Curso planificación plantillas

Curso Planificación Plantillas

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En qué consiste la planificación de plantillas en el departamento de recursos humanos

Planificar la plantilla y que esta sea adecuada a un determinado departamento de la empresa es un trabajo muy importante que puede marcar la diferencia en la eficiencia de la empresa e incluso suponer que esta tenga beneficios o incurra en pérdidas.

Para una empresa, contar con una plantilla insuficiente será un problema, ya que no se llegará a explotar al máximo la capacidad de la misma y además los trabajadores se pueden sentir sobrepasados causando su descontento. Pero es que además también una plantilla sobredimensionada tendrá un coste elevado para la empresa que será ineficiente a la hora de optimizar los recursos. Es por ello que desde el departamento de gestión de recursos humanos se debe estudiar bien la necesidad de cada departamento y las capacidades de los trabajadores para determinar un número idóneo de personas en la plantilla.

Factores que nos ayudan a obtener mejores resultados en la determinación de la plantilla 

• Planificación: Se tienen que establecer las bases de la empresa a nivel organizativo. Se elegirá a una persona o grupo que sean responsables de este tema. Estos deben contar con información suficiente sobre la empresa y sus necesidades para llevar a cabo esta tarea satisfactoriamente.
• Análisis de la situación de partida: Se realizará un análisis de la situación inicial de la empresa, donde se cuenta con un organigrama y se dibujará una matriz de estructura. Este organigrama se puede comparar con otras empresas del sector o que tengan una actividad similar. El punto está en establecer un punto de partida sobre el que fijar una estrategia y a partir del cual medir cómo evoluciona la empresa, teniendo en cuenta la plantilla y los resultados que se obtienen.
• Análisis de las necesidades de la plantilla: Una empresa puede ir teniendo diferentes necesidades a lo largo de su vida, ya que debe enfrentarse a temporadas o características que impliquen más o menos necesidad de personas. A lo largo del tiempo se deben ir revisando estas necesidades y planificar la plantilla acorde a estas. La empresa puede incluso necesitar reubicar a su personal de acuerdo con las características del sector, su evolución y las características de la empresa.
• Evaluación, revisión y planificación: Tras cada evaluación, la empresa tendrá un nuevo punto de partida sobre el que mejorar. Se debe tener claro el coste que nos supone cada miembro del equipo, así como los resultados que nos ofrece y cómo las modificaciones en nuestra estrategia y forma de actuar van a modificar estos costes y otros ratios importantes a la hora de planificar y definir una plantilla. Los ratios más importantes a medir y que pueden afectar a la estrategia son los siguientes: 
  • Productividad: La productividad del personal tiene que ver con su eficiencia. Esta eficiencia consiste en la capacidad de realizar una función consiguiendo con esto un equilibrio entre los recursos que se utilizan y los logros que se obtienen. Es decir, la eficiencia significa utilizar una menor cantidad de recursos para conseguir un mismo objetivo. En el caso de la productividad del personal, el tiempo será un importante medidor de esta.
  • Absentismo: Esto se refiere a las ocasiones en las que un trabajador no acude a su puesto o función en la empresa. Si el número de ausencias es muy elevado, la empresa y el resto de trabajadores se pueden ver afectados.
  • Rotación: Este es el proceso por el que el trabajador deja su puesto de trabajo, que debe ser ocupado por otra persona.

Si te ha llamado la atención esta temática no dudes en visitar nuestro blog especializado en: Qué es una plantilla de personal

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