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Cuando se trata de programas enfocados en procesar hojas de cálculo, tenemos varias alternativas de este tipo en el mercado, incluida la que se integra con Office. Más precisamente, nos referimos a Microsoft Excel, el programa de este tipo por excelencia desde hace muchos años, de hecho, es una aplicación que sigue creciendo con el tiempo con nuevas versiones y actualizaciones. Por lo que, lo comienzan a manejar requieren de un Manual para Excel.
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Cabe mencionar que si bien a primera vista esto puede parecer una solución de software enfocada al mercado profesional, en realidad no lo es. Este es un programa válido para toda clase de usuarios y espacios de trabajo, desde los domésticos hasta los más expertos, y en la actualidad tenemos la posibilidad de hallar personas que utilizan el programa para labores primordiales de cálculo, para hacer plantillas, gráficas, fórmulas, etc.
Sin embargo, sus usos no tienen límites y una vez que entiendas un poco más podrás abordar un gran abanico de posibilidades, por ello un manual para Excel te instruirá en lo que debes saber de esta poderosa herramienta, sobre todo si eres un principiante
La dificultad de la plataforma va a depender de cuánta experiencia tienes con el programa, si no la tienes puedes conseguir un manual para Excel, que te ayudarán a realizar las operaciones según tu necesidad. Además, influirá cuánto profundices en sus funcionalidades y métodos de trabajo internos la capacidad que tengas para desenvolverte con el programa.
En un Manual para Excel podemos encontrar
Excel le permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en otras celdas especificadas, pero puede usar una opción llamada "Pegado especial" para pegar la información de otra manera.
Se utiliza una pasta especial para que pueda elegir qué elementos copiar y cuáles no. De esta forma evita copiar formatos o fórmulas no deseados.
¿Cómo ejecutarlo? : cuando copie lo que hay en su celda (Ctr + C) presione Ctrl + Alt + V para hacer un pegado especial y seleccione lo que desea copiar. Alt + E + S + V es el comando para pegar estos elementos. También puede utilizar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.
A veces es necesario agregar varias filas a una tabla a la vez, y hacerlo una por una no siempre es lo más conveniente. Esta característica simplifica la tarea.
Cómo ejecutarlo: usando un atajo de teclado (Ctrl, Shift, +) seleccione el número de filas que desea agregar y haga clic en el botón derecho para insertarlas. También puede utilizar el comando "Insertar filas de hoja", siempre que primero seleccione las filas para agregar.
Es un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que realiza e identificar patrones para completar ciertas celdas, llenándolas automáticamente.
Por ejemplo, sugiera un nombre completo si pone el nombre y apellido en dos columnas diferentes, o sepárelos si los pone juntos.
¿Cómo ejecutarlo? : debe presionar Ctrl + E, o ir a la pestaña "Datos" y activar "Relleno rápido". Si no ve esta opción, intente "Avanzado" y "Auto Fast Fill", dice Microsoft Office en su página de Ayuda.
"Índice" y "Coincidencia" se utilizan ampliamente en Excel para búsquedas complejas. Por separado, no son muy interesantes, pero cuando los combinas, puedes apreciar su poder, dicen los especialistas de Harvard.
Ambos te permiten extraer datos y valores específicos que necesitas de grandes hojas de cálculo, para que "una tarea tediosa y rutinaria sea rápida y fácil", explican desde la universidad.
Este método requiere un poco más de tiempo (y paciencia) para aprender, pero te permitirá ser mucho más rápido al buscar ciertos datos.
¿Cómo ejecutarlo? : "Índice" tiene dos sintaxis: matriz y referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) se utiliza para la búsqueda. "Coincidir" (lookup_value, lookup_array; [match_type]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.
Adición rápida (2 minutos)
Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que probablemente aprendió en Excel: cómo agregar una fila o una columna. Pero, ¿sabía que puede seleccionar la celda al final de una fila o columna en solo unos segundos?
Cómo ejecutarlo: seleccione la celda y haga clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivalente a "Autosuma".
A continuación se expondrán algunos de los atajos básicos que puedes encontrar en un manual para Excel y que pueden ayudarte a aumentar tu productividad con esta herramienta ofimática, a la vez que pareces un profesional en su uso en tu trabajo.
Cuando debas repetir algo que has escrito en una celda y trasladarlo a otra, un truco en este manual práctico que puede serte de ayuda aprender es pararte en la celda de destino y presionar (Ctrl. + Apóstrofe).
Otro modo de realizarlo es elegir la celda donde está el escrito y con el ratón hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda donde surge un punto y arrastrar hacia abajo hasta la celda donde desee que se repita la información.
Si en alguna celda debería situar la hora del día que está haciendo un trabajo, lo que debería hacer es presionar (Ctrl. +: 2 puntos). En ese instante aparecerá la hora con la que tiene configurado su computador.
Este truco es básico en cualquier manual para Excel o incluso para otros programas como Microsoft Office. Si requiere situar en cursiva o itálica la letra de la celda en la que está haciendo un trabajo, debería presionar (Ctrl. + K).
Para resaltar la información de la celda en la que está haciendo un trabajo debería presionar, a su vez este truco también es efectivo en Office (Ctrl. + S).
Para colocar en Negrita el contenido de alguna celda, debería presionar (Ctrl. + N).
Si usted tiene que redactar mucha información en una misma celda y no desea que esta se amplíe hacia la derecha, lo que debería hacer es oprimir (Atl. + Intro).
Si no halla el botón de ‘Autosuma’ o no sabe cómo hacer para que se sumen una proporción de datos que ya ha añadido, lo que debería presionar es (Mayús. + Atl. + =). Velozmente le aparecerá la elección de autosuma.
Al conocer Excel básico la variedad de funciones que puedes ejecutar en él se vuelve enorme, lo cual puede ser sumamente conveniente para ti en función del ámbito en el que te desenvuelvas, por ello a continuación te señalamos algunas de las ventajas de aprender a usar esta plataforma.
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