que es un puesto en administracion

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Conoce qué es un puesto en administración y para qué sirve

Lo primero que debemos saber para definir lo que es un puesto en administración, es que la administración en términos generales es el proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, técnicos y financieros, encaminados al logro de los objetivos organizacionales. Pero te invitamos a que leas y aprendas todo en nuestro post.

Conoce con nosotros qué elementos debe de contener lo que es un puesto en administración, para realmente ser efectivo dentro de una organización. ¡Continuemos!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce qué es un puesto en administración y para qué sirve
1.1. ¿Qué es un puesto en administración?
1.2. Análisis de puesto en la administración de recursos humanos
1.3. Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto
1.4. Fórmate con Euroinnova
2. Cursos Especializados en Gestión de puestos de trabajo

¿Qué es un puesto en administración?

Nuestro post está enfocado en lo que es un puesto en administración empezamos por decir, que la descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de recursos humanos que consiste en definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los cargos laborales en su organigrama, incluidos en la estructura organizacional administrativa en este caso de la empresa, detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía.

De igual manera, se incluyen en lo que es un puesto en administración la descripción de los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas que ocupen el cargo. Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripción de puesto y análisis de puestos.

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.

Análisis de puesto en la administración de recursos humanos

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas, en términos de capacidad y experiencia que deben ser contratadas para ocuparlas. Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:

Cuando se funda la organización.
Cuando se crean nuevos puestos.
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.
Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa. Igualmente, si se presentan los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias. La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

Si se realiza un adecuado análisis de puesto se obtendrán descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de personal, remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

Para finalizar podemos agregar que con frecuencia lo que es un puesto en administración que se encuentran en páginas web, no indican este tipo de características por lo que es importante que se tenga en cuenta esta información. Ahora bien, ya leyendo todo nuestro post te invitamos a especializarte en esta área.

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