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La ofimática nos ha llevado a poder conseguir grandes ventajas en las oficinas mediante la utilización de los programas de ofimática, donde cualquier actividad que pueda realizarse manualmente en la oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas determinadas para cada tarea laboral específica. ¡Sigamos aprendiendo sobre la ofimática qué es y para qué sirve!
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Si quieres conocer más información sobre qué es ofimática y para qué sirve, te recomendamos continuar leyendo este artículo.
La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. En definitiva, las herramientas de ofimática permiten crear, almacenar y manipular información entre ordenadores que se encuentran conectados a una red de internet.
Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día de sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son:
Tener un nivel básico de ofimática y manejar el paquete Office a un nivel elemental se considera cultura básica hoy día. Hasta cierto punto, todas las empresas de cualquier sector se han digitalizado para optimizar flujos de trabajo, aumentar su rendimiento y minimizar los fallos humanos. Es por ello que aprender ofimática no es que solo te dé ventaja, es que es prácticamente una necesidad para ser empleable en numerosos puestos de trabajo.
Así pues, si sabes utilizar Microsoft Word u otro procesador de textos parecido, podrás redactar textos, estructurarlos y personalizarlos. Este programa de ofimática no solo sirve para redactar informes o noticias en el ámbito laboral, sino que puede resultar muy útil para desarrollar tareas básicas del día a día como redactar una carta o una felicitación para impresión.
A su vez, Excel es uno de los programas más importantes de dominar en una oficina. Saber organizar datos en hojas de cálculo, operar con números, crear tablas dinámicas, lidiar con operaciones numéricas, generar automatizaciones y poder emplear algunas funciones representan un gran activo para muchas empresas donde se requieren laborales administrativas. No solo es una habilidad deseable para implementar en un currículum, sino que con un nivel decente de Excel puedes gestionar tus finanzas personales, contabilizar automáticamente todos tus gastos y ahorros, entre otras funcionalidades.
Aunque existan otras herramientas más modernas de presentaciones, PowerPoint no deja de ser la base ofimática de todas sus alternativas. Con Microsoft PowerPoint podrás crear presentaciones fácil e intuitivamente, personalizándolas según su temática y su audiencia. Es una herramienta esencial para hacer presentaciones con el objetivo de estudiar o como deberes en cualquier etapa educativa, así como para generar informes gráficos en un lugar de trabajo.
Otra herramienta relativamente básica, pero menos conocida, de la ofimática es Microsoft Access, en la que se pueden construir bases de datos que alojen una gran cantidad de información estrictamente catalogada y organizada. No es tan popular en las empresas, pero sí puede ser muy ventajoso saber utilizar una base de datos a un nivel elemental.
Una ventaja evidente de conocer las herramientas de ofimática es que son una base fundamental para aprender otras herramientas un poco más complicadas. Por ejemplo, un usuario que use Microsoft PowerPoint con cierta frecuencia, captará el funcionamiento de Genially al vuelo. Aunque se trate de una herramienta distinta, comparten muchas funcionalidades y maneras de proceder. De igual forma, un usuario que sepa gestionar datos, números y estadística en Excel podrá aprender a utilizar Airtable o Tableau con más fluidez que si empezara a aprenderlas de cero.
Aunque siempre quepa la posibilidad de estudiar por cuenta propia, es mejor invertir en un curso completo que te garantice un aprendizaje escalonado y unas competencias prácticas de cara al mundo laboral. En Euroinnova ofrecemos cursos de ofimática que cubren diferentes necesidades con los programas más populares de ofimática (Excel, Access, Word, PowerPoint, etc.).
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Cristina Polo Calvo
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