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Ofrecer crédito a empresas o personas naturales puede suponer un problema cuando el plazo de pago culmina, principalmente para los activos de una empresa. La acumulación de cuentas por cobrar afecta el flujo de caja y, por consiguiente, la liquidez; pero no es nada que no puedan prevenir las técnicas de qué es gestión de cobranza.
En este artículo hablaremos de cómo la gestión de cobranzas es importante para evitar que tu negocio se vaya a la quiebra, a causa de las cuentas por cobrar. Sigue leyendo y toma en cuenta estas recomendaciones para evitar pérdidas significativas.
Existen tres etapas que constituyen el proceso de qué es gestión de cobranza. A continuación te las presentamos.
Por otro lado, los préstamos y créditos no son temas a la ligera, sobre todo si de ellos depende el ingreso de tu empresa. La acumulación de cuentas por cobrar puede obligar a convertir estas deudas en activos líquidos, rápidamente, para evitar mayor afectación en el flujo de caja.
Por ello, qué es gestión de cobranza cumple una función importante dentro de la gestión contable de una empresa. A continuación te hablamos más sobre ello.
No establecer un proceso de gestión de cobranza puede ocasionar problemas financieros en tu empresa, por lo que es importante mantener el orden de los créditos, y así evitar la acumulación de deudas y pérdidas financieras.
Aunque algunas empresas han tenido que optar por fuentes externas de financiamiento, para evitar llegar a la quiebra; decisión que es poco positiva para la organización porque supone pérdidas económicas, ya que vienen acompañadas de pagos de intereses.
Por ello, es importante prevenir todo lo anterior aplicando una cobranza efectiva.
Para aplicar el proceso adecuado de qué es gestión de cobranza, te invitamos a considerar lo siguiente. Lo primero, es que deberás contar con un procedimiento rápido de facturación para que, al momento de efectuar el préstamo, emitas el documento electrónico, ya que la fecha de vencimiento empieza a correr desde que se emite este documento. Lo segundo, es que debes hacer seguimiento a las deudas y tomar notas de toda la información relevante: fecha de crédito, datos del cliente, si ha hecho abonos durante la fecha estipulada, etc.
Por otro lado, para evitar descuidos u olvidos por parte de tu cliente, deberás aplicar técnicas de recordatorio, haciendo cobranza telefónica, por ejemplo. No olvides que es importante mantener un nivel de comunicación adecuado, para así evitar inconvenientes futuros. Finalmente, al aplicar el recordatorio, deberás contar con toda la información que has recopilado: días de mora, facturas emitidas, descuentos o abonos realizados, valor de las compras, plazos de vencimiento. Y cualquier otra información relevante.
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