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El mundo de la administración

Los auxiliares o asistentes administrativos normalmente trabajan en oficinas o despachos, garantizando el buen y correcto funcionamiento del sistema administrativo, gestión y procesamiento de la información de la empresa o la entidad para la que trabaje. Suelen estar bajo el mando del administrativo o superior que les guía y ayuda en todas sus tareas.

Aunque es un trabajo que no se encuentra en un nivel jerárquico superior, es uno de los trabajos más necesarios en las empresas debido a que las oficinas no podrían continuar con su actividad de forma correcta y normal si no fuera por este tipo de trabajadores, los auxiliares administrativos. Tienen una gran importancia en todas y cada una de las tareas y funciones que su puesto de trabajo ocupa.

Dentro de las principales funciones que desarrolla un auxiliar administrativo destacan:

• Apoyo administrativo: con actividades como el correo electrónico, fotocopias, atención a las llamadas de teléfono, mensajes, gestión de los materiales...
• Administración de los datos de los trabajadores.
• Contabilidad.
• Sistemas de archivado.
• Actualización de los registros.
• Cargo de la correspondencia.
• Tratamiento y elaboración de contenidos y textos.
• Gestión de eventos en agendas y calendarios.

El trabajo de la administración no se ha quedado obsoleto en cuanto a la digitalización y los sistemas informáticos. Por ello, es importante que conozcas algunas de las herramientas y programas que se utilizan en este tipo de puestos de trabajo. Utilizando las nuevas tecnologías se asegura una mayor productividad, reducción de los tiempos, aumento del control y la rentabilidad. No hay que dejar de lado el desarrollo tecnológico ni los nuevos avances que se producen diariamente, así, estarás a la última y será mucho más fácil encontrar puestos laborales y ascender posteriormente en tu empresa o institución. 

La persona que trabaja como auxiliar administrativo puede ascender en la cadena de mando siempre que se cumplan una serie de requisitos. El primero de ellos es que tenga una antigüedad de mínimo cinco años desarrollando esa función en la empresa, otro requisito es que no exista otro empleado que tenga esa función. Si ambas excepciones se cumplen, podrás pasar de auxiliar administrativo a oficial administrativo.

En cuanto a las vacaciones, el auxiliar administrativo cuenta con 22 días hábiles o un mes natural por cada año que hayas trabajado en este puesto. Lo que se suele recomendar y normalmente hacer es que se dividan en dos periodos y puedas disfrutar de ellas a lo largo del año. También, a principios de enero puedes solicitar los días que te hayan quedado pendientes dela año anterior. En algunos casos, se otorgan días para asuntos personales o imprevistos que te hayan surgido. Esto debes comentarlo en la firma del contrato o con tu jefe el día que estimes oportuno.

Perfil profesional apto para auxiliar administrativo

Para ser un buen auxiliar administrativo, necesitas poseer algunas de las siguientes competencias y habilidades para desarrollar tu puesto de trabajo con éxito:

1. Nociones de matemáticas y cálculo básico.
2. Conocimientos de herramientas ofimáticas.
3. Capacidad de síntesis y análisis.
4. Habilidades comunicativas tanto orales como escritas.
5. Trabajar en equipo y ser colaborativo.
6. Organizado y responsable.
7. Educado y tener don de gentes para contestar al teléfono.

¿Cuál es el sueldo de un auxiliar administrativo?

El salario de un trabajador como auxiliar administrativo en España comprende un salario mínimo de 1.100 hasta 1.300 euros brutos al mes. El salario máximo puede llegar hasta incluso sobrepasar los 2.00 euros brutos al mes. 

Estas cantidades varían en función del puesto que ocupes en tu trabajo, las tareas y funciones que realices, la experiencia, formación y conocimientos que poseas y, en otros casos, también se tiene en cuenta las capacidades y habilidades individuales.

Salidas profesionales de un auxiliar administrativo

Las oportunidades de trabajo para cualquier persona que se especialice en ser auxiliar administrativo son muy amplias y en cualquier institución puede ofrecer sus servicios. Algunas salidas laborales para esta disciplina son:

• Auxiliar administrativo de la contabilidad, encargado de los cobros y sus correspondientes pagos.
• Recepcionista.
• Auxiliad administrativo comercial.
• Auxiliad administrativo de gestión de personal de la empresa.
• Auxiliad administrativo en instituciones públicas.
• Trabajador de atención al cliente.

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