Curso gestión presupuestaria

Curso Gestión Presupuestaria

¿Qué hace un administrativo?

Un administrativo es la persona encargada en una empresa u organismo público de realizar las diferentes tareas de administración que se requieran. Algunas de las funciones de un administrativo son:

• Recepcionar los documentos y tratarlos, tanto los internos de la propia organización, como los que vengan de fuera.
• Archivar los documentos con orden clasificado y control para poder encontrarlos fácilmente y utilizarlos cuando se requiera.
• Elaborar los documentos como facturas, recibos, cartas, mails, etc.
• Saber y controlar programas informáticos especializados como Excel o algunos más específicos.
• Revisar las áreas financieras, contable y fiscal de los cobros, pagos, trimestres, impuestos, etc.
• Comprobar la gestión de la tesorería ante inversiones y dependiendo los protocolos de cada empresa.
• Control de los proveedores, de la información a los clientes, etc.

¿Qué es el control presupuestario?

El control presupuestario consiste en la administración y adjudicación de partidas monetarias a departamentos o proyectos concretos de una empresa. Por tanto, la gestión presupuestaria es una herramienta de planificación que nos permite tomar una estrategia y definir los objetivos que correspondan en cada caso.

El objetivo de la gestión presupuestaria es la correcta gestión del presupuesto, siempre que esté bien repartido. Nos permitirá cumplir no solo con los objetivos económicos de los presupuestos, sino que también con las metas individuales que se den en estos.

Métodos de gestión presupuestaria:

Algunos tipos de gestión presupuestaria que existen son:

• Fija: Es un presupuesto totalmente rígido en cantidades y distribuciones partidas, como resultado de una bastante buena previsión de la actividad. Esto va a permitir ser más eficientes en el uso de los recursos y evitar costes de oportunidad negativos para la empresa. 
• Variable: Se trata de un presupuesto que varía en función del volumen de actividad. Aunque es bastante flexible, nos permite controlar lo previsto con lo que está pasando realmente y necesita una continua actualización.
• Base cero: Parte absolutamente de cero, es decir, que no hace uso de estadísticas de otros años para tomar ningún tipo de decisión. Esto supone que se puede adaptar fácilmente al mercado ante variaciones no previstas. Como desventaja, si el mercado se mantiene constante, no habremos tenido recompensa y el trabajo habrá sido complicado.
• Programática: Se centra en dividir las partidas no solo en departamentos, sino que también en secciones y subsecciones de dichos departamentos. Esto permite tener un mayor control de a qué se destina el presupuesto dentro de cada departamento o área empresarial.
• Por actividades: Este tipo de presupuesto se basa en los procesos de la empresa más que en los departamentos de la misma. Esto persigue la eficiencia en la adjudicación de partidas en el presupuesto, previniendo la necesidad de recursos de cada actividad de la cadena de producción, además de otras actividades como las relacionadas con la logística, la comercialización, etc.

¿Qué es el ciclo presupuestario?

El ciclo presupuestario es un conjunto de etapas que se desarrollan en un periodo determinado de tiempo. Estas fases son la de elaboración, aprobación, ejecución, control y evaluación. A continuación, se explican:

• Elaboración: El Ministerio de Hacienda lo pone a disposición de las Cortes Generales en representación del Gobierno.
• Aprobación: Las Cortes Generales son las que deben probar o no los presupuestos presentados. A veces, los aprueban, pero con la condición de que enmienden, es decir, de que se introduzca una mejora.
• Ejecución: Una vez aprobados los presupuestos por el poder legislativo, han posibilitado al Gobierno, es decir, al poder ejecutivo, la puesta en marcha de estos presupuestos.
• Control: Esto lo lleva a cabo la Intervención General de la Administración del Estado y la evaluación del Tribunal de Cuentas.
• Evaluación: Tras ese control y evaluación, se crea un informe que tiene que ser aprobado por las Cortes Generales. Aquí es donde acaba el ciclo presupuestario y empezaría el siguiente.

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