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La operación de cualquier empresa requiere llevar a cabo muchas acciones en el campo de la administración. Por esta razón la demanda de personal administrativo es tan abundante y no importa el tipo de organización, ni a qué se dedique esta, todas necesitan planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar lo que se realiza dentro de un departamento determinado.
Las tareas de un administrativo se han vuelto mas productivas por la incorporación de la tecnología dando como resultado mayor rapidez en todos los procesos administrativos de una empresa. El mercado cuenta con una variedad de programas contables, administrativos, inventarios, de compras y de fácil adquisición; la mayoría de las empresas, para tener un mejor rendimiento, cuentan por lo menos con una de estas.
Las tareas de un administrativo tienen diferentes grados de responsabilidad. Entre mayor sea ese grado, mayor será el nivel de conocimientos exigidos al aspirante; la buena noticia es que hay muchas alternativas para que te formes y adquieras nuevas habilidades pues existe una gran variedad de universidades e institutos de educación online o presencial en donde puedes mejorar tus conocimientos o actualizar los que ya tienes.
En su puesto de trabajo un administrativo tiene muchas cosas que hacer, entre ellas tenemos:
Para cumplir las tareas de un administrativo no solo hace falta el conocimiento técnico, es también muy importante el desarrollo de habilidades blandas, como aprender sobre el manejo de las emociones, el uso adecuado del lenguaje, mejorar la calidad de la comunicación, entre otras. El personal administrativo, requiere de estas habilidades blandas porque tiene que relacionarse mucho con los otros departamentos de la empresa y en la medida en la que estos se puedan coordinar, entenderse mejor, aumentará la productividad y el clima laboral mejorará sustancialmente.
Las actividades diarias de un administrativo consisten además en la organización de la empresa en cuanto a tramitación, elaboración de documentos, comunicados, supervisar la tesorería, atender al público en general, organizar toda la gestión administrativa.
Para desempeñar este cargo se requiere de una persona activa, dinámica, con capacidad de organización dependiendo del tamaño de la compañía a la que le preste sus servicios. Las tareas de un administrativo consisten en abordar las múltiples asignaciones que se manejan en un departamento determinado.
Entre otras tareas de un administrativo también se podrían destacar: mantener un tono de voz agradable al momento de comunicarse con compañeros, jefes y clientes, además de la buena disposición al ejecutar el trabajo, el espíritu de cooperación y amabilidad garantizará un ambiente laboral deseado por todo trabajador.
Toda empresa necesita contar con un personal calificado y que posea las siguientes características: compromiso para trabajar, responsabilidad, poseer dominio en el departamento asignado, manteniendo siempre una actitud de cooperación y disposición a los cambios.
Ahora bien presta atención a lo que requieres tener para calificar como personal administrativo y poder conseguir un empleo en esa área. Debes tener:
El personal administrativo debe tener competencias actuales de informática, con perfecto dominio de las herramientas como: Office, la Suite de SP de Sage, Contaplus, Nominaplus y Facturaplus o sistemas de ERP fundamentales para optar por un cargo, además tendrá alto valor el dominio de los idiomas inglés y francés en nivel medio o avanzado, otros idiomas se requieren en menor medida. Sería un plus si el solicitante contara con estudios profesionales en administración y finanzas, así como experiencia laboral en el área administrativa.
Otras características a considerar al momento del reclutamiento son las competencias personales como la responsabilidad, honestidad, dinamismo, la discreción, confidencialidad, capacidad de integración y el trabajo en equipo. Estas habilidades son de las más buscadas en la actualidad por las empresas, con la finalidad de tener talento humano de calidad para realizar mejor las tareas de un administrativo.
Esta información le sirve a la persona que está optando por un puesto administrativo para saber qué hacer, qué mejorar en su formación, si necesita cursos para mejorar un idioma o simplemente para actualizarse en materia de programas, así contará con excelentes herramientas para postularse a un cargo administrativo en cualquier empresa en la que desee trabajar.
¿Eres un auxiliar administrativo? ¿Ejerces funciones de asistente administrativo? Si la respuesta es sí, de seguro que ya conoces cuáles son tus funciones en la organización. Pero, como ya te habrás dado cuenta, eso no es suficiente para mejorar la calidad de las tareas de un administrativo y por eso estás buscando aprender más, adquirir nuevos conocimientos que te permitan mejorar tu perfil profesional y lograr un merecido ascenso.
Te invitamos a revisar algunas opciones que hay en el mercado para cursos de auxiliar administrativo que podrán aportarte mucho para que mejores tu desempeño actual:
Ten en cuenta que el campo laboral es cada vez más competitivo y si quieres conseguir un buen empleo deberás prepararte.
Cuando hagas tu curriculum vitae para postular a un cargo administrativo no dejes de incluir las habilidades anteriormente mencionadas, es seguro que eso te ayudará muchísimo para que sepan qué capacidades tienes para realizar las tareas de un administrativo. Del mismo modo, es bueno que consideres los ítems mencionados y los tengas en cuenta para el momento de la entrevista de trabajo.
Para fortalecer conocimientos y habilidades o comenzar a incursionar en el mundo administrativo, este es un buen momento para que visites la página web de la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova, conozcas nuestra variada oferta de cursos administrativos a distancia y comiences a construir el futuro que deseas.
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