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Si estás pensando en formarte en ofimática y buscas profesionalizarte en aplicaciones ofimáticas, este post te va a interesar. A continuación, te contamos cuáles son los programas más utilizados. Estos te abrirán muchas puertas a la hora de entrar en el mercado laboral. Además, gracias a la modalidad 100% online de los cursos y másteres de Euroinnova, tienes tu formación al alcance de la mano. ¿Quieres saber más sobre las ventajas que ofrecen las aplicaciones ofimáticas?
Las aplicaciones ofimáticas se definen como herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. ¿Conoces algunas de estas aplicaciones? En Euroinnova te contamos cuáles son las principales, además de las ventajas que tendrá para tu futuro laboral formarte en ofimática.
¡Vamos a ello!
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar y mejorar el trabajo y operaciones relacionadas.
De modo que las aplicaciones ofimáticas son programas informáticos que permiten hacer trabajos que, por lo general, se harían en una oficina o en un ambiente académico. De modo que podremos hacer diapositivas, presentaciones, trabajos escritos de todo tipo, bases de datos, programas simples, entre otras funciones. Dependiendo del tipo de herramienta que se esté utilizando.
Pero en términos generales, cada aplicación ofimática busca automatizar cada una de las tareas y actividades gracias a la interfaz y las herramientas que estos programas pueden ofrecer.
Estas aplicaciones sirven en principio para agilizar las tareas y los procesos de los usuarios a la hora de elegir cualquier aplicación ofimática.
La idea es que aquello que se suele hacer de manera manual con herramientas tradicionales, lo puedas hacer desde un ordenador, tablet o móvil y que tengas mayor libertad y mejor dominio de tu trabajo. Así pues, en función de la herramienta, podrás aprovecharla para manipular la información de diferentes formas: exponerla en una presentación, imprimirla en forma de redacción u organizarla en datos numéricos en una tabla.
Estas aplicaciones ofrecen numerosos beneficios a la hora de agilizar tareas sin necesidad de estar altamente cualificado para llevarlas a cabo. Sin embargo, hay que contar con una serie de conocimientos en sus principales software para poder disfrutar de los beneficios de esta forma de automatización.
Entre los tipos de aplicaciones destacamos:
Son aplicaciones que te permiten trabajar con documentos de texto, ya sea crearlos desde cero, editarlos, combinar dos o más documentos y muchas cosas más. El procesador más reconocido es Word. Un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionarios de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diferentes fuentes.
Al hablar de hojas de cálculo, lo primero que se nos viene a la cabeza es Excel. La característica principal de esta aplicación es la posibilidad de realizar cálculos aritméticos de manera automática. Esto facilita el desarrollo de balances y estados contables.
Es una recopilación de información en forma de uno o varios archivos organizados y vinculados entre sí, para explotar estos se utilizan los Sistemas Gestores de Bases de Datos(SGBD), como curso PowerPoint 2010.
Facilitan la creación de atractivas presentaciones son suma rapidez y sencillez. Cabe destacar que estos editores de presentaciones te permiten incluir texto, al igual que imágenes, animaciones y colores para que puedas hacerlas a tu gusto y sean realmente interesantes. Entre ellas destaca PowerPoint, programa de Office que se utiliza para crear y exhibir presentaciones visuales. Sus diapositivas multimedia que pueden incluir texto, imágenes, vídeos y sonido.
Facilitan el tratamiento y manipulación de imágenes, fotos, vídeos y todo este tipo de elementos. De modo que permiten a sus usuarios editar imágenes y vídeos, pudiendo reducirlas, recortarlas, ampliarlas y retocarlas.
Aunque también permite realizar montajes, animar vídeos y figuras con el fin de optimizar tus presentaciones.
Las aplicaciones ofimáticas no solo facilitan las tareas diarias, sino que también aumentan la productividad y la eficiencia en el trabajo. Estas herramientas permiten a los usuarios:
Automatizar tareas repetitivas, como cálculos en hojas de cálculo o el formato de texto en documentos. No solo ahorras tiempo, sino que también reduces el margen de error, lo cual es esencial en áreas como la administración y finanzas.
Colaborar en tiempo real, especialmente con herramientas como Google Docs, que permite a varios usuarios editar un documento simultáneamente. Esto no solo incrementa la eficiencia, sino que también promueve una comunicación y coordinación más efectiva entre los integrantes del equipo.
Mejorar la presentación de la información, Si tienes que preparar una presentación para una reunión o redactar un informe, herramientas como Microsoft PowerPoint o Microsoft Word te ofrecen múltiples opciones de formato, inserción de gráficos, imágenes, y vídeos, que enriquecen el contenido y captan la atención de tu audiencia.
Gestionar grandes volúmenes de datos, lo que es esencial en áreas como la administración y finanzas.
Elegir la suite ofimática adecuada es crucial para aprovechar al máximo las capacidades de estas herramientas. Microsoft Office sigue siendo la opción más completa y robusta para la mayoría de los usuarios, ofreciendo aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook en un solo paquete. Sin embargo, Google Docs ha ganado popularidad debido a su facilidad de uso, accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet, y la posibilidad de colaboración en tiempo real.
Por último, pero no menos importante, estas aplicaciones son indispensables para la gestión de información. Ya sea que necesites organizar grandes volúmenes de datos en una base de datos con Microsoft Access o gestionar tu correo electrónico y calendario con Microsoft Outlook, las aplicaciones ofimáticas están diseñadas para ayudarte a mantener todo en orden y acceder a la información de manera rápida y sencilla.
Las aplicaciones ofimáticas son esenciales en cualquier entorno que requiera la gestión eficiente de documentos, datos y comunicaciones. Ya sea que necesites redactar un informe, analizar datos financieros, o preparar una presentación, estas herramientas están diseñadas para facilitar las tareas y aumentar la productividad.
El desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, por ello la ofimática es de gran utilidad, puesto que facilita el desempeño de las tareas, permite que el trabajo pueda realizarse en un menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa. Entre los principales ventajas encontramos:
Un candidato o candidata que invierte en mejorar su formación en recursos prácticos es bienvenido en una empresa. Siempre que en tu currículum aparezca que has hecho un curso de ofimática, las empresas interesadas en tu perfil lo tendrán en cuenta.
La presentación de datos es necesaria en muchos ámbitos: docencia, educación, informes laborales, bases de datos en asociaciones... la ofimática encontrará una solución a casi cualquier necesidad.
También a nivel personal aprender ofimática es muy útil: desde analizar y estructurar el gasto mensual familiar con una hoja de cálculo de Excel hasta hacer una colección de recetas.
Hoy en día aprendiendo ofimática puedes automatizar los procesos que necesites con unos pocos clics.
Podrás compartir tu trabajo con otros usuarios. A nivel laboral conocer las herramientas que te permiten trabajar en equipo es imprescindible.
Normalmente, en las oposiciones de este tipo un apartado es psicoténico y el otro es íntegramente de ofimática, todo un clásico dentro de los exámenes para oposición.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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