que se estudia para ser secretaria

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Descubre qué se estudia para ser secretaria con Euroinnova

Aunque en el pasado era muy habitual ser secretaria sin disponer de ningún título o formación, actualmente se buscan perfiles profesionales con estudios en secretariado de dirección, y habilidades complementarias como idiomas o informática. Si es de tu interés convertirte en secretaria, sigue leyendo para conocer más sobre ello.

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La secretaria debe contar con excelentes habilidades blandas como la comunicación y trabajo en equipo, así como proactividad y adaptabilidad. También, cuenta con capacidades para la escritura rápida y la planificación, es un puesto que brinda muchas oportunidades para entrar en el ambiente administrativo… Si te interesa saber qué se estudia para ser secretaria profesional, te invitamos a continuar con la lectura de este artículo…

¿Qué encontrarás aquí?

1. Descubre qué se estudia para ser secretaria con Euroinnova
1.1. ¿Cuál es el trabajo de una secretaria?
1.2. Tipos de secretaria
2. ¿Qué estudios se necesitan para ser secretaria?
3. CURSOS DE CONTABILIDAD
4. CURSOS DE ADMINISTRACIÓN

¿Cuál es el trabajo de una secretaria?

Una secretaria es aquella profesional que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina, ya sea en una empresa privada o pública. Es la colaboradora personal de los altos directivos de la empresa.

Las diferentes áreas que se estudian para ser secretaria básica, capacitarán a la persona para realizar tareas como:

Seguimiento de la agenda del gerente o director ejecutivo.
Se encarga de las llamadas telefónicas y transferirlas.
Maneja y controla el archivo de la empresa.
Apoyar con la organización de reuniones y eventos designados por la gerencia o jefatura de la empresa o institución.
Maneja información de valor de la empresa.
Canalizar las solicitudes de información, que se reciben tanto por medio de correos como llamadas telefónicas.
Atender clientes y visitas.
Apoyar con tareas administrativas.
Se encarga de la distribución e inventario de material de oficina.

La qué se estudia para ser secretaria la hace un pilar fundamental dentro de la empresa, lo que le permite tener ciertas libertades para tomar decisiones estratégicas dentro de la empresa. El salario anual que promedia esta profesional por sus actividades ronda los $17.000 dólares.

Tipos de secretaria

Las secretarias tienen un amplio abanico de conocimientos que la hace una organizadora por excelencia, lo cual conlleva relacionarse con área de la administración, recursos humanos, etc. Esta profesional puede trabajar para cualquier tipo de empresa, desde grandes organizaciones hasta consultorios jurídicos o médicos y hospitales.

A continuación, te detallamos los 3 tipos de secretarias que hay según sus funciones…

Secretario de dirección. Se encarga de la gestión de las agendas de su superior, así como de revisar y gestionar los documentos de los diferentes departamentos de la empresa.

Secretario de alta dirección. Sus funciones son casi las mismas que el de un Secretario de Dirección, la diferencia radica en un mejor manejo de herramientas de administración y comunicación. Además, se hacen cargo de ejecutivos o empresarios de un rango mucho más alto, como pueden ser los CEO.

Secretario de Gerencia. Estos, además de administrar las agendas de los gerentes, se encargan de revisar la correspondencia de la compañía, así como vigilar que la empresa cumpla con sus obligaciones legales y enviar informes constantes al gerente mismo.

Esta es una profesión con mucho futuro, y donde encontramos muchas ofertas de trabajo. Por ello, es importante que el aspirante conozca qué carrera o qué materias se estudian para ser secretaria, guiadas a la obtención del respectivo título de técnico.

¿Qué estudios se necesitan para ser secretaria?

Para llegar a ser una secretaria profesional debes ser capaz de coordinar varias actividades y priorizar su volumen de trabajo. De esta manera, sus conocimientos van desde conocer sobre taquigrafía, mecanografía y labores como auxiliar administrativo, hasta el dominio de lenguas internacionales como el inglés.

Para optar al secretariado en empresas públicas o privadas necesitas adquirir alguna de estas formaciones:

Tecnicatura en Asistencia a la Dirección.
Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo.
Especialización en Secretariado de Dirección.
Acceder a cursos específicos en especialidades relacionadas con el secretariado de cualquier, como por ejemplo secretariado médico.

Aunque existen distintos tipos de formaciones para secretariado, los temarios que suelen verse no varían mucho. Algunas de estas son:

Administración y gestión de comunicaciones.
Gestión del tiempo.
Organización de eventos y reuniones.
Organización de viajes.
Gestión y tratamiento de documentos.
Gestión de datos.
Organización y presentación de información.

El mundo empresarial exige perfiles polivalentes y cualificados para asumir el cargo de secretario o asistente ejecutivo, debido a que lo que se estudia para ser secretario en general te da las herramientas para desenvolverse en el ejercicio de su profesión con honor y dignidad.

Para finalizar, déjame decirte que no tienes que preocuparte por buscar horas y horas cursos en internet, pues justo aquí tienes una excelente opción para que sepas de primera mano qué se estudia para ser secretaria… ¡Te presentamos el catálogo formativo de Euroinnova!

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