Examen mos excel

Examen MOS Excel

Excel es una de las herramientas informática para el cálculo y gestión de datos que más demandan las empresas. Con el Curso de Excel Básico, podrás adquirir los conocimientos básicos para comenzar tu formación para lograr un buen manejo de esta herramienta y aumentar tus oportunidades laborales.

¿Quieres seguir informándote sobre la importancia de aprender a usar estas herramientas? Visita nuestro blog especializado ¿Cuál es la importancia de la ofimática?

¿Qué vas a aprender sobre la Hoja de Cálculo?

Una Hoja de Cálculo es un tipo de documento que permite la modificación de los datos numéricos y alfanuméricos recogidos y mostrados en diferentes tablas y diversas celdas, distribuidas en filas y columnas. 

¿Qué programas podemos emplear para la creación de Hojas de Cálculo?

• Excel. Es el programa habitual empleado para la creación de hojas de cálculo, es gratuita para todo tipos de usuarios. En este sistemas podemos observar, editar y crear hojas de cálculo con las plantillas y otras herramientas que hacen posible el trabajo. Podemos insertar gráficas.
• Hojas de cálculo de Google. Pueden ser utilizadas por aquellos usuarios que consten de un Gmail. Una de las características más importantes es el hecho de que se guarde de manera automática en la nube. Además, pueden trabajar varias personas en la misma hoja de cálculo.
• BIRT. Es otra herramienta para la creación de hojas de cálculo. Se puede descargar de manera gratuita desde su página web, sin embargo, esta herramienta sol está disponible en inglés.
• Numbers. Solo está disponible para los usuarios que tengan MAC. Permite que el formato sea compartido con Excel para que los demás usuarios puedan verlo. 
• Zoho Sheet. Es gratuito hasta para 25 personas. Permite que los documentos sean cambiados de manera conjunta. También guarda los elementos en la nube y es compatible con Excel. Tiene un almacenamiento seguro. 

¿Cómo se crea una Hoja de Cálculo en Excel?

• Abrimos la herramienta de Microsoft Excel.
• Hacemos clic en "Libro de trabajo en blanco" para empezar la creación de nuestro libro de trabajo.
• Observamos todas las celdas y las columnas tanto horizontales como verticales de nuestro trabajo.
• Ingresar los datos que queremos. 
• Debemos tener en cuenta todas las funciones que tiene Excel así como sus usos avanzados.
• Por último, guardamos lo que hemos realizado. 

¿Qué es Microsoft Excel? ¿Cuál es su principal función?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office, una suite ofimática. Excel se distingue de los demás programas porque permite trabajar con datos numéricos, es decir, es entendido como uno de los programas de software más utilizados y útiles para realizar cálculos, crear tablas o gráficos, también se puede analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

La pantalla del Microsoft Excel aparece en forma de columnas con numerosas posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del programa se multiplican y mejoran.

¿Para qué podemos utilizar Microsoft Access? ¿Cuáles son sus ventajas?

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para definir y manipular las bases de datos, entendiendo base de datos como un sistema informatizado cuyo objetivo es guardar información para poder ser consultada en cualquier momento. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:

• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos.

La utilidad de Excel

Excel es un programa informático popularmente conocido por todo el mundo debido a la utilidad que se puede sacar de él por sus múltiples funcionalidades. Este puede ser empleado para cualquier tipo de actividad y es utilizado para facilitar muchas labores de trabajo. A través de sus hojas de cálculo, se puede realizar cualquier tipo de tarea, lo cual resulta esencial para ordenar información, crea una base de datos o realizar cualquier cálculo matemático complejo.

A pesar de que su empleo ha sido ampliamente popularizado en cualquier ámbito, Excel fue concebido por Microsoft con el propósito de llevar a cabo labores de oficina, especialmente en aquellas que tienen que ver con el trabajo administrativo y de contabilidad. A través de él, también se pueden procesar textos y nos podemos encontrar con una gran diversidad de aplicaciones: Operaciones de contabilidad, obtener gráficos y tablas, realizar fórmulas matemáticas, aritméticas, realizar bases de datos para emplearlos en otros software, ordenar información, etc.

Una de las grandes ventajas de Excel es que puede llegar a autonomizar gran parte de las labores que tengas que realizar, lo que vuelve tu trabajo más eficaz y te ahorra bastante tiempo. Esto es así casi para cualquier tipo de tarea que te puedas imaginar, es por ello que resulta tan importante saber cómo manejar este programa. Dominarlo va a resultar muy importante en tu día a día y para obtener un perfil más competente de cara a tu futuro laboral.

Ventajas e inconvenientes de Excel

En primer lugar, tenemos las ventajas, destacando las siguientes:

• Fórmulas incorporadas. Con cada actualización, Excel agrega fórmulas a medida que los usuarios lo han solicitado.
• Organización avanzada de datos. Cuenta con un gran sistema de análisis muy útil y completo para los usuarios comunes.
• Soporte de terceros. A través de Excel puedes trabajar con programas de terceros. Puedes incorporar plataformas de software adicionales que le dan una funcionalidad aún mayor a Excel.

Por otra parte, respecto a las desventajas destacamos:

• Uso complicado. Excel cuenta con un sistema bastante complicado para la mayoría de usuarios. Es necesario conocer bien las distintas características y menús. Si se quiere aprovechar al máximo esta herramienta es necesario realizar un curso de Excel como los que Euroinnova pone en tu mano.
• El coste puede ser alto. Los costes han ido aumentando según los esfuerzos también han ido creciendo.
• Colaboración limitada. Excel no es una aplicación con sistema colaborativo, aunque la versión más reciente de Office 365 sí que proporciona esta funcionalidad.

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