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La Dirección de una empresa es el departamento mas elevado en la distribución de las jerarquías, desde allí se maneja mucha información y delegan funciones a otros departamentos. El cargo de director requiere de grandes habilidades en materia gerencial y además, debe de tener un ayudante especial que facilite sus actividades. Profundicemos un poco en las funciones de un Asistente de Dirección.
Las decisiones, proyectos, investigaciones y objetivos son planteados por la alta gerencia de una empresa, pero su tiempo es poco debido a la cantidad de funciones que debe ejecutar y a los compromisos que representa. Para aligerar su peso, es necesario que disponga de un Asistente de Dirección.
Las funciones de un Asistente de Dirección podrían ser muy similares a los de una Secretaria Ejecutiva o Asistente Administrativo, pero este término ha evolucionado al nivel de ser denominado en la actualidad Asistente de Dirección.
Para conocer sobre las funciones de un Asistente de Dirección debemos primeramente conocer su significado. Un Asistente de Dirección es un personal dedicado exclusivamente a realizar actividades emanadas directamente de su jefe directo quien es el director, su labor se desarrolla en conjunto con los directivos de una organización pública o privada.
El Asistente de Dirección gestiona actividades administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones de su jefe, de manera que, éste tenga a la mano todo dispuesto y en orden para que pueda ejercer sus funciones más cómodamente y con mayor fluidez. Sin importar el objetivo de la empresa, las grandes organizaciones requieren de este recurso humano, pero de manera general, básicamente los Asistentes de Dirección ejercen iguales funciones.
Las funciones de un Asistente de Dirección en cine, las funciones de un Asistente de Dirección Ejecutiva, las funciones de un Asistente de Dirección Escolar, las funciones de un Asistente de Alta Dirección, las funciones de un Asistente de Dirección Técnica, las funciones de un Asistente de Dirección Teatral, son todas básicamente las mismas en relación a funciones administrativas.
Son diversas las funciones de un Asistente de Dirección, unas muy comunes para todas las áreas y otras destinadas especialmente a actividades de oficina. En oportunidades, los gestores administrativos de Dirección llegan a convertirse en la mano derecha de sus jefes, pues les ayudan en actividades personales y familiares aunque no formen parte de sus funciones administrativas.
Entre las más comunes de las funciones de un Asistente de Dirección tenemos las siguientes:
Estas son algunas de las funciones más generales de un Asistente de Dirección que se establecen en cualquier manual de procedimientos de una empresa.
Para poder adquirir el perfil profesional de asistente de dirección, se deberá realizar las tareas que se les asignen de manera correcta y primando el interés de la empresa sobre cualquier otro particular.
Se necesita por lo tanto para ello:
Si existe alguna vacante de Asistente de Dirección es posible que la empresa exija que tengas una capacitación específica, bien puedes ser profesional en comunicación, administración o una carrera a fin, además será necesario que sepas manejar sistemas administrativos computarizados.
También es elemental que sepas de redacción y ortografía, tengas buena presencia, facilidad de expresión y sobre todo que seas una personas activa y muy responsable. En relación a la formación académica puedes hacer un curso de auxiliar administrativo que podría favorecerte mucho.
Existen centros educativos vía online, como Euroinnova que ofrece capacitación de calidad en diversos cursos, especializaciones y postgrados, como la gestores administrativos, donde podrás reforzar todos los conocimientos ya adquiridos y aprenderás nuevas tendencias en el área administrativa.
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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