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Ningún puesto de trabajo de los que conocemos actualmente escapa a los tentáculos de la inteligencia artificial, y menos aún, cuando hablamos de las empresas nativas digitales, que ya significan un porcentaje considerable a nivel mundial. Una de las profesiones que más beneficiada se ha visto por los nuevos avances tecnológicos que ha traído la inteligencia artificial, es la del gestor de proyectos, cuya principal labor consiste en organizar, coordinar y distribuir el flujo del trabajo.
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¿Deseas ser parte de la transformación impulsada por la inteligencia artificial? la gestión de proyectos se verá beneficiada con mayor eficiencia en los procesos productivos, automatización de tareas, mayor precisión en cálculos y predicciones, análisis de datos detallados y una mayor capacidad para potenciar las tareas creativas. Estos avances, junto con otros que aún están por venir, están destinados a revolucionar el mundo tal como lo conocemos hoy en día, reduciendo los tiempos y minimizando el margen de error humano.
Desde la perspectiva del gestor de proyectos, es importante reconocer que la tecnología tiene el potencial de generar más oportunidades laborales de las que podría eliminar. Para aprovechar estos beneficios, es fundamental identificar las oportunidades que nos brinda y seleccionar una formación especializada. En el ámbito empresarial, la automatización, las estrategias inteligentes de expansión y el análisis de datos están transformando todo el escenario. ¡Atrévete a ver el futuro de tu sector de la mano de nuestro equipo de profesionales!
El gestor de proyectos o Project manager es la persona encargada de mantener una visión global de un proyecto para garantizar así que todas las piezas del engranaje funcionan coordinadamente. Este perfil profesional se puede encontrar en todos los sectores, pero, especialmente, en las empresas de base tecnológica, cobra especial importancia.
En un negocio digital, es necesario diseñar e implementar diversas estrategias y canales de venta que funcionen ininterrumpidamente, y que dependen de diferentes equipos. El gestor de proyectos debe trabajar con cada uno de ellos y desarrollar las siguientes tareas:
Planificación y organización: una de sus principales tareas es definir los objetivos, alcance, plazos y recursos necesarios para la realización del proyecto. Desarrolla un plan detallado que incluye la secuencia de tareas y la asignación de responsabilidades.
Coordinación del equipo: se encarga de formar y dirigir un equipo de profesionales especializados en diferentes áreas, como desarrolladores, diseñadores, analistas, entre otros. Fomenta la comunicación efectiva y la colaboración entre los miembros del equipo.
Seguimiento y control: el gestor de proyectos supervisa el progreso del proyecto, identifica posibles desviaciones y toma medidas correctivas cuando sea necesario. Realiza un seguimiento constante de las tareas, plazos y presupuesto para garantizar que el proyecto avance de acuerdo con lo planificado.
Gestión de riesgos: es fundamental la identificación y la evaluación de los posibles riesgos que puedan afectar el desarrollo del proyecto y establece estrategias para mitigarlos. El gestor de proyectos también está preparado para tomar decisiones en situaciones de emergencia o cambios inesperados.
Comunicación: también debe garantizar una comunicación fluida con los diferentes interesados del proyecto, como clientes, proveedores y miembros del equipo. Informa regularmente sobre el progreso, los hitos alcanzados y los problemas identificados, buscando mantener a todas las partes involucradas e informadas.
Evaluación y mejora: una vez finalizado el proyecto, el gestor de proyectos realiza una evaluación exhaustiva para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora. Estas lecciones se aplican en proyectos futuros para optimizar los procesos y alcanzar resultados más eficientemente.
El rol del gestor de proyectos debe contar con unas características específicas que le ayude a conectar con el equipo y a mantenerlo en la línea de trabajo correcta para conseguir los objetivos planteados. Un Project manager debe ser:
Contar con habilidades de liderazgo: un buen gestor de proyectos debe ser un líder efectivo, capaz de inspirar y motivar al equipo de trabajo.
Ser organizado: el Project Manager debe tender al orden y ser capaz de planificar y coordinar todas las actividades del proyecto de manera eficiente.
Tener dotes comunicativas: la comunicación clara y efectiva es fundamental. Un buen gestor de proyectos debe ser capaz de transmitir información de manera precisa y concisa, tanto al equipo de trabajo como a los interesados del proyecto.
Ser resolutivo: los proyectos suelen enfrentar desafíos y obstáculos a lo largo de su desarrollo. Un Project Manager debe ser capaz de identificar problemas, analizarlos y buscar soluciones de manera rápida y eficiente.
Tener capacidad de adaptación y flexibilidad: los proyectos pueden cambiar y evolucionar a lo largo del tiempo. Un gestor de proyectos exitoso debe ser capaz de adaptarse a los cambios.
Contar con habilidades de negociación: en muchos proyectos es necesario interactuar y negociar con diferentes partes interesadas, como clientes, proveedores o miembros del equipo. Un buen gestor de proyectos debe tener habilidades de negociación para manejar estas interacciones de manera efectiva y lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes.
Tener conocimiento técnico: en una empresa de base tecnológica, el gestor de proyectos debe tener habilidades para manejar las nuevas herramientas que requiere su área, así como mantener la curiosidad por las nuevas tecnologías para inculcarla en la cultura de empresa.
Actualmente, están saliendo al mercado muchas herramientas que trabajan con la inteligencia artificial orientadas a la gestión de proyectos. Estas nos permiten impulsar la creatividad, la innovación y la sostenibilidad. Además, el análisis de datos en tiempo real proporciona una visión clara de la oferta, la demanda y su impacto en los mercados, lo que nos ayuda a tomar decisiones informadas y estratégicas.
¡Mira algunas de las mejores herramientas de IA el Project management!
Monday.com: es una plataforma de gestión de proyectos que utiliza inteligencia artificial para automatizar tareas repetitivas y mejorar la productividad del equipo. Proporciona funciones como la asignación automática de tareas, el seguimiento del progreso y la generación de informes en tiempo real.
Clarizen: es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que utiliza inteligencia artificial para optimizar la planificación y la asignación de recursos. Su sistema de IA ayuda a identificar posibles cuellos de botella, predecir problemas y sugerir acciones correctivas.
Wrike: consiste en una plataforma que utiliza la inteligencia artificial para automatizar flujos de trabajo, gestionar tareas y colaborar en equipo de manera eficiente. Su función de IA analiza los datos de proyectos anteriores para proporcionar recomendaciones y estimaciones.
Trello: sobre todo se utiliza para asignar tareas y su inteligencia artificial ayuda a los equipos a colaborar de manera más efectiva. Su función de IA, llamada "Butler", permite automatizar tareas y crear flujos de trabajo personalizados para optimizar la productividad del equipo.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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