Índice
Uno de los avances más controversiales de la humanidad está referido a la existencia de máquinas o dispositivos que han sido diseñados para tomar decisiones ante ciertos eventos programados, por eso descubre la suite ofimática.
Una suite ofimática se conoce también como suite de oficina o paquete ofimático que consiste en una recopilación de programas que se aplican en las empresas y tienen diversas funciones para crear, modificar, organizar, archivos y documentos. En cuanto a esto podemos decir al respecto, que una suite ofimática es súper importante porque nos facilita muchas tareas en la computadora, ya que ofrece una diversidad de opciones que nos facilitan el uso de Word para procesar texto, Excel que es una hoja de cálculo, Powerpoint en presentaciones gráficas.
Una suite office o paquete de oficina puede contener otro tipo de herramientas, como bases de datos, programas para análisis estadísticos, maquetadores, editores de imágenes, presentaciones, proyecto o páginas web. Incluyen programas de correo electrónico que puede ser gmail, navegador web como google o agenda, usualmente tienen aplicaciones, entre otras.
Es por ello que las empresas implementan herramientas destinadas a la automatización, optimización y mejora de la operatividad en todas sus actividades. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office 365, sin embargo, también existe LibreOffice que es un paquete de software de oficina libre y de código abierto.
La suite ofimática es un recurso primordial para el buen funcionamiento de las organizaciones más importantes de nuestro día a día, permitiendo que una gran cantidad de personas puedan realizar un gran cantidad de trabajo administrativo de una forma mucho más cómoda y sencilla.
Tomando esto en cuenta, podríamos decir que su función es ser una sistema vitalicio, pero, esto sería un concepto limitado. A continuación te mostraremos unos cuantos conceptos sobre la importancia de una suite ofimática:
Una de las mayores facilidades que nos proporciona el contar con una buena suite ofimática es el acceso rápido a los ficheros y contenidos vitalicios de nuestra empresa o institución desde cualquier dispositivo gracias a su modalidad online.
Esto permite trabajar de forma simultánea en un mismo documento con varias personas de tu equipo de trabajo, lo que resulta en una mayor productividad y eficiencia.
Es evidente que estas tareas son importantes en la organización y se efectúan de forma sencilla y rápida. De esta manera, no solo se acortan los tiempos, sino que se incrementa la productividad.
Incluso se adaptan a los requerimientos de cada empresa. Muchos permiten modificar la apariencia, crear funciones y personalizar las herramientas disponibles para automatizar las acciones.
Este aspecto facilita las opciones para compartir y sincronizar archivos en tiempo real. Al posibilitar el acceso a los archivos desde diferentes ordenadores, se obtiene una mejor coordinación y minimizan los errores.
Fundamentalmente porque permiten ahorrar espacio, ya que desaparecen los archivos del dispositivo. Todos los documentos son almacenados en Internet, donde no se pueden perder, funciona como un drive de almacenamiento.
En el mercado la industria tecnológica provee una variedad de paquetes de office que veremos a continuación:
Está herramienta conocida como Microsoft office es la aplicación predilecta y líder en el mercado en cuanto al trabajo de aplicaciones de escritorio para el trabajo de oficina gracias a su comodidad y especificaciones de uso.
Cabe destacar que además de ser el software para oficinistas más reconocido también ha sido el más antiguo, siempre permaneciendo durante muchos en lo más alto del mercado.
Google Docs es una herramienta interconectada que nos ofrece una suite ofimática capaz de editar, compartir y publicar documentos de forma cooperativa para varias funcionalidades como lo son: documentos de textos, hojas de cálculo con funciones especiales, formularios y ediciones sencillas. Está se caracteriza especialmente por ser una ofimática totalmente online.
La suite ofimática para aplicaciones de la empresa Apple es conocida como Iwork, un software diseñado para funcionar exclusivamente con los dispositivos operativos con los sistemas macOS e iOS de forma accesible tanto local como en la nube a través de los sistemas de icloud. Este software se caracteriza por contar con sus propios programas característicos como lo son:
LibreOffice no es más que un conjunto de softwares informáticos para la productividad dentro de las oficinas y los distintos entornos de trabajo de carácter virtual administrativo.
Al igual que en los casos anteriores, está suite ofimática también está adecuada a los formatos del conocido microsoft office, por lo que todos sus documentos también vienen en los formatos: .doc, .xls, y ppt para de esta forma compartir información entre usuarios sin importar el programa que estén usando.
Además de esto LibreOffice permite también trabajar con archivos en formato Open Document Format (el conocido .odf), el estándar internacional más utilizado en entornos de Administración Pública y Educación media general.
Otra ventaja de libreoffice es que se caracteriza debido a que por una cierta cantidad al mes, te ofrece un soporte personalizado para entornos profesionales de autoayuda, además de otros factores como lo son las actualizaciones automáticas.
¿Buscas un Máster de Ofimática con el que especializarte y aumentar tus competencias en este ámbito? ¡Lo tenemos! A continuación, podrás descubrir nuestro MÁSTER DE OFIMÁTICA HOMOLOGADO, con créditos ects. ¡Vamos alllá!
Seguro que con este artículo has obtenido información que te motiva en prepararte en las ofimática, te informamos que existen instituciones educativas con programas académicos en esta súper interesante temática.
Al respecto, tu decisión debe enfocarse en seleccionar las que ofrecen contenidos de actualizados y de calidad, que te ayudarán a insertarte en el mundo laboral.
En este orden de ideas destaca una de la más prestigiosa es la Escuela de Negocios Euroinnova donde puedes aprender con Curso Ofimática Docentes Bibliotecas Escolares, su modalidad es online y obtienes tu certificado.
En Euroinnova Business School contamos con una prestigiosa y extensa variedad de cursos especializados en el medio ambiente con los que usted podrá reforzar su matrícula, obtener un doctorado e incluso complementar sus estudios básicos referentes al tema de la suite ofimática y todas sus variaciones. Entonces, ¿Qué esperas para iniciar con nosotros? mira estos cursos relacionados ahora.
Si estás buscando un Curso de Word, pero te gustaría que, además, te permitiese aprender sobre Power Point, te invitamos a ver esto. ¡Descubre nuestro Curso de primeros pasos en Word y PowerPoint!
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
Nuestra Formación
Nuestro porfolio se compone de cursos online, cursos homologados, baremables en oposiciones y formación superior de posgrado y máster.
Ver oferta formativa
¡Muchas gracias!
Hemos recibido correctamente tus datos. En breve nos pondremos en contacto contigo.
-1627626404.webp "Descubre el máster en economía bancaria")
