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¿Alguna vez te has preguntado qué hace un asistente de dirección? ¿O qué es un asistente de dirección realmente? En este post, encontrarás la respuesta. Los asistentes de dirección son los conocidos ayudantes que, en una empresa, proyecto u organización, se encargan de detalles pequeños pero muy importantes. Estos suelen estar relacionados con el ámbito administrativo. Aunque su trabajo suele ser visto como algo muy sencillo, los asistentes de dirección son la clave para que el trabajo más importante se logre llevar a cabo en el tiempo debido. ¿Quieres conocer todo sobre lo que hace un asistente de dirección? ¡Entonces estás en el lugar adecuado!
Si en alguna ocasión has estado en una organización de gran tamaño, seguro te has dado cuenta de que hay una persona que ayuda al director en sus funciones diarias. Y es que, detrás de cada CEO se encuentra un asistente ejecutivo que se hace cargo de supervisar y ser de ayuda. Por lo tanto, si quieres seguir aprendiendo sobre las ventajas, los conocimientos requeridos y qué hace un asistente de dirección, sigue leyendo.
¡Empezamos!
El asistente administrativo o de dirección es una persona que se hace cargo de una gran variedad de actividades, siendo el profesional que se conoce como la mano derecha del CEO de la empresa determinada.
De hecho, este profesional es el que debe asegurarse de que se cumpla la rutina del día del CEO. Asimismo, dentro de todo lo que hace un asistente de dirección está el ganarse la confianza del CEO. Pero, además, es necesario que se anticipe al estado de ánimo y las frustraciones que tenga esta persona, garantizando de esa forma que las metas y objetivos no se vean afectadas por las emociones.
Si has pensado en ser parte de esta profesión, seguro te estarás preguntando qué tareas tiene un asistente de dirección exactamente. Es decir: qué hace un asistente de dirección. Sin embargo, la respuesta correcta dependerá del área en la que se desarrolle, pues, las funciones que hace un asistente de dirección son tan variadas que puede encargarse de:
Una de las funciones más comunes entre los asistentes de dirección es la gestión de los métodos de comunicación. Estos suelen encargarse de realizar y recibir llamadas, correos electrónicos, faxes y la correspondencia interna.
Por otro lado, dentro de las funciones que hace un asistente de dirección también se encuentra el redactar y realizar informes, de acuerdo con las necesidades de sus superiores, que pueden ser de tipo reportaje, investigativos, solicitudes, memos, entre otros.
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Así es, en ocasiones los asistentes de dirección tienen la importante tarea de organizar, clasificar y archivar los documentos, ya sean físicos o digitales, de una empresa, departamento o tema en específico. Esto le ayudará a tener un acceso rápido a la información y más orden al momento de ejecutar sus otras funciones o planificar una reunión.
Otra tarea que hace un asistente de dirección frecuentemente es llevar el control de las agendas. Función en la que se deben encargar de distribuir correctamente los eventos de un mes y asegurarse de tener todo lo necesario para ello.
Pero, como ya mencionamos, a esta lista se le pueden agregar más o menos funciones, dependiendo del área en la que se desempeñe, por ejemplo, asistente de director de cine, asistente de producción de radio, asistente de dirección de editorial, etc.
Como has podido notar, las tareas que hace un asistente de dirección son sencillas pero importantes. Por ello, muchos suelen considerar esta profesión como una de las más ventajosas. Entre las principales ventajas de ser asisten de dirección, encontramos:
Si quieres llegar a ser asistente de dirección es fundamental formarte para ello. ¿Cómo? ¡Con los máster online de Asistente de Dirección de Euroinnova Formación!
Los requisitos para llegar a realizar con fluidez lo que hace un asistente de dirección suelen variar dependiendo de la empresa o persona que ofrezca el empleo. Aun así lo esencial es tener los conocimientos básicos en el tema y una titulación que valide tu formación en el área.
Generalmente, quienes desean desempeñarse profesionalmente en esta área suelen estudiar un grado de administración o gestión administrativa y los expertos realizan postítulos como Másteres en Asistente de Dirección o Especializaciones en Administración, para optar por las mejores ofertas.
Además, se busca que el candidato al puesto de asistente de dirección tenga las siguientes habilidades y competencias:
En resumen, contar con éstas características te beneficiará, primeramente, con más oportunidades para obtener el trabajo que deseas y, en segundo lugar, en tu buen desenvolvimiento de las funciones que hace un asistente de dirección en la oficina, ya sea con el cliente, compañeros de trabajo, líderes de equipo y/o director de la empresa.
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Una duda común cuando hablamos de este profesional, la encontramos en su salario. ¿Cuál es el sueldo del asistente de dirección? Pues bien, esto variará dependiendo de la empresa en la que trabaje. Además, el tipo de trabajo que posea o las responsabilidades a ejecutar serán aspectos que influyan en el salario del asistente de dirección.
No obstante, en rasgos generales, un asiste de dirección cobrará sobre unos 1.200 euros al mes. Como decimos, este sueldo puede variar, tanto incrementándose como disminuyendo. ¡Todo dependerá de la empresa y el sector!
Por otra parte, una vez que el postulante tiene los estudios y ha desarrollado el perfil que se necesita para poder cumplir con las tareas que hace un asistente de dirección, puede entonces ingresar al mundo laboral ejerciendo como:
Al trabajar como asistente de dirección, en España, en alguna de estas salidas laborales puedes esperar tener un sueldo de €48.743 anuales, es decir, poco más de €4.000 mensuales.
En Euroinnova contamos con diferentes ofertas formativas relacionadas con la asistencia de dirección, entre ellas el Máster en Asistente de Dirección y Técnico en Asistencia a la Dirección. Esta formación tiene el objetivo de enseñar todo acerca de la administración y gestión de las comunicaciones de la dirección, la organización, las operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos, expresiones y léxico de atención al público en inglés, elaboración de documentación socio-profesionales y la gestión del tiempo, recursos e instalaciones.
Finalmente, para ejecutar sus funciones a la perfección, los asistentes de dirección requieren una formación completa y personalizada, por lo que desde Euroinnova ofrecemos el Máster en Asistente de Dirección, un curso homologado que te servirá para conocer todo lo relacionado a lo que hace un asistente de dirección en el área de gestión de la información, la asistencia y la comunicación.
¡Te esperamos con mucho más!
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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