Curso online preparación grado superior asistencia a la dirección

Curso Online Preparación Grado Superior Asistencia a la Dirección

¿Te gustaría ofrecer tareas de apoyo a directivos? Euroinnova International Online Education te ofrece este Curso Online Preparación Grado Superior Asistencia a la Dirección. Con este serás capaz de organizar, gestionar y transmitir la información procedente o dirigida a los ejecutivos y profesionales, así como de organizar eventos, tareas y agendas.

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Además, al realizar este grado conseguir competencias básicas sobre la administración de sistemas de información (en sus distintos soportes), comunicación oral y escrita en al menos dos idiomas, gestión de eventos y reuniones (siguiendo normas y protocolos), trámite de documentos, elaboración de documentos, registro y archivo de documentos según las técnicas y parámetros establecidos en cada empresa.

¿Qué es la asistencia a la dirección?

Las personas dedicadas a la asistencia a la dirección son aquellas encargadas de realizar tareas administrativas y de gestión, como por ejemplo, organizar reuniones y citas, preparar documentos, elaborar informes e ir actualizando registros. Por otra parte, realizan tareas de organización de agendas y eventos. En algunos casos también realizan tareas de recursos humanos, aunque no deben confundirse ambos puestos.

Salidas profesionales de Asistencia a la dirección

Algunas de las salidas laborales que encontrarás si estudias Asistencia a la dirección son las siguientes:

• Secretario/a. Esta es una de las salidas más conocidas. El secretario/a se encargará de la gestión de las tareas administrativas de la empresa, así como de la asistencia a los directivos. Por lo tanto, será importante que sepas también la diferencia entre cada empresa.
• Asistente personal. Es el personal de confianza de los altos directivos, encargado también de proporcionar apoyo tanto administrativo como personal. Tu función principal tratará de facilitarles lo más posible el uso de su tiempo en las distintas tareas y gestionando sus agenda.
• Asistente de despachos y oficinas. Se encarga del buen funcionamiento de la oficina, realizando tareas administrativas como archivar, planificar y coordinar actividades de la oficina.
• Asistente jurídico. Se encargará de asegurarse de que toda la información relevante relativa al ámbito legal, sea tomada siempre en cuenta.
• Asistente de Recursos Humanos. Se encargará de dar asistencia a gerentes y especialistas de tareas administrativas (procesando quejas, despidos, ausencias…)

Cualidades de un asistente a la dirección

Además de haber estudiado una formación en esta materia, para ser un buen asistente a la dirección deberás contar con algunas cualidades como:

• Tener una sólida gestión del tiempo
• Tener una gran habilidad de planificación y organización
• Ser un buen comunicador
• Tener buena capacidad de liderazgo y motivación
• Ser creativo y analítico
• Capacidad de mantener la calma y pensar rápido ante las crisis o disputas
• Conocimientos sobre herramientas informáticas

Si quieres profundizar en la asistencia a la dirección, te invitamos a que continúes leyendo la presente entrada de nuestro blog: Qué es la dirección general

¿Qué son los Recursos Humanos?

El departamento de recursos humanos es uno de los más importantes dentro de todas las empresas del mercado. Estos se encargan de gestionar las tareas y las actividades que deben desarrollar todos los trabajadores de las compañías. Además, realizan otras funciones como la contratación y selección de nuevos empleados, la promoción, la formación previa, los despidos y las nóminas, etc. 

Actualmente, existen muchas formas para denominar al departamento de recursos humanos, una de las abreviaturas más conocidas es RRHH. Esto se debe a que se quiere alejar este concepto de la creencia de que las personas que trabajan en una organización son un recurso humano. Todos los trabajadores de una empresa son parte del capital y equipo humano de la misma, independientemente de su puesto de trabajo.

Responsabilidades del departamento de RRHH 

Las principales funciones y responsabilidades del departamento de Recursos Humanos son:

• Oferta de empleo.
• Búsqueda activa de nuevos candidatos.
• Reclutamiento y selección.
• Control y gestión del horario.
• Vacaciones y ausencias.
• Formación profesional.
• Elaboración del plan de compensación.
• Asistencia al empleado.
• Recolocación.
• Gestión de las nóminas.
• Administración de la retribución flexible.
• Administración de la información y los datos de los empleados.
• Aspectos legales y jurídicos.
• Actúa como mediador entre empleados.
• Tramitación de los despidos y las bajas.

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