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Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura organizacional.
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Así, una estructura de organización administrativa debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable de la planeación por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa mediante la debida planificación. Descubre en este artículo todo lo necesario para conocer más sobre qué son los sistemas organizacionales.
Según el consultor organizacional Dean Meyer, quien define qué son los sistemas organizacionales, como estables, que influencian el rendimiento de todos y pueden ser diseñados conscientemente. Sin embargo, antes de planear una estructura organizativa, se requiere conocimiento de los varios tipos de sistemas que existen estos también son conocidos como estructuras organizacionales y se refieren al diseño de un grupo o compañías donde los roles, responsabilidades y relaciones se determinan por el tipo de sistema en uso y su estrategia.
Respondiendo a la pregunta qué son los sistemas organizacionales, un sistema organizacional, es entendido como el conjunto de procesos y herramientas diseñadas para transferir lo abstracto del contenido y continente del dominio del espacio político administrativo de una empresa y su control organizacional.
Ahora bien , lo que son los sistemas organizacionales, son aquellos a disposición de las personas que lo forman de contribuir en acción: es decir disposición de sacrificar el control de su propio comportamiento para beneficiar la coordinación para alcanzar el objetivo que los une. Esta razón es la que fundamenta la existencia de roles y funciones dentro de las organizaciones diferenciadas pero interrelacionadas.
Según Chiavenato 2000 las principales características de un sistema organizacional son las siguientes
Este sistema presenta varios departamentos especializados, como finanzas, ventas y operaciones. Un gerente de alto nivel supervisa todos estos departamentos.
Divide el negocio en equipos de trabajo, según los proyectos en los que los empleados están trabajando. Este sistema incluye muchos tipos diferentes de equipos.
Es una combinación del sistema funcional con el sistema divisional. Desde arriba, el negocio se configura como un sistema funcional, con una jerarquía tradicional y departamentos especializados.
Aplana gran parte de la jerarquía, permitiendo a los empleados una mayor autonomía en su trabajo. Estas organizaciones se dividen en equipos temporales, aunque son tener estructuras formales.
Por otra parte, lo que son los sistemas organizacionales, en cuanto a la visión de los estos se enfoca como un sistema compuesto por subsistemas dinámicos, tiene también como consecuencia crear la coordinación que se precisa para actuar con oportunidad, o sea, para lograr que las actividades de la empresa ocurran en el tiempo y en la medida justa. Operar con sistemas, tiene también por objeto crear unos principios de acción común, impulsados por la política de los dirigentes de la organización.
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En el ámbito de la administración y gestión de sistemas Organizacionales, es necesario conocer los diferentes campos de las operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales, dentro del área profesional gestión de la información y comunicación. Así, con el presente curso se pretende aportar los conocimientos necesarios para llevar a cabo la organización empresarial y de recursos humanos mediante Euroinnova, aprenderás más sobre qué son los sistemas organizacionales en empresas.
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