Curso auxiliar de digitalización de documentos

Curso Auxiliar de Digitalización de Documentos

Nos encontramos ante un mercado laboral cada vez más exigente y la digitalización cada día está más presente en nuestras vidas, por lo que realizar este Curso Online de Auxiliar de Digitalización de Documentos que te ofrecemos desde Euroinnova, puede ser una oportunidad perfecta para convertirte en el profesional que todos desean ser. ¡No dudes más y matricúlate!

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¿Qué es la digitalización?

El proceso de digitalización se conoce como la acción de convertir los datos que se tienen, por ejemplo, en papel a datos digitalizados, todo esto se realiza con el objetivo de hacer los datos más manipulables, accesibles y tratables. 

Como sabemos, cada día que pasa nos encontramos ante un mundo más digitalizado y donde las nuevas tecnologías se están convirtiendo en el centro de todos los negocios y áreas. 

Tipos de digitalización

Existen distintos tipos de digitalización en las empresas, que podemos diferenciar en función del contexto que se quiera “digitalizar”, los más destacables son:

1. Digitalizar documentos, este tipo de digitalización se refiere a la conversión de datos de formato físico a formato digital. Por ejemplo, algún ejemplo de estos documentos en las empresas pueden ser las facturas, las nóminas, etc. 
2. Digitalizar procesos, es el tipo de digitalización referido a digitalizar distintas herramientas o desarrollos que utiliza la empresa, que antes se realizaban de forma convencional y pasan a realizarse digitalmente, de una forma mucho más sencilla.
3. Digitalizar todo el negocio, este proceso es mucho más complejo, ya que supone digitalizar todo el negocio en su conjunto, actualmente el mundo digital es importante, así que todos los negocios que pasen a forma de ese mundo conseguirán unas mayores ventas y un mayor éxito. 

Ventajas de la digitalización de documentos

En este Curso, conocerás toda la información necesaria para la digitalización de documentos, ¿conoces verdaderamente las ventajas de digitalizar todos los documentos? Aquí te dejamos algunas de las más relevantes. 

• La digitalización de documentos permite ahorrar espacio, ya que los documentos físicos se suelen almacenar en la empresa y ocupar bastante espacio con el paso del tiempo. 
• También permite ahorrar tiempo, puesto que al tener los documentos más ordenados, son más accesibles y es más sencillo acceder a ellos. Todo esto, también se puede traducir en una mayor productividad porque todos los procesos en la empresa se puede realizar con más fluidez.
• La digitalización de documentos también permite tener más seguridad y una mayor protección de los datos. 
• Permite acceder a los documentos desde distintos lugares y dispositivos. Además, varias personas pueden acceder a esos documentos desde distintos lugares. 
• Permite también un ahorro de dinero, ya que la digitalización de documentos es algo mucho más rentable que tener los documentos en papel. Además, también favorece al medioambiente, un problema muy presente en nuestro día a día. 

Existen otras muchas ventajas por las que digitalizar los documentos es una genial idea y con este Curso de Digitalización de Documentos, tienes la oportunidad perfecta para comenzar a hacerlo. 

¿Cuáles son los pasos para comenzar a digitalizar documentos?

La realización del proceso de digitalización de documentos, dependerá de los objetivos que persiga la empresa y del software elegido para esta digitalización, aunque normalmente, lo más importante primeramente es reunir toda la documentación necesaria y saber qué documentos se quieren conservar y digitalizar.

Después se debe realizar un análisis de la estructura, es decir, establecer un orden.

Por último, se procede a la digitalización como tal de los documentos y a almacenar y ordenar la información dentro de los dispositivos.

Si quieres seguir informándote sobre la digitalización de documentos, te recomendamos el siguiente post de nuestro blog: La digitalización de documentos

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Con la realización de este Curso, adquirirás todas las habilidades y competencias necesarias para el ámbito de la digitalización de documentos y obtendrás una titulación expedida por Euroinnova International Online Education. 

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