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La preservación y la conservación del fondo documental consiste en un conjunto de medidas para asegurar el buen estado de los documentos. Es decir, un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Se lleva a cabo mediante un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad. Como decíamos, esto sucede a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
Además, este proceso se desarrolla en tres fases: preservar, conservar y restaurar. Eso sí, lo ideal es permanecer siempre en la primera o en la segunda, y no tener nunca que llegar a la última fase de restauración. Lo cual, supondría la intervención de los documentos ya dañados.
Mediante la digitalización documental es posible la Conservación de documentos electrónicos. Entre ellos, encontramos:
La digitalización es el proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos a digitales. El escaneo de documentos de papel y su posterior almacenamiento en la nube, permite la Conservación de documentos electrónicos sin necesidad de archivadores anticuados. De esta manera, todo aquello que antes hacíamos en papel ahora se ha vuelto completamente digital gracias a la digitalización y a tecnologías digitales mucho más eficaces.
Su finalidad es que la información pueda ser procesada, almacenada y transmitida a través de circuitos, equipos y redes digitales.
En el ámbito empresarial, la digitalización ha marcado un antes y un después, ya que se asocia con la transformación digital de los negocios. Lo cual, supone habilitar, mejorar o evolucionar las funciones empresariales, operaciones comerciales, modelos de gestión de clientes y procesos de comunicación.
Este proceso se lleva a cabo a través de dispositivos electrónicos adecuados, como un escáner, ordenadores, móviles o chips especializados.
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Es importante tener en cuenta las razones por las que este proceso se ha convertido en una necesidad para salvaguardar archivos documentales históricos que forman parte de nuestro patrimonio cultural. Los cuales, se necesitan manipular o consultar muy a menudo y su deterioro supondría una catástrofe.
Una de las formas más prácticas y sencillas de preservar este patrimonio es digitalizándolo. Es decir, mediante la Conservación de documentos electrónicos. De esta forma, el original puede ser archivado y la imagen digital permitirá consultarlo cuantas veces sean necesarias, incluso modificarla o retocarla para permitir un mejor estudio.
La disciplina encarga de esta función es la preservación y la conservación del fondo documental, que consiste en un conjunto de medidas para asegurar el buen estado de los documentos. Es decir, un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
La importancia de salvaguardar estos documentos, es aún mayor cuando algunos de ellos requieren una especial atención debido a la situación de riesgo a la que se encuentran sometidos. Y es que, la mayoría de los elementos del patrimonio cultural actual fueron construidos en antiguas épocas donde tanto los métodos de construcción como los materiales presentaban una menor calidad. Es por ello que, la digitalización documental en su debido momento se ha convertido en una importante herramienta que requiere a profesionales expertos en esta materia.
Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.
Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Euroinnova no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar la Conservación de documentos electrónicos online? ¡Veamos!
Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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La preservación pone el pasado a conversar con el presente por un mutuo interés en el futuro."
Según el Diccionario de la Real Academia Española, la digitalización supone la acción y el efecto de digitalizar."
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