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Hay herramientas de ofimática que se han convertido en protagonistas indiscutibles de los entornos laborales. Por su versatilidad, adaptabilidad y funcionalidad, las aplicaciones de Microsoft son las más utilizadas en todo tipo de oficinas, y entre ellas, Excel y Access son de las más requeridas.
Si eres profesional de la gestión y administración empresarial, de la contabilidad, las ventas o el marketing, deberás dominar Excel para agilizar tu trabajo de análisis, ordenación y visualización de datos. ¡No te pierdas este post sobre el uso de Excel en las empresas y descubre cómo usarlo para destacar frente a tus competidores!
Aprender Excel en profundidad añadirá un valor diferencial a tu currículum que te dará ventaja frente a otros profesionales del sector. Hoy en día, la gestión de datos y, sobre todo, su visualización para poder interpretar la información que nos dan estos, es un “arma” muy poderosa para empresas de cualquier sector, por lo que, si conoces Excel a fondo, ampliarás considerablemente tu abanico de oportunidades laborales.
Lo mejor de aprender Excel y otros programas de Microsoft, es que son mundialmente usados por grandes y pequeñas empresas. Una vez aprendidas sus funcionalidades y fórmulas, estarás capacitado para actualizarte fácilmente conforme se lanzan al mercado nuevas versiones de los softwares. ¡Fórmate ahora en ofimática y estarás adquiriendo un conocimiento muy útil sin fecha de caducidad!
No existe en el mundo un programa de cálculo con tanta versatilidad y flexibilidad como Excel, y esto hace que sea aplicable a diferentes campos, desde el sector empresarial hasta el científico, pasando por la economía, las matemáticas o la psicología.
Pero como sus aplicaciones son tantas, en este post nos centraremos en el uso de Excel en las empresas, ¿por qué lo demandan tanto? El principal motivo es su capacidad para realizar análisis cuantitativos y ayudar en la toma de decisiones decisivas para el rumbo del negocio. Además, mira todas las tareas, esenciales para el trabajo diario en una oficina, que se pueden realizar con Excel.
Gestión de datos: Excel se utiliza ampliamente para gestionar y organizar datos en hojas de cálculo. Puedes crear bases de datos, realizar seguimiento de inventarios, administrar listas de clientes, realizar un seguimiento de transacciones financieras y mucho más.
Calcular presupuestos y hacer planificaciones financieras: esta herramienta es muy útil para la creación y el seguimiento de presupuestos empresariales. Puedes realizar cálculos financieros, proyectar ingresos y gastos, analizar tendencias y realizar pronósticos utilizando fórmulas y funciones avanzadas.
Realizar informes y presentaciones: Excel permite generar informes y presentaciones con un resultado muy profesional. En ellas puede integrar gráficos y tablas dinámicas para visualizar y comunicar datos de manera clara y concisa. Además, puedes personalizar el formato y el diseño de los informes según tus necesidades.
Hacer seguimientos de proyectos: Excel se utiliza para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Puedes crear cronogramas, asignar tareas, establecer fechas límite, realizar un seguimiento del avance y calcular la duración de las actividades.
Análisis de datos y modelado: Además de los análisis cuantitativos, Excel ofrece herramientas para el análisis de datos más avanzado. Puedes utilizar tablas dinámicas, segmentación de datos y funciones estadísticas para explorar y visualizar patrones, tendencias y relaciones en tus datos.
Automatización de tareas: Excel permite automatizar tareas repetitivas utilizando macros y programación VBA. También se puede crear secuencias de comandos personalizadas para agilizar procesos, como la importación y el formateo de datos, la generación de informes recurrentes y la realización de cálculos complejos.
Aunque, hoy en día, casi todos los trabajos exigen Excel, hay algunos para los que es imprescindible, como los siguientes:
Administración, finanzas y contabilidad: para realizar cálculos y presupuestos, y ordenarlos, es esencial dominar el procesamiento de datos con funciones como la ordenación, los filtros o la búsqueda.
Para todo tipo de autónomos: esencial para la creación de facturas, elaboración de presupuestos para clientes, gestión de proveedores, calcular gastos y beneficios, hacer la declaración del IVA e impuestos…
Auditorías: la idea originaria de Excel fue la de crear un libro de cuentas digital, por lo que su potencial reside en el exhaustivo control que se puede llevar sobre la contabilidad y detectar así los posibles fallos o riesgos.
Analistas de mercados y financieros: una vez más, los datos cuantitativos mandan. Los analistas de mercados y expertos en finanzas deben tener una visión clara y constante de cómo evoluciona la economía del sector y detectar a tiempo las mejores oportunidades de inversión, y esta tarea de organización de datos es para Excel.
Marketing digital: una de las mayores ventajas que tiene trabajar con estrategias y acciones de marketing digital, es la posibilidad de medir objetivamente los resultados. Los datos nos dirán si una campaña ha tenido éxito o no, y es más, gracias a la ordenación y análisis de datos, podremos saber qué puntos necesitan reforzarse exactamente. Para visualizar todo esto de forma intuitiva y poder tomas soluciones acertadas, nada como un Excel que aglutine todas los KPIS.
¡Te esperamos en Euroinnova!
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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