Índice
En toda empresa y compañía, para la buena gestión de todos los departamentos, debe reinar el orden y la armonía en todos sus componentes. Para ello, es necesaria la correcta administración de los registros contables, la documentación y las relaciones entre personal. ¿Qué persona puede hacerse cargo de estas importantes funciones en la oficina? Pues si quieres conocer la respuesta, te invitamos a conocer qué es asistente administrativo.
-1625839326.webp)
El asistente administrativo, también llamado auxiliar administrativo, se encarga de trabajar como facilitador y mediador de las tareas administrativas en una empresa, ejerciendo su trabajo en la oficina y realizando tareas como atención al cliente, registro y archivo de documentos, fotocopiados, actualización de información, gestión pública y de documentación, etc.
Asociado a la pregunta de lo qué es asistente administrativo, podemos enunciar otra parecida y que nos da más información sobre esta importante carrera en el sector empresarial, y se trata acerca de la importancia del mismo puesto. Dicho puesto, implica una gran responsabilidad, ya que aunque este profesional responda directamente a las órdenes del administrativo, sus tareas seguirán siendo de importancia para el correcto funcionamiento de los procesos de la empresa (como el mantenimiento de sistemas administrativos, entre otras cosas).
¿Qué es un asistente administrativo, qué tareas debe llevar a cabo? Las tareas del asistente son bastante sencillas, pero demandarán tiempo, motivación y esfuerzo de la persona. Entre sus tareas más comunes podemos encontrar:
Al preguntar acerca de lo qué es asistente administrativo, entendemos que una de sus principales tareas es llevar a cabo un buen registro de todo lo que acontece en la empresa: salarios, mercancías, contabilidad, reparto de insumo entre departamentos, entre otros. Al mismo tiempo, debe saber manejar y administrar los equipos informáticos y la base de datos, ya que la utilización de estas tecnologías, en la actualidad, se ha extendido a todos los sectores y les facilita muchísimo la labor.
Se exhorta al asistente administrativo a tomar iniciativa en realizar estas tareas, pero siempre notificando o preguntando a su superior si es válido o necesario.
Al buscar la precisión de lo qué es asistente administrativo, entendemos que este llevará a cabo labores de planificación en segundo plano. Se debe esto a que recibirá instrucciones directas de su superior para agendar, programar, y gestionar citas, reuniones, viajes o eventos corporativos.
Sin embargo, es tarea del asistente administrativo asegurarse que todo plan se ejecute bien: que las reservaciones estén en pie, que la logística del evento funcione, que la agenda esté libre cuando exista alguna reunión, etc.
En lo que respecta a lo qué es asistente administrativo nos percatamos que también ocupa parte de las funciones generales, debido a que este debe estar capacitado para realizar labores de contabilidad, cálculo, facturación, etc.
Recuerda que dentro de las tareas administrativas existen muchas competencias contables con las que debe contar el individuo de modo que pueda ejercer sus funciones de la mejor forma posible.
El asistente administrativo debe notificar cualquier problema que exista con los instrumentos que utilice para realizar su trabajo. Es decir, si una impresora se daña o falla, el auxiliar debe inmediatamente notificarlo, por solo poner un ejemplo.
Es importante, además, que este mantenga su área de trabajo ordenada y limpia, pues esto dirá mucho del tipo de profesional que es y aumentará sus probabilidades de promoción.
A la hora de preguntarnos lo qué es asistente administrativo, es necesario sacar a relucir las habilidades y destrezas necesarias para cumplir con todas las obligaciones y funciones del cargo.
Entre las funciones al inquirir sobre el rol de qué es asistente administrativo, su atributo más portentoso es la precisión y la organización. Debido a la naturaleza de sus funciones, el seguimiento de diversos procesos administrativos en tiempos específicos, como pueden ser la compra de insumos, mantener al día la información financiera, atender a clientes y a empleados de distintos departamentos, la persona en esta posición, para cumplir a cabalidad su puesto, debe reflejar orden y concierto en la vestimenta, en el momento de comunicar las órdenes y arreglar los imprevistos que surjan bajo su mando.
Una de las cualidades más apreciadas por las empresas al valorar el desempeño del qué es asistente administrativo, es la facilidad de su comunicación. Debido a la gran cantidad de usuarios, personal, socios de negocios, entre otros, que nutren las relaciones de una compañía, el asistente administrativo, al ser un colaborador directo, se identifica como la cara representativa de la organización, y por ende, debe actuar en consonancia con la calidad y valores de los que es portador.
Uno de los elementos fundamentales al sondear sobre la naturaleza de qué es asistente administrativo, es su discreción y el buen uso de la información. Debido a la relación directa que el asistente contable tiene con la información de una empresa, (por ejemplo, sobre el funcionamiento interno de la institución, las finanzas, la cifra de los salarios y contrataciones, así como los datos referentes a los clientes o usuarios de la compañía) este tendrá que aplicar la administración segura, protección y resguardo de datos de vital importancia para la compañía y sus empleados.
Al encarar la cuestión sobre qué es asistente administrativo, debemos señalar una de las características mejor ponderadas y valoradas por su influencia en el clima laboral, la cual es el estar presto para el aprendizaje y la iniciativa. Un asistente contable, a pesar de estar bajo las directrices de un superior, tiene cierto margen para emprender y accionar. Y las empresas de cualquier área del campo laboral, ven con buenos ojos las propuestas y alternativas de las que es capaz un buen empleado. Además, gracias a la pasmosa velocidad con la que se suceden los avances en la tecnología de empresas, un auxiliar contable debe tener flexibilidad y adaptación al cambio para saber manejar los nuevos equipos requeridos y encontrar su lugar en los nuevos espacios que se puedan abrir.
Al analizar a profundidad sobre lo qué es asistente administrativo, se han desprendido elementos importantes como su alta cota de responsabilidad, su confidencialidad con la información y la experticia para el manejo de equipos en la oficina, además de ser amigable, organizado y metódico. Por esta razón se necesita una correcta formación en el área, para superar todos los retos que puedan venir con el cargo.
Por ello, la Escuela de Negocios Especializada en la Formación en Línea: Euroinnova trae para ti este Curso en Ofimática, en el cual aprenderás a utilizar los programas del paquete de Office de manera eficiente, con lo que tu trabajo en la oficina no haga más que mejorar.
En su plataforma podrás encontrar una inmensidad de cursos y especializaciones sobre al área avalados por las más prestigiosas universidades gracias a su nivel de formación y la calidad de enseñanza de sus docentes.
Conoce nuestros Temarios en PDF para las oposiciones de Administración
Nuestra Formación
Nuestro porfolio se compone de cursos online, cursos homologados, baremables en oposiciones y formación superior de posgrado y máster.
Ver oferta formativa
¡Muchas gracias!
Hemos recibido correctamente tus datos. En breve nos pondremos en contacto contigo.
-1683528801.webp "Descubre las 10 acciones para fomentar el comercio local más efectivas")
CURSO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y OFIMÁTICA: Asistente Administrativo + Ofimática (Homologado con Doble Titulación + 10 Créditos ECTS)
POSGRADO COMUNICACIÓN GESTIÓN DE ARCHIVOS: Postgrado en Comunicación y Gestión de Archivos + Titulación Universitaria en Auxiliar Administrativo
Curso Experto de Asistente Administrativo Contable