personal administrativo de una empresa

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Aprende sobre el personal administrativo de una empresa

El personal administrativo de una empresa es bastante importante para que la misma pueda llevar a cabo sus funciones sin ningún tipo de interrupción. Dentro de esta categoría podemos encontrar a muchos profesionales como pueden ser los técnicos administrativos y los auxiliares administrativos. Del mismo modo, en esta área pueden laborar los profesionales en plena formación y otras personas cuyas diferentes tareas responden a un perfil polivalente relacionado con la gestión de todo tipo de recursos.

personal administrativo de empresa

Este personal es indispensable para las organizaciones en la actualidad y, por supuesto, quienes se quieran formar en estos campos contarán con muchas posibilidades laborales para el futuro. Especialmente, es recomendado que estos egresados puedan complementar sus conocimientos con cursos para dominar nuevos idiomas, gestionar redes sociales, capacitarse en el uso de Word y otras habilidades de oficina.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Aprende sobre el personal administrativo de una empresa
2. Perfil del personal administrativo de una empresa
2.1. Se incluyen las siguientes cualidades:
3. Hablemos de cuáles son las funciones del personal administrativo de una empresa
4. El tipo de personal administrativo de una empresa que existe en la actualidad
5. Capacítate con Euroinnova
6. Cursos especializados en Asistente Administrativo

Perfil del personal administrativo de una empresa

Aunque esta es una posición muy conocida por la mayoría de las personas y de la que se suele saber qué hace, posiblemente no nos detengamos tanto a ver o a pensar cuál es el perfil con el que deben cumplir las personas que opten a ser parte del personal administrativo de una empresa. No te preocupes, porque aquí te los estaremos mencionando.

personal administrativo de una empresa

Se incluyen las siguientes cualidades:

Tener dinamismo y capacidad de resolver: en ocasiones el ajetreo de la oficina y las labores diarias pueden hacer que algunas cosas no salgan como se esperaba, por lo que es necesario ser alguien que pueda acoplarse y poder resolver ante cualquier situación.
Ser flexible y adaptarse: esto va de la mano con lo anterior, pues la administración requiere flexibilidad al momento de adaptar el horario propio cuando hay una carga de trabajo urgente, por mencionar un ejemplo.
Responsable: por supuesto el cumplimiento a tiempo de las labores de oficina es ideal para cumplir de la mejor manera con el trabajo asignado, esto incluye también ser responsable para llegar a tiempo y asumir los compromisos tomados.
Manejarse bien con el público: el personal administrativo de una empresa de estar en capacidad para atender a las personas que lleguen a recinto, así como tener habilidades interpersonales que les permitan comunicarse, entenderse y empatizar mejor con las personas.
Discreción: en toda oficina puede llegar a manejarse información delicada que puede ser referente a dinero, personal, altos cargos o cuestiones personales de alguien, por lo que se debe ser discreto y profesional al momento de lidiar con cada uno de los casos.
Poder trabajar en equipo: una sola persona no puede hacer el trabajo en su totalidad, es necesario apoyarse en un equipo donde cada quien cumpla con sus funciones y que, de esa forma, todo fluya para bien de la compañía.
Ser comunicativo: Para lograr el punto anterior será necesario también que todos puedan mantener una buena comunicación entre sí, de manera que todas las solicitudes, requerimientos y la información en general pueda llegar completa, sin fallas y totalmente entendible.

Hablemos de cuáles son las funciones del personal administrativo de una empresa

Como nos podemos imaginar, las funciones del personal administrativo de una empresa pueden ser muy variadas. Sin embargo, podemos hablar sobre las más importantes o comunes, las cuales son:

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Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos: Esto se hace para llevar el control absoluto de las operaciones y transacciones que haga la empresa. Es así como los mismos tendrán que prestar la suficiente atención a recibos, albaranes, hojas de cálculo, reportes, entre otros.
Recopilar información: se hace con el objetivo de estudiar datos, extraer conclusiones y generar los informes correspondientes que ayuden al personal directivo a tomar las mejores decisiones para el futuro de la compañía.
Actualizar y mantener al día los procedimientos: con la finalidad de poder tener un control y seguimiento de los empleados y las cosas que se realicen en la organización. Para ello se debe tener al corriente la base de datos, listas de contactos, guías y los manuales corporativos.
Realizar tareas de gestión: Especialmente aquellas relacionadas con la compra y la venta de productos y servicios.
Gestionar la comunicación de la empresa: No solo a nivel interno entre los trabajadores, sino con los proveedores y los clientes, evitando todo tipo de problemas y manteniendo en buen funcionamiento las relaciones comerciales.
Coordinar la comunicación: Tanto los servicios de mensajería, de logística, entregas y salidas de productos son tareas que le conciernen al personal administrativo de una empresa.
Estar al corriente del calendario administrativo: para gestionar adecuadamente la presentación de los impuestos trimestrales y anuales, entre algunos otros procedimientos.
Prestar apoyo al departamento de Recursos Humanos: se hace con la idea de realizar efectivamente las gestiones administrativas relacionadas con el personal.
Desarrollar y supervisar registros y archivos de contabilidad dentro de la empresa, entre otros.

El tipo de personal administrativo de una empresa que existe en la actualidad

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Durante los últimos años, el personal administrativo de una empresa se ha ido adaptando a la transformación digital en cada una de sus funciones y procesos. Esto implica, como es de esperar, la capacitación y la especialización en el uso de herramientas informáticas y profesionales muy específicas.

Igualmente, el alto nivel profesional es muy requerido, puesto que esto garantiza la productividad y una mayor rentabilidad en cada departamento. Así, dentro de las áreas muy concretas como pueden ser Recursos Humanos, facturación o marketing, el personal administrativo, independientemente de su categoría y su rol, debe poseer ciertos conocimientos o actitudes específicas inherentes al cargo.

Asimismo y como bien hemos dicho, las labores de estos profesionales se ha ampliado hacia muchos ámbitos distintos, lo que ha llevado a que prácticamente no haya un lugar, profesión u oficio que no requiera de los servicios de un administrador. También, aunado al tema digital y tecnológico, han ido en aumento los casos de personas que trabajan de manera remota, es decir que cumplen con sus funciones como personal administrativo de una oficina pero sin necesidad de estar presente en ella, sino que se mantienen en su lugar de residencia.

Estos últimos son normalmente llamado asistentes virtuales puesto que suelen trabajar para una persona en particular, pero la verdad es que las funciones en comparación con quienes laboran como personal administrativo de una empresa vienen siendo las mismas. Dependiendo del cliente, este añadirá una que otra actividad adicional siempre que sea en común acuerdo y pueden incluir cosas como gestión de redes sociales, manejo de la agenda personal y más.

Capacítate con Euroinnova

De cualquier manera, si tienes deseos de aprender y formar parte del personal administrativo de una empresa, lo mejor que puedes hacer es estudiar y obtener el conocimiento adecuado para ejercer tus funciones en el trabajo de la mejor manera posible. Por esta razón queremos presentarte la posibilidad de estudiar en Euroinnova, la Escuela de Negocios especializada en formación online.

En la misma podrás desarrollarte como Office Manager, conocer sobre administración financiera, formarte como asistente de contabilidad y mucho más. Lo interesante es que esta institución te brinda títulos acreditados a nivel internacional para que puedas ejercer al mejor nivel posible en cualquiera de las áreas que te interesen y todo esto desde la comodidad de tu hogar y con los mejores docentes en cada área.