perfil de compras

¿Sabes lo que es un perfil de compras? ¡Te ayudamos a disipar tus dudas!

Ninguna empresa es capaz de funcionar sin la mercancía o la materia prima para manufacturar, es por ello que siempre necesitará mantenerse por medio de la compra y venta. Para que una empresa pueda establecer una buena conexión con su comprador y luego vender su mercancía, es necesario contar con un profesional encargado del área de ventas y compras.

Dicho cargo suele ser conocido con el título de gerente de compras o jefe de compras, el cual es un profesional que cuenta con un perfil de compras ¿Pero sabes qué es el perfil de compras? Te lo explicamos.

El perfil de compras es aquel con el que cuentan las personas con habilidades en el área de la compra y venta, desde la buena comunicación con clientes y proveedores, hasta el manejo de todo el departamento de ventas. Si te describes a ti mismo como una persona proactiva, que le encanta el mundo de los negocios y es capaz de liderar todo un equipo, entonces debes leer este artículo y averiguar si cumples con el perfil de compras para dar inicio a tu nuevo puesto como ejecutivo.

¿De qué se encargan los gerentes de compras?

Su rol es muy importante en las empresas puesto que son los responsables de que ésta mantenga una buena relación con los proveedores. Realizan las mejores negociaciones con el fin de asegurar la calidad de los productos o servicios y así potenciar la producción.

Los jefes o gerentes de compras son partícipes de gran parte de lo que manejan los negocios, por lo que es fundamental que asistan a todas las reuniones con el personal directivo para estar al tanto de las necesidades, problemáticas o nuevas propuestas que se estén discutiendo.

Con ello podemos notar que las personas que cumplen el perfil de compras son importantes a la hora de realizar la toma de decisiones de una empresa y entre estos profesionales podemos ver al jefe, sub gerente y al auxiliar de compras y ventas.

Además, deben recibir los pedidos de los insumos y chequear que cumplan con las expectativas de la empresa en lo que se refiere a color, tamaño, calidad, cantidad etc. También realizan las cotizaciones y monitorean el proceso de compras para informar del cumplimiento de sus objetivos.

Pero, lo más relevante que deben hacer son las negociaciones, por lo que estas personas deben tener gran habilidad para comunicarse, liderar y tomar decisiones. Sus estrategias y su persuasión serán la clave para obtener el éxito en su trabajo, así que son capacidades claves dentro de un perfil de compras.

Las funciones de un gerente con perfil de compras

Si cuentas con un perfil de compras es muy probable que alcances el puesto de gerente o subgerente de compra y venta en la empresa en la que decidas trabajar, pero debes tener en cuenta que un gerente tiene como función supervisar y dirigir todas las actividades en el departamento de compras, de modo que tiene muchas responsabilidades así que deberás prepararte muy bien para llegar a alcanzar este codiciado cargo laboral.

En toda empresa existe el cargo del encargado de compras por lo que alguien que cuente con el perfil de compras, tendrá facilidades para encontrar empleo a la hora de salir al campo laboral, ya que siempre se solicita personal en esta área, especialmente en las fábricas, donde hay mucha demanda y vacantes en servicios de compra y venta.

El analista de compras                                                                                      

Otro puesto por el que puedes optar si cuentas con un perfil de compras es el de analista de compras, los cuales son los encargados de entrar con contacto directo con clientes y proveedores para así poder adquirir la mercancía que necesita su negocio para luego ser revendida.

El analista de compras cuenta con un perfil de compras muy amplio ya que además de las funciones ya mencionadas que cumplen, tienen buen ojo para comprender al consumidor y saber qué tipo de mercancía será la que éstos deseen.

Esta habilidad también viene por la observación y el estudio, cosa que solo logran aquellos que tienen un perfil de compras y sienten amor por los negocios. Parte de su trabajo también es mantener contacto con la mercancía, la evalúan y la seleccionan bien antes de realizar la compra ajustándose siempre al presupuesto con el que cuentan.

Además está encargado de garantizar la correcta distribución de los productos adquiridos y de que el inventario esté en orden.

¿Qué se necesita para trabajar en el área de compras de una empresa?

Para optar por obtener un empleo en el área de compras de una empresa, es necesario tener un perfil de compras y tomar en cuenta los siguientes requisitos:

• Tener mínimo 2 años de experiencia en trabajos relacionados.
• Contar con una licenciatura en administración de empresas, negocios, comercio y marketing o gestión de ventas y espacios comerciales.

En cuanto a las habilidades, mencionamos las más relevantes, se espera que sea una persona bastante responsable debido al gran papel que cumplirá. También ser persuasivo y ágil a la hora de negociar con los proveedores, tener capacidad de liderazgo y trabajo en equipo, ser organizado y analítico, manejar fácilmente datos matemáticos y contables y saber usar distintas estrategias de negocio.

Además también es importante que poseas habilidad para interactuar y crear relaciones con las personas, ser responsable en la toma de decisiones y en la evaluación de los posibles riesgos y capacidad para trabajar bajo presión en el cumplimiento de sus funciones.

Los conocimientos requeridos para trabajar en el área de compras

Una persona que cuenta con el perfil de compras de seguro cuenta con una serie conocimientos en relación a los siguientes temas:

• Facturación electrónica.
• Manejo de trámites ante autoridades de hacienda.
• Dominio del inglés técnico y de negocios.
• Español fluido.
• Hojas de cálculo y software relacionados al área de negocios.
• Economía y comercio, entre otros.

¿Cómo capacitarse en caso de cumplir con el perfil de compras?

Si al haber leído la lista de requisitos descubriste que quieres dedicarte a esto y tener un perfil de compras, entonces ¡enhorabuena! Porque acá te traemos algunas opciones excelentes donde puedes adquirir los conocimientos necesarios y quizá hasta ir ganando experiencia para finalmente optar por un puesto como gerente de compras.

Te aseguramos que al certificarte o titularte, lograrás obtener y pulir más las habilidades comprendidas dentro del perfil de compras, establecidos en la descripción del cargo. Una de las opciones es inscribirse en cursos en línea o en modo presencial. Generalmente, dentro de sus programas incluyen los siguientes contenidos:

• Objetivos y estructura del departamento de compras y abastecimiento.
• Políticas que reglamentan la compra.
• Tipos de stocks y sus procedimientos.
• Índices internacionales para poder determinar la fijación de los precios.
• Pautas para la evaluación y selección de proveedores.
• Aspectos logísticos.

Si toda esta información te ha animado a conseguir un perfil de compras, entonces te ponemos al día sobre la gran cantidad de cursos disponibles en la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova, entre ellos el curso de jefe de ventas que te ayudará a crecer como profesional y que seguro te encantará ¡No pierdas esta oportunidad!

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