Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable. Registro contable de la cuenta 629 Para registrar en contabilidad la cuenta 629 debemos seguir el “principio del devengo” que vienen en el marco conceptual del PGC. Este principio establece que los gastos se registran en el momento en que se incurre en ellos, independientemente de cuándo se realice el pago. Lo podemos ver más fácil con algún ejemplo. Ejemplo de uso de la cuenta 629 Supongamos que una empresa contrata a un consultor para realizar un estudio de mercado y el coste del servicio es de 5.000 euros que pagará en 30 días Asiento de devengo del gasto: Debe: Cuenta 629 "Otros Servicios": 5, 000 euros Haber: Cuenta 410 "Acreedores por prestaciones de servicios": 5, 000 euros Asiento de pago del gasto: Debe: Cuenta 410 "Acreedores por prestaciones de servicios": 5, 000 euros Haber: Cuenta 572 "Bancos": 5, 000 euros Errores comunes en su uso Los errores contables en la cuenta 629 pueden tener varias causas y consecuencias. A continuación, detallamos algunos de los errores más comunes y cómo pueden surgir: Clasificación Incorrecta de Gastos Descripción: Registrar gastos que no corresponden a la cuenta 629 en dicha cuenta. Ejemplo: Gastos de suministros (que deberían ir en una cuenta de suministros) se registran en "Otros servicios". Duplicación de Gastos Descripción: Registrar el mismo gasto más de una vez. Ejemplo: Un gasto de consultoría se registra dos veces en la cuenta 629. Omisión de Gastos Descripción: No registrar un gasto que debería estar en la cuenta 629. Ejemplo: No contabilizar un gasto de mantenimiento necesario que pertenece a "Otros servicios". Errores en el Importe Descripción: Registrar un importe incorrecto. Ejemplo: Registrar 1.000 euros en lugar de 100 euros por un servicio de limpieza. Errores de Periodificación Descripción: Asignar un gasto al periodo incorrecto. Ejemplo: Registrar en diciembre un gasto que corresponde a enero del siguiente año. Errores en la Asignación de IVA Descripción: Registrar incorrectamente el IVA asociado al gasto. Ejemplo: No separar adecuadamente el IVA del importe del servicio. Herramientas para mejorar la gestión de la cuenta Para el uso eficiente de la cuenta 629, es recomendable seguir algunas buenas prácticas contables: Documentación adecuada: Mantener toda la documentación de respaldo (facturas, contratos, recibos) relacionada con los gastos registrados en la cuenta 629. Clasificación detallada: Siempre que sea posible, detallar los gastos específicos dentro de la cuenta 629 para facilitar futuros análisis y auditorías. Revisiones periódicas: Realizar revisiones periódicas de los registros en la cuenta 629 para asegurar que no se están omitiendo gastos importantes ni clasificando incorrectamente otros gastos. Quizá te interese leer sobre... ¿Qué es una comunicación comercial? Formaciones que te pueden interesar Curso Superior de Auditoría Financiera y Contable Curso en Bolsa y Mercados Financieros ...

Misiones diplomáticas: qué son y tipos

Hoy en día no se entienden las relaciones internacionales sin el concepto de misión diplomática. A lo largo de la historia han sido muchas las formas en que los países han tratado de mantener relaciones con otros estados. Los intereses comerciales, los culturales o de estrategia militar y la ayuda a residentes de nuestro país en el extranjero han hecho que diferentes figuras se establecieran en otros países para ayudar en todas estas cuestiones. En la actualidad es la misión diplomática, como una embajada o un consulado, lo que tiene esta función. Queremos conocer hoy que es una misión diplomática, los tipos que existen, cuáles son sus funciones y la importancia que esto representa. Concepto de misión diplomática Se puede decir que las misiones diplomáticas tienen como origen los antiguos mensajeros y emisarios que los gobernantes enviaban a otros países para representar sus intereses. Con el paso de los siglos estos enviados o embajadores terminaron convirtiéndose en permanentes. Se hacía necesaria una regulación de estas figuras y llegó en el Congreso de Viena de 1815. Este Congreso se considera un hito, pues estableció normas para las relaciones internacionales y formalizó el rango diplomático. A partir de entonces, los países desarrollaron más reglas y convenciones para regir la conducta y los privilegios de los diplomáticos, culminando en la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas de 1961. La misión diplomática no es más que una representación oficial que establece un país en otro diferente. Sus objetivos fundamentales son dos: por un lado, fortalecer las relaciones bilaterales entre ambos estados y, por otro, proteger a sus ciudadanos en el país anfitrión. Cada misión diplomática se compone de personal especializado cuya labor es la negociación de tratados, la promoción de la cultura, el desarrollo del comercio exterior o la asistencia consular. Tipos de misiones diplomáticas Existen diferentes tipos de misiones diplomáticas con diferentes funciones. Las comentamos: Las Embajadas tienen la consideración de la misión diplomática más relevante y es la sede de la representación de un país en territorio extranjero. Su ubicación estará en la capital del país anfitrión y está encabezada por el embajador. El embajador actúa como representante del jefe del Estado del país acreditante ante el país receptor. Los consulados, por su parte, se pueden ubicar tanto en la capital del país anfitrión como en otras ciudades. Los consulados se centran más bien en cuestiones de tipo administrativo de cara a los ciudadanos del país representante. En este sentido, les ayudan en gestiones como la emisión de visados, pasaportes o cualquier otro asunto de emergencia. Están encabezadas por un cónsul. Las misiones permanentes son las delegaciones de un país ante organizaciones internacionales. Representan al país ante organizaciones como la Unión Europea, la Organización de Estados Americanos o las Naciones Unidas. Su función es defender los intereses y las políticas del país miembro ante el organismo internacional. Se centran en cuestiones militares y participan en las negociaciones de tratados y acuerdos internacionales. Las oficinas de enlace y representación especiales, por último, se establecen en situaciones específicas donde una embajada completa no es necesaria. Estas oficinas a menudo manejan funciones diplomáticas específicas, como misiones comerciales o culturales. Misiones diplomáticas en España España es un país con una extensa red diplomática, albergando numerosas misiones diplomáticas de otros estados. En Madrid se encuentran la mayoría de las embajadas, que se encargan de las relaciones bilaterales con el gobierno español. Además, varias ciudades importantes como Barcelona, Valencia, y Sevilla tienen consulados que atienden las necesidades consulares y comerciales. En total hay 126 Embajadas residentes en España y casi 800 Consulados, 153 de carrera y más de 600 honorarios. Además, otros 49 países están acreditados ante España, pero tienen residencia en París, Londres, Bruselas o Ginebra.  Por otro lado, 42 organismos internacionales tienen sede en España. Las misiones diplomáticas en España trabajan en una variedad de áreas, desde la cooperación económica y comercial hasta la promoción cultural y educativa. España también es sede de importantes organizaciones internacionales, como la Organización Mundial del Turismo, lo que aumenta la relevancia de sus relaciones multilaterales. Por otro lado, España mantiene sus propias misiones diplomáticas en el extranjero, que actúan para promover sus intereses nacionales y fortalecer su influencia en la escena internacional. La red diplomática española es una herramienta clave para la política exterior del país, facilitando el comercio, la inversión y el intercambio cultural. La información del cuerpo diplomático y consular acreditado en España la podemos consultar en la página del Ministerio de Asuntos Exteriores, la Unión Européa y la Cooperación. Importancia de las misiones diplomáticas Como estamos viendo, las misiones diplomáticas se consideran fundamentales para que las relaciones internacionales entre países sean efectivas. Su importancia la vamos a determinar en varios puntos: Comunicación y negociación: Las misiones diplomáticas facilitan la comunicación directa entre los gobiernos. Esto es crucial para la coordinación en temas de interés mutuo, pero también para la posible resolución de conflictos o la negociación de tratados. Protección de ciudadanos: Proporcionan asistencia a los ciudadanos en el extranjero, protegen sus derechos y les ayudan en posibles situaciones de emergencia o de dificultad. Promoción de intereses nacionales: Ayudan a impulsar los intereses económicos, políticos y culturales del país. Esto se traduce en una agilidad mayor en el comercio, la inversión y el intercambio cultural. Fortalecimiento de relaciones bilaterales y multilaterales: Las misiones diplomáticas trabajan para construir y mantener relaciones sólidas con otros países y organizaciones internacionales. Recopilación de información: Las misiones recogen y analizan información sobre el país anfitrión, lo cual es vital para el desarrollo de una buena política exterior. En la diplomacia moderna, las misiones diplomáticas se consideran en pilar en los que se asientan las relaciones internacionales. Permiten a los países interactuar de manera efectiva, proteger sus intereses y fomentar un mundo más conectado y cooperativo. A través de estas misiones, los países pueden resolver problemas comunes, abordar desafíos globales y construir un futuro más pacífico y próspero. Si te ha interesado este post y te gustaría formarte en este contenido, te recomendamos nuestro Máster en Inteligencia Económica y Relaciones Económicas Internacionales. Quizá te interesa leer sobre... ¿Qué es ser diplomático? Salidas laborales del comercio internacional ¿Qué es un mundo multipolar? Formaciones relacionadas ...

Estado de información no financiera: qué es y cómo se regula

El Estado de Información no Financiera (EINF) es uno de los documentos mercantiles que está adquiriendo más importancia en los últimos años. La sociedad está cambiando en materia de derechos humanos, cuestiones medioambientales, lucha contra la corrupción o de igualdad y se exige un cambio de conciencia social incluso a las empresas. La aportación que se les pide de carácter documental es la elaboración del EINF junto al resto de estados financieros. El EINF proporciona detalles sobre el desempeño de una empresa en aspectos relacionados con el medio ambiente, el personal, los derechos humanos, la lucha contra la corrupción y otros temas sociales. Como vemos, este tipo de informe va más allá de los datos financieros tradicionales para ofrecer una visión integral del impacto de la empresa en la sociedad y el medio ambiente en el que opera. ¿Qué es el Estado de Información no Financiera? El Estado de Información no Financiera (EINF) es un documento que complementa los estados financieros tradicionales de una empresa, proporcionando información detallada sobre su desempeño en áreas no financieras relevantes para sus actividades y su impacto en la sociedad. Este informe busca mejorar la transparencia y la rendición de cuentas de las organizaciones, mostrando cómo gestionan y abordan cuestiones sociales, ambientales y de gobernanza (ESG). ¿Dónde viene regulado el Estado de Información no Financiera? La regulación del EINF viene en la Ley 11/2018 de 28 de diciembre. La ley lleva a cabo una modificación de tres leyes: El Código de Comercio El texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, (en adelante “TRLSC”) y La Ley 22/2015, de 22 de julio, de Auditoría de Cuentas. Toda esta reforma viene motivada por la intención de mejorar la transparencia de las empresas y su sostenibilidad a largo plazo. Con esta nueva información no financieras se pretende aumentar la confianza de los consumidores, de los inversores y, en general de la sociedad. ¿Quién debe presentar el Estado de Información no Financiera? No todas las sociedades tienen la obligación de presentar el EINF pues depende de varios requisitos. El primer requisito se mide en número de trabajadores. Cuando entró la ley en el año 2018 el requisito eran empresa que tuvieran una plantilla media superior a los 500 trabajadores. A partir del año 2021 y tal como se prevé en la propia ley este limita baja a una plantilla media de 250 empleados. El segundo requisito es si la sociedad tiene la consideración de interés público. Si lo tiene, estará obligada a presentar el EINF. Si no lo tiene lo estará si durante dos ejercicios consecutivos reúne las circunstancias siguientes: Activos superiores a 20 millones de euros. Cifra anual de negocios superior a 40 millones de euros. El incumplimiento de esta obligación está regulado en la ley de sociedades de capital, en el artículo 283 y establece multas de 1.200 a 60.000 Euros y de 300.000 Euros, para sociedades cuyo importe anual de negocio sea superior a 6 millones de Euros. Además, los administradores, al tener esta obligación, también responderán de su incumplimiento frente a terceros, frente a los socios, la sociedad y frente a acreedores. ¿Qué incluye el Estado de Información no Financiera? El contenido del EINF puede variar según la empresa y el marco regulatorio aplicable, pero se puede generalizar admitiendo que deberá incluir información sobre: Aspectos Ambientales: Impacto ambiental de las operaciones, uso de recursos naturales, gestión de residuos, emisiones de gases de efecto invernadero, etc. Aspectos Sociales y Laborales: Políticas de empleo, condiciones laborales, derechos humanos, relaciones con la comunidad, diversidad e igualdad de género, salud y seguridad ocupacional, etc. Aspectos Relacionados con la Lucha Contra la Corrupción y el Soborno: Políticas y prácticas anticorrupción, transparencia en las transacciones financieras, etc. Gobernanza Corporativa: Estructura de gobierno, prácticas de gobierno corporativo, ética empresarial, etc. ¿Cómo se presenta el Estado de Información no Financiera? El EINF suele presentarse como parte del informe anual de la empresa y se publica junto con los estados financieros. Puede presentarse como un documento administrativo separado o como una sección dentro del informe de gestión, dependiendo de las normativas locales y de la preferencia de la empresa. Es común que este informe incluya datos cuantitativos y cualitativos, así como objetivos a corto y largo plazo relacionados con los temas ESG. En resumen, el Estado de Información no Financiera es un instrumento clave para que las empresas demuestren su compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa, proporcionando una visión global de su desempeño más allá de los resultados financieros. Pero las empresas deben entender que su compromiso debe ir más allá de un mero cumplimiento normativo. La transparencia supone el compromiso de las empresas de añadir a su modelo de negocio, una cultura, unas políticas y herramientas de responsabilidad social. Las empresas de esta manera se responsabilizan de las consecuencias y posibles impactos que puedan derivarse de sus acciones. Las sociedades que asuman este compromiso en valores y que realicen de manera correcta su informe, además de cumplir con la ley, gozarán de una mejor situación competitiva frente al resto. Quizá te interesa leer sobre... ¿Qué es la rendición de cuentas? Titulaciones que te pueden interesar CURSO DE NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL: Curso en Contratación Nóminas y Seguridad Social (+ 8 CRÉDITOS ECTS) Curso en Desarrollo Empresarial Sostenible (Titulación Universitaria + 8 Créditos ECTS) ...