Curso digitalización colecciones

Curso Digitalización Colecciones

El Curso Digitalización Colecciones te permitirá realizar proyectos de digitalización, gestión, difusión y preservación de colecciones de materiales digitalizados, algo que en la actualidad tiene una gran responsabilidad e importancia. Gracias a esta formación de Euroinnova International Online Education conseguirás conocer todos los aspectos relacionados con este ámbito, gestionando de manera eficaz el patrimonio bibliográfico del que se dispone. 

Digitalización de documentos

La digitalización de documentos es una tarea en la que se transforma un documento en papel a digital, la digitalización de los documentos está teniendo una gran importancia, ya que se puede trabajar de forma más rápida y aumentar la productividad de cualquier organización en el aspecto de gestión de documentos. Las organizaciones que no realizan la digitalización de sus documentos son más lentas en la realización de operaciones. 

Para realizar la digitalización de documentos se debe de hacer un planteamiento previo de si es o no necesario realizarlo, aunque la mayoría de ocasiones suele ser más eficaz la digitalización para la búsqueda más rápida del documento posteriormente, además de no necesitar un espacio físico dedicado a guardar estos documentos. Cuando la digitalización de documentos lo único que aportara es tener más espacio físico puede no suponer rentable al hacer una gran inversión de tiempo y presupuesto solo para obtener un pequeño espacio en las oficinas. 

La digitalización de documentos es una tarea que sigue realizándose todos los días, para eliminar por completo el papel de las oficinas se deberá de hacer un análisis previo de los procesos que se realizan en la organización, muchos de los procesos de una organización necesitan de usar el papel y se debe de identificar cómo podría digitalizarse el proceso. Tras realizar el diseño de digitalización del proceso se deberá de poner en práctica y dar formación a las personas implicadas en el proceso para que entiendan el funcionamiento. 

Un ejemplo de la digitalización de documentos en los procesos organizacionales y empresariales puede ser el de los médicos, anteriormente los médicos hacían las recetas a través de un documento con el que poder sacar la medicación, actualmente estas recetas se envían de forma digitalizada al historial de la persona y con la identificación en la farmacia se sabe qué medicación es la necesaria. 

Patrimonio documental 

El concepto de patrimonio documental abarca muchos aspectos, para conseguir identificar algunos de ellos se puede definir como los documentos que se emiten desde los distintos organismos públicos y empresas privadas a cargo del servicio público, todos los documentos educativos, sindicales, políticos, etc, del pasado pertenecen al patrimonio documental. Además, se ha considerado patrimonio documental a cualquier documento que se considere importante por parte del estado y tengan más de 100 años de antigüedad.

Por lo que el patrimonio documental es uno de los pocos que aumenta todos los días, ya que se emiten documentos por parte de estos organismos constantemente. 

Patrimonio bibliográfico

El patrimonio bibliográfico es aquel que recoge obras de carácter literario, artístico, científico, histórico, etc. Además, el patrimonio bibliográfico engloba en su concepto a los libros públicos, las bibliotecas de libros y también al edificio donde estos libros y obras literarias se encuentran. También los materiales que son de tipo audiovisual y se encuentran dentro de estos lugares son considerados patrimonio bibliográfico. 

Digitalización en el patrimonio bibliográfico y documental

La gran problemática de estos tipos de patrimonio es la fragilidad de los materiales, muchos elementos pertenecientes a estos patrimonios han sufrido debido al deterioro, por ello la digitalización ha supuesto una gran solución para la conservación de estos documentos y materiales bibliográficos. El deterioro puede producirse por el quemado, eliminación, sistema de registro perdido, etc. Anteriormente, si una persona consideraba que un elemento era peligroso o no le interesaba podía eliminarlo, con la digitalización la eliminación se convierte en algo mucho más complicado. 

Esta es la oportunidad que estabas esperando para mejorar tus conocimientos en este ámbito y tener una formación avanzada en la digitalización de colecciones, consigue ahora realizar esta formación desde casa gracias a Euroinnova International Online Education y su Curso Digitalización Colecciones. 

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